常用公文写作培训_精品.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 会议时间：2007年07月17日下午13：30—14：00 会议地点：激光二楼小会议室 会议主持人：欧阳成刚 会议参加人员：欧阳成刚、郑楠、胡伟、钟琼、李正武、陈琳、甘永祥、翁端清 欧总： 考核工作：周考核表要按时交（考核事项有可能是需要跨周才能完成，所以必须要明确本周推进程度） 下达近期工作目标： 企管部： 刘欢岗位职责： 项目申报为主，这部分由汪总考核。 关于宣传的组稿工作。主动和高管联系，也可以多和员工沟通，了解更多的信息。 企管部的内勤工作。 ②物流链的推进程度要及时沟通。结合质量体系建设工作的初期目标“3个月初见成效”，要拿出具体的推进计划。本周完成。 ③关于成立领导小组“通知”的指导思想要明确。 行政部： ① ②…….. 翁端清:….(略) 欧总总结:………(略) * (六) 计划与总结 计划的结构模式： 1、标题： 2、前言：现状、情况、依据、意义 3、主体：包括任务与指标、因素分析、措施和步骤、执行与控制 4、结束语：展望、口号等 * 总结的结构模式： 1、标题： 2、前言：概括基本情况 3、主体：包括主要成绩和收获、主要经验和体会、存在的问题和教训。 4、结束语：两层意思：一是今后的打算和努力的方向；二是针对问题和教训，提出改进的措施和设想。 * (七) 简报 简报的编写要点： 一个中心：围绕当前的形势，有明确主题） 两个基本点：材料真实、快速及时） 三个结合：点面结合、虚实结合、图文结合； * * 呆滞品处理方案 测试案例 目前呆滞品和待返修品还凌乱地摆放在二号库房，大库房货架上还有些呆滞品混杂其中，待大库房物料清点结束后，第一步首先是对呆滞品清点建帐，明确名称、规格，之前无存货记录的要重新入帐，确定价值。 第二步是将二号库房作为待处理品区域，将呆滞品和待返修品分类存放。 第三步组织技术中心、制造中心和销售信息中心的人员对呆滞品进行分类分析，研究呆滞品的可利用价值。 第四步是将可能再利用的物料造册，发放给技术中心和销售信息中心各部门，供以后在设计和商务谈判中参考使用。 第五步是对报废的物料的核销处理，需要与财务协商后处理。 对呆滞品的处理应等到物料整顿完成，帐、物、卡保持一致后，再来清理，以免造成混乱，清点分类也需要空间来周转，因此不宜和大库房的清理同时进行。 对呆滞品的处理应制定二个文件：一个是对呆滞品再利用的奖励措施，一个是报废流程的确定。 对呆滞品的预防管理方法需要与技术中心的项目管理和绩效考核配合。 * 测试题 1、这篇文件适用于哪一种公文文体？ 2、写作中存在哪些问题？ 3、重新改写。 * * ldsd0914@163.com * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * (一) 通知与通报 一、通知的适用范围 1、批转下级机关的公文 2、转发上级机关和不相隶属机关的公文 3、印发规章 4、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 5、任免和聘用干部 * 通知的适用范围 批转下级机关的公文 例：教育部关于批转重新修订的《全国中小学教材审定委员会朝鲜文教材审查委员会工作章程》的通知 * 通知的适用范围 转发上级机关和不相隶属机关的公文 例：教育部关于转发卫生部《全国流行性脑脊髓膜炎防控工作方案》的通知 * 通知的适用范围 传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或执行的事项 例： 1.华中农业大学关于期中考试安排的通知 2.关于做好2004届本科生毕业论文（设计） 和答辩工作的通知 * 通知的适用范围 任免和聘用干部 例： 《关于×××等工作人员职务任免的通知》 * 通知的结构 标题 完全式：发文机关+事由+文种名称 省略式：事由+文种名称 ■主送机关 ■正文 发文依据或原因 通知事项 执行要求（结束语） ■附件