补助科学与技术人员国外短期研究须知档案.DOC

行政院國家科學委員會補助科學與技術人員國外短期研究須知 自96年度（第45屆）起適用 一、研究人員應辦事項流程表 （一）本流程細節務請詳閱本須知內有關規定，並確實遵照辦理。 （二）本須知內文所提「線上」係指本會網站首頁/研究人才個人網/補助科學與技術人員國外短期研究/執行中計畫需線上登錄與填寫之資料。 （三）研究人員須線上填寫的資料：1.申請2.抵達國外通知單及返抵本國通知單3.計畫有變更時4.研究結束返國經費報銷結算5.研究報告繳交。 （四）推薦機構須線上彙整後備公函至本會:上述第1.3.4。簽約不必線上登錄，只須由推薦機構備公函檢附合約書至本會。 二、研究人員注意事項 (一)出國前： 線上申請前往之學校或研究機構：以前往本會核定之研究機構為原則。 簽訂合約：研究人員應檢附推薦機構規定所需簽約資料，與推薦機構辦理簽約，合約書須於出國研究前由推薦機構備函至本會備查。 辦理出國手續及訂購機票：自行委託旅行社代辦出國手續及購買機票事宜，並以購買往返機票為原則。 英文公費財力証明：出國研究人員若需英文公費財力證明，可至本會首頁「研究人才個人網」之「補助科學與技術人員國外短期研究」線上申請發給。 洽領補助費用：研究人員與推薦機構簽約後，於出國研究前六星期內由推薦機構出具請領生活費、書籍費及往返機票費之領款收據，併同簽訂完妥之研究合約書一份，函送本會備查及辦理撥款手續。前項補助款，本會將暫以撥款當日之匯率折算成新臺幣一次撥付至推薦機構銀行專戶轉致受補助人。惟研究人員研究期滿返國報銷結算時，應依出國前銀行兌換水單之實際兌換匯率辦理結算；未辦理結匯者，依補助出國研究前一日（如遇假日往前順推）之臺灣銀行賣出即期美元匯價結算，並請列印檢附匯率證明（臺灣銀行網址：.tw/）。 研究人員如為外籍人士，應考量於同一年度內，在國外研究期間合計超過183日者，其在台所得稅之扣繳率為20﹪。 (二)國外研究期間： 1.請研究人員依照合約及審定之研究計畫進行研究，並請隨時詳閱本須知有關規定，俾在國外研究期間不致發生違約情事。 2.抵達前往國家後兩週內於本會網站/研究人才個人網/補助科學與技術人員線上填送「抵達國外通知單」。 3.研究人員變更計畫之限制：經本會審定之研究人員，其研究計畫若欲變更，包括主題、期限、國家、補助地區、提前終止研究或研究中途離職等，研究人員須至本會網站/研究人才個人網/補助科學與技術人員線上填寫變更資料後由推薦機構於本會網站首頁 大專院校及研究機構 登入後點選 補助科學與技術人員國外短期研究彙整 進入系統(1)研究期限三個月者，返國停留期間在七天以內者，按國外生活費標準六折支給，已領之四折生活費則按日扣還，其返國日數超過七天者，按日扣除超出日數之生活費。 (2)研究期限四至六個月者，返國停留期間在十四天以內者，按國外生活費標準六折支給，已領之四折生活費則按日扣還，其返國日數超過十四天者，按日扣除超出日數之生活費。 (3)研究期限超過六個月以上者，返國停留期間在二十一天以內者，按國外生活費標準六折支給，已領之四折生活費則按日扣還，其返國日數超過二十一天者，按日扣除超出日數之生活費。 (三)國外研究期滿後： 1.研究期滿返國後，應即向原推薦機構報到，依推薦機構之規定履行服務義務；並於二週內於本會網站/研究人才個人網/補助科學與技術人員線上填妥「返抵本國通知單」。 2.赴國外研究人員於研究期滿二週內請至本會網站/研究人才個人網/補助科學與技術人員線上填寫可報銷之費用並列印「行政院國家科學委員會補助第 屆科學與技術人員國外短期研究出差旅費報告表」經該機構首長及有關人員審核簽章後，併同可報銷之費用單據正本、研究期間蓋有入出境日期戳記之護照影本，由推薦機構於本會首頁大專院校及研究機構點選補助科學與技術人員國外短期研究彙整進入系統.研究期滿後兩個月內，至本會網站/研究人才個人網/補助科學與技術人員國外短期研究，以電子檔方式，繳交詳細之國外研究報告書。 三、國外研究公費之撥付及報銷 (一)公費項目及標準： 公費補助以核定出國研究期間為限且自簽約後出國之日起算（若於合約中另有指定出國後開始補助日期者，則以該日期起算），未與推薦機構簽妥合約並送至本會完成備查即出國者，簽約前之使用經費，概不予補助。 1.機票費：至目的地之最直接航程往返機票。 (1)本會補助最直接航程之往返機票費，其補助金額係按本會核定上限金額補助，惟報銷時不得超過本會補助之上限。機票由研究人員於出國前自行墊款購買，以搭乘本國籍之班機為限。但因故無法搭乘本國籍班機者，應填具因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書，經任職機構首長或授權代理人核定後改搭乘外國籍班機。研究人員如欲繞道或中途停留而超過最直接航程之飛機票