日常报销-财务处-商丘师范学院.PPT

* * 点击左上角“借款”选项，进入如下界面 网上报账系统-借款 * (1) 选择项目 (2) 填写借款金额 (3) 选择借款用途 因“用途”不是非常明细，因此“摘要”是对“用途”的补充，如“用途”选择“差旅费”，“摘要”中可补充差旅的地点等信息。 (4) 选择预冲账日期 网上报账系统-借款 * (5) 填写借款责任人（与项目负责人同时承担还款报销义务的人员）的“工号”并核对。 特别说明：学生不允许借款。 网上报账系统-借款 * 选择支付方式后，点击“保存”，再点击“下一步”进行提交，后续提交方法可参照日常报销。 网上报账系统-借款 * 小贴士：填写支付方式和日常报销、差旅费报销一样 网上报账系统-借款 * 点击“下一步（提交）” 网上报账系统-借款 * 点击“确定” 打印预约单 预约成功后，同样打印借款预约单。 注： 不需再填写借款单据 网上报账系统-借款 * 预约单打印成功后，需要部门（或课题）负责人在预约单上审批确认，一次网上报销就完成了。您只要在一周内把粘贴好的原始票据连同签字审批完整的预约单送至财务处就可以啦！ 网上报账系统 财务查询系统 * 怎么样才是预约成功了？ 只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。 提交的业务如何修改呢？ 先将“已提交业务”转成“待提交业务”，再转成“待修改业务”后才可修改。具体流程可参见下页。注意“已完成的业务”是无法修改的。 为什么我的系统显示或者操作过程中有问题？ 请尽量使用IE7.0及以上的浏览器登陆，过低的版本或者其他浏览器可能会造成系统显示有误，影响您的操作。 疑问解答 * 如何查看并修改业务呢？ 1、对于已操作的业务，可在首页点击相应的选项进行查看。 疑问解答 * 2、修改业务流程： （可多个业务同时提交） 确认提交 财务审核 修改提交 业务成功 业务失败 退回修改 重新提交 注：失败业务是提交后因审核未通过，财务处退回的业务，在失败业务中可以看到业务退回的原因。 如何查看并修改业务呢？ 疑问解答 * 操作中如有问题，请致电：0370-2586832　 联系人：张老师、黄老师　 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 商丘师范学院 操 作 指 南 网上财务平台 * 财务处网上财务平台基本说明 网上报账系统主要是预约报销所用，报销人（含授权报销人）只能看到以自己的用户名登录、填写的报销业务，不能看到以前或其他人预约报销的内容。 使用本平台网上报销时，仍需按原来的审批权限进行审批。 即部门（或课题）负责人等仍然需要签字审批并附原始发票 才可报销。 本平台包括网上报账系统、财务查询系统。 财务查询系统主要用于教工工资、教工个人所得税、教工其他收入明细、教工借款、教工主持的科研项目余额。 * 财务处网上财务平台的优势 时间优势：报账人员可以自由选择时间，随时填报，之后将报账资料送至财务处，无需现场等待，财务处处理完成后，个人可以通过微信平台(暂没开通，开通后会通知）查询报销状态。 管理先进：按国家政策的要求，细化报销手续，进一步规范财务管理，有利于信息共享，有利于项目检查、审计，提升财务管理水平。 查询方便：轻松管理您的项目，查询您所负责的全部项目的收、支明细、借还款情况和当前余额；可以查询各种关于项目的资费情况。 科研决算：有利于科研项目经费预算、决算的填写。我们在系统中对部分科研经费按其管理办法，对报销的内容进行了归类，对今后申报经费预算及填报项目决算有较为直接的指导作用。 * 网上报销流程 * 登陆平台 初始密码：身份证后6位 用户名：教工工号 登陆学校财务处网站点击 “网上财务” 进入本平台 * 注意：使用此系统，浏览器设置必须允许弹出窗口，推荐使用ＩＥ浏览器。 点击此处修改联系方式 点击此处进行项目授权管理 系统首页 点击此处修改密码 * 小贴士：初次登录系统时，会提示填写手机号码，请如实填写并保存，完成手机号码的填写之后其他业务才能正常使用 授权管理，主要用于部门（或课题）负责人授予其他教职员工或学生管理自己的项目（被授权人必须为校内人员，并拥有在册登记信息）。权限分为两类： 报销权限：有权进入网上报账系统，进行网上报销操作。 查询权限：有权进入账务查询系统，进行各类项目的账务查询、 科研经费、个人工资以及个人借款等财务查询。 注：外聘的非本校代报销人，应先由项目负责人在财务处书面备案，再行授权。 项目授权管理 * 项目授权管理-授权 （2）点击系统列表，选择报销系统 * （1）点击项目授权 项目授权管理-授权 （1）录入“被授