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南京国电南自股份有限公司 世捷集成物流管理系统V3.0 操 作 手 册 关于《世捷集成物流管理系统V3.0》 国电南自《世捷集成物流管理系统V3.0》客户端系统，是根据国电南自个性化需求定制、由世捷物流公司专业开发的一套以单品为管理对象、以物流订单（转储订单、出库订单、发货订单）为管理单元、以物流事件为管理过程、基于INTERNET的物流管理系统。 通过《世捷集成物流管理系统V3.0》的系统管理模块，国电南自的MASTER可以灵活的为内部相关人员授权，允许其登陆系统，实现业务管理或业务查询统计。不同的授权组拥有不同的权限，所能执行的操作是不同的。登陆用户可以修改自己的登陆密码。 通过《世捷集成物流管理系统V3.0》的业务管理模块，国电南自能够实时地下达物流指令，包括转储订单、出库订单、发货订单等。 通过《世捷集成物流管理系统V3.0》的查询统计模块，国电南自能够实时监控每一个订单甚至每一件物品的物流状态：存储状态（所在仓库、所在库位）、发货状态（收货方需求跟踪状况、是否发货、承运车辆、承运车辆的动态信息等）、交付状态（实际交付时间、交付地点、收货人等）、客户服务评价、回执签收单状态（未返回、已返回物流公司、已提交给国电南自）。还能够实时查询统计库存量、发货量、物流费用等。 《世捷集成物流管理系统V3.0》的业务数据至少保存3年，以便于国电南自能够随时追溯物流执行历史过程。 《世捷集成物流管理系统V3.0》为国电南自ERP系统预留接口，一旦国电南自ERP系统正式上线，该系统能够与国电南自ERP系统实现无缝连接，高效地实时数据交换。 操作手册： 系统登陆： 系统登陆----企业网站： 世捷物流的企业网址为WWW.SJWL.COM。进入企业网站后，选择物流管理 登陆物流管理系统。 说明：世捷物流自2006年1月1日前管理系统升级至V3.0，2005年10月1日至2005年12月31日的物流业务历史数据查询，请从物流管理（V2.0） 处登陆。 1．2．系统登陆----登陆页： 国电南自的登陆代码为SAC，用户名和密码请询问MASTER（管理员）。国电南自的系统管理员为生产部的赵健主任。 说明：A 如果您无法登陆，请咨询赵健主任； B 为保证数据安全，请登陆后立即修改您的初始登陆密码。密码修改方法见随后的《系统管理》。 1．3．系统登陆----管理主页面： 管理主页面会根据用户的授权而有所不同，下面为MASTER的管理主页面。 系统功能： 2．1．系统功能----修改密码 密码要求至少6位，请输入您认为安全的密码，点击保存按钮 2．2．系统功能----用户信息 MASTER拥有新增用户（用户授权）的权利，其他人员只能查询用户信息。 新增用户示例： 查询用户示例：输入查询条件，返回您查找的用户。 查询到的用户详细信息（只有master有权修改内容或删除用户信息） 物流管理 3．1．物品信息：物品是物流管理和物流操作的对象，通过物品信息模块，可以新建或克隆物品，也可以对尚未关联订单的物品进行信息维护或删除。 3．1．1．物品信息模块整体介绍 初始情况下，列表中的物品信息为尚未与物流订单（发货订单和转储订单统称为物流订单）关联的自由物品，对于这类物品，可以进行信息维护、删除和以此为模版克隆新物品。 如果希望克隆一个已经被物流订单关联的物品，可以点击左侧菜单项中的查询项，查找您要的物品。但此时只能对该物品实施克隆，而不允许对其进行信息维护和删除。 所谓克隆，就是复制一个与模版完全相同的物品信息，然后通过局部信息修改，生成一个新的物品。克隆的方法有助于提高新增物品效率。 3．1．2．新建物品 3．1．3．克隆物品—新增物品的一种特殊方式。 3．1．4．物品信息维护、删除 3．2．转储订单：从南自仓库到世捷仓库或从世捷仓库到南自仓库转储物品的指令订单。 3．2．1．新增转储订单 3．2．2．转储订单维护、删除 功能说明（发货订单相应的功能相同，不再重复）： A．保存--保存订单基本信息。在提交之前，可以维护该订单。 B．提交--提交给物流公司处理，条件是物品清单不为空，否则，该按钮无效。提交之后您将不能再维护该订单，如果需要维护或删除，需电话通知物流公司撤销该订单。 C．删除--在物品清单为空的情况下，可以删除该订单。 D．返回--不对订单基本信息作任何修改。3．3．库位调整：对指定的存储于仓库内的物品库位调整。 3．4．发货订单：物品发货指令订单。 3．4．1．新增发货订单 3．4．2．发货订单维护：系统根据发货订单所对应的销售订单号和工程名称，自动筛选发货物品清单。 3．5．需求确认：动态跟踪客户要货要求。 一个需求确认实例： 查询统计 4．1．物品查询统计： 物品详细信息： 4．2．发货订单查询统计