三会四表讲解材料.ppt

“三会”“四表”运行模式 常德市第四人民医院 杨 浩 2016年9月 “三会”： 院长办公会、院务会、院周会 “四表”： 年表、季表、月表、周表 概述 重要意义： 医院行政工作的重要载体和重要运行模式 工作目标： “三会”执行到位率≥90% “四表”落实率≥90% 概述 一般规则 院长办公会： 时间：每周一次，一般在星期一下午举行 参加人员：院级领导、办公室主任 议事规则：研究医院本周行政工作 会议主持：院长 会议组织：办公室 “三会” 院务会： 时间：每月一次，一般在月末举行；需要 讨论全院性工作时可临时召开 参加人员：院级领导、职能科室主要负责人 议事规则：职能科室报告工作、议定医院 重大事项 会议主持：院长 会议组织：办公室 一般规则 “三会” 院周会: 时间：每月一次，一般在22-24日下午举行 参加人员：医院全体中层及以上骨干 会议内容：院级领导分别报告本月工作 开展情况和下个月工作重点 会议主持：院长；院长不在医院时由院长 临时指派其他院领导主持会议 会议组织：办公室 一般规则 “三会” 以上“三会”，属于医院层面召开的会议， 由办公室组织、记录、督办。 一般规则 “三会” 其他跨部门的会议或各种专题会议，均属于部门联席会议。按照医院部门联席会议制度，由牵头职能科室组织、记录及督办，会议时间和会议室由办公室统筹安排。 说明： 会议准备： 会务工作 备资料 工作流程 “三会” ◆ 办公室 ◆ ◆ 拟提纲 ◆ 制PPT 发言人 院务会:职能科室负责人报告当月工作和下月计划， 发言时间每人限3分钟以内，并以PPT形式汇报 院周会:院级领导报告当月工作开展情况和布置下 月重点工作，发言时间每人限15分钟以内 工作流程 “三会” 开会 ◆ ◆ ◆ 提高会议效率。提倡开短会，严禁议而不决、决 而不行。由会议主持人严格把握 会议做出的重要决定，形成会议纪要。由办公室完成 会议精神及时传达、贯彻、落实。由办公室牵头，纪检监察室、精细办参与 工作流程 “三会” 整理会议记录形成会议纪要 督办 不准迟到、早退、无故缺席 严格执行“会议请假五不准”：不准以值班为由 请假、不准以做择期手术为由请假、不准托人请 假、不准事后请假、不准向非会议主持人请假 手机必须静音 必须保持会场安静 与会人员必须做好会议记录 会议纪律 “三会” ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 开会迟到、早退，服务查房扣1分，罚款50元 开会缺席，服务查房扣5分，罚款250元 开会手机未静音，罚款100元 开会不做记录，服务查房扣2分，罚款100元； 记录不详，服务查房扣1分，罚款50元 会议精神应传达落实到位，服务查房时随机提 问1名职工，回答不全扣1分，罚款50元；完全 不知道扣2分，罚款100元 问责追究 “三会” ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 年表 定义：年度工作计划表 内容：科室年度工作目标、工作计划、具体 措施、完成时间 上交时间：每年12月10日前，并经分管院级 领导批准 上交部门：办公室 一般规则 “四表” 工作流程： 收集整理部门计划（办公室） 审核计划：院长审核、院务会讨论 发医院OA系统（办公室） 年表 一般规则 “四表” ◆ ◆ ◆ 定义：季度工作计划表 内容：科室季度工作计划、具体措施、完成时间 上交时间：上季度第3月最后第1周 上交部门：办公室 工作流程： 收集整理部门计划（办公室） 审核计划：院长审核、院务会讨论 发医院OA系统（办公室） 季表 一般规则 “四表” ◆ ◆ ◆ 定义：月工作计划表 内容：科室月工作计划、具体措施、完成时间 完成时间：上月最后第1周,分管院级领导批准 上交部门：办公室 工作流程： 院办整理 院长审阅 月表 一般规则 “四表” ◆ ◆