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- 2018-04-04 发布于湖北
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财务办公室管理制度.123
财务办公室管理制度
第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使财务部形象提升一个层次,提高工作效率,特根据公司管理要求制订本制度。
第二条 管理:整顿、清洁、素养、安全。
(一)整顿
对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。
(二)清洁
对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。维护清扫后的整洁状态。
(三)素养
保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度,提高个人的职业道德、职业技能。养成良好习惯。
(四)安全
始终贯彻一个宗旨:安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密;确保办公设施、人员等安全工作。
第三条 财务部主管为主要负责人,具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表,检查考核标准等。
第四条 考勤纪律
财务部工作时间上午为10:00至14:00,下午为15:00至19:00。.
规定时间不能到岗且没有请假的,一律为脱岗,按公司考勤纪律进行考核。
工作期间不得无故离岗,否则以串岗处理。中午不得提前去食堂;下午19:00前不得提前离岗,否则以早退处理。
工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意,否则以旷工处理。
工作纪律
一切工作听指挥,损坏公物要赔偿,离开办公室要告知同事。
每周一下午15时召开财务工作例会,汇报个人工作及重点工作进展情况等。
安全工作时刻在心头,不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。
工作时间不准在办公室打私人电话;严禁讲脏话,嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑,否则给予当事人考核。
任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟,按公司有关规定进行处罚。
接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;未经主管同意禁止让无关人员进入财务室,否则给予准许人考核。
禁止公话私用;禁止工作时间做与工作无关的事情;禁止玩游戏、纸牌等。否则给予当事人考核。
保持办公室干净、整洁。
下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、等电器。
整理内容及标准
办公用品
办公桌上只允许放一个水杯,其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。
定期整理无用的物品。下班后桌面收拾整洁。
文件管理
妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。
每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。
环境卫生
按照卫生值日分配标准及要求进行卫生清洁工作,清洁工作不得占用工作时间,随时保持办公室清洁。
第七条 拒不履行本制度的,给予5分的绩效考核;未达到制度要求的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。
第八条 本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。
第九条 本制度自2011年12月20日起执行。
下面红色为工作计划模板,不需要的下载后可以编辑删除!谢谢
工作计划一、近期
今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。
工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于思考,在干中学、学中干,工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作,工作努力方向。
二、中期
在工作职责、工作任务,熟悉工作方的前提下,明年,自身锤炼,政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质:要善于从政治角度看问题。面临的情况多么,要从政治角度分析判断问题,清醒头脑。二要政治敏锐性。密切关注时事、时事,网络、报刊、电视等,敏锐把握方针政策动向,工作的性。要高尚的政治品格。眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。
提升能力:提升写作能力。理论学习,注重平时公文写作中的锻炼,注意办公室同志撰写材料的学习,能交办的新文件拟稿任务。提升语言表达能力。说话训练,汇报工作、简洁、清楚。提升办事能力。领会工作内容,勤于思考,能工作职责或交办要求,的任务。
提升工作绩效:虚心、同志、等对工作的意见和建议,总结经验教训,工作,优质的工作。调研、信息报送等工作,能超额办公室下达的工作。
三、远期
学习,的先进和作风上的优良;锻炼,服务意识和的。服从组织、安排,善于思考、创新,能独立且出色工作。
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