从封闭到开放档案馆建筑设计理念转变探讨.docVIP

——档案馆建筑设计理念 转变探讨 与会期间，笔者和一些知名的档案馆专家及建 筑界同行交流了档案馆建筑设计的一些心得体 会，并参与了《浙江省档案馆建筑设计规范》 (初稿)的研讨。本文将一些看法和认识加以整 理，并结合自己的实践，探讨一下当前我国档 案馆建筑设计的变化趋势。 转变，这将引起建筑布局、外部形象、内部功 能、空间组织等一系列变化。 二、 档案馆建筑设计理念转变 1.从封闭到开放 我国传统的档案馆均以存放档案资料为目 的，“保存”是首要任务，加之档案文献中部 分是国家机密文件，档案馆常常被认为是一个 国家的保密机构。然而随着信息时代的到来， 档案馆不仅仅是一个存放文件的库房，更应该 作为一个可以很好利用的信息中心，充分满足 每个公民享有档案公共信息资源的权利，这就 要求档案馆具有一定程度的开放性。但是，开 放的含义并非只是满足市民的自由出入，而是 指档案信息必须服务于公众。服务是双向的， 一方面公民可以自由获取一定范围内相关档案 资料，如了解国家相关政策、法规，阅读国内 外的历史、地理、民俗等文献资料，甚至档案 馆可以提供存放个人档案资料等服务；另一方 面，国家通过档案馆对民众，特别是青少年进 行爱国主义教育，提高民众文化素质等宣传活 动。因此要实现真正意义上的开放，除了要改 变以往档案馆“库房”般的封闭形象外，更为 重要的是为各种开放活动提供实质性的建筑空 间，要打破传统的档案保存、档案借阅、技术 管理三大块模式，将各种服务空间如展厅、多 媒体视听室、现行文件查阅中心、会议、培训 等作为重要的空间组成部分。这是以往档案馆 设计中较少或根本勿需考虑的内容。展厅不再 是依附于走廊侧墙上的橱窗，而是一个能容纳 多种展览形式，可自由灵活划分的多用途空 间，并且根据不同等级的档案馆，对其展厅的 规模也有相应的标准，如《浙江省档案馆设计 规范》[2]中就明确规定市级档案馆永久性展厅为 300m2 以上，对外展厅 600m2 以上，其目的就 是充分强调档案馆的开放服务功能。永久性展 厅主要用于陈列一些珍贵的档案资料，对外展 厅则用于举办灵活多样的展览，甚至可让市民 举办个人资料展，艺术作品展等等。多媒体视 听室(市级 200m2 以上)主要是针对档案资料载 体形式的变化而新增设的空间，与图书馆一样 成为必须的功能空间。现行文件查阅中心(市 级 200m2-300m2) 则是让市民自由查阅政府现 行文件的场所，这也是开放式档案馆重要特征 之一。而会议、培训等内容则为文化交流、民 傅筱 沙晓冬 一、建国以来档案馆建筑发展的四个阶段 档案馆是党和国家的科学文化事业机构， 是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面 利用档案史料的中心。自建国以来，党和国家 就十分重视档案馆的建设和发展，新中国档案 馆建设大致经历了四个阶段。第一阶段是从上 个世纪 50 年代到 60 年代中期，可称之为“库 房时期”。这一阶段档案馆的主要任务是收集 重要的档案资料，大力培训新中国紧需的专业 技术人员，并于 1954 年在北京成立了中央档 案馆。这阶段档案馆建设远没有形成体系，仅 仅解决了存放档案的库房和柜子问题，是新中 国档案馆建筑的起步阶段；第二阶段是从上世 纪 60 年代末到 70 年代中期，可称之为“战备 时期”。1969 年中苏珍宝岛事件引起了国家对 战争时期档案安全工作的重视，于是将重要的 档案资料从地上库房转移至了战备的档案洞库 存放。由于从地上转移至地下，这一时期地上 档案馆的建设几乎中断，更谈不上任何发展的 可能；第三阶段是上世纪 70 年代后期至 90 年 代中期，可称之为“功能时期”。随着改革开 放的深入，全国各地档案数量剧增，全国开始 进入了档案馆建设的高潮，但对档案馆建筑模 式的研究几乎没有多少成功经验可借鉴。该阶 段探索的主要成果是建筑内部布局和档案馆使 用工艺流程的相互关系，从基本上解决了档案 馆三大功能区和建筑内部空间的结合问题，总 结出一些平面模式，如回字型、工字型、]型等， 并逐步完善了相应的建筑规范制定；第四阶段 是从上世纪 90 年代后期至今，可称为“理念 时期”。随着信息时代的到来，档案的载体形 式和人们对档案的认识发生了很大的变化。 2000 年全国档案工作会议( 郑州会议) 明确提 出，要转换观念，改变认识，把档案馆建设成 “两个基地，一个中心”的要求。所谓“两个 基地，一个中心”是指党和国家要求把档案馆 建设成档案保存基地、爱国主义教育基地和档 案信息服务中心，并有着相当程度的开放性[1]， 提要 / 近年来, 我国的档案工作理念逐渐从封闭走向开放， 这一变化引起了档案馆建筑设计理念的相应改变。本文结 合工程实践，着重探讨了理念转变之下的档案馆建筑在总 体布局、外部形象、内部功能、空间组织等方面所发生的 变化，以期