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公司宣传工作管理办法(包括宣传手段、部门职责、工作流程等)
密级:
文档编号:
版本号:V1.0
发布日期:
宣传工作管理办法
文件更改摘要:
日期 版本号 修订说明 修订人 审核人 批准人 初稿编写 李强 ---------------------------------------------------------------------------
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目 录
1. 目的与意义 4
2. 适用范围 4
3. 宣传工作原则 4
4. 宣传工作宗旨 4
5. 宣传架构(体系) 4
6. 术语定义 5
6.1宣传术语定义 5
6.2部门定义 5
6.3宣传类别定义 6
7. 主要职责 6
7.1经营层 6
7.2宣传管理部门 6
7.3媒体组 6
7.4宣传执行部门 6
7.5宣传设备管理与维护部门 7
8.宣传内容及形式 7
8.1宣传内容 7
8.2宣传形式 8
9.工作流程 9
9.1例行类宣传 9
9.2专题类宣传 9
10.宣传管理 9
10.1基础资源管理 10
10.2设计资源管理 10
10.3对通讯员的管理 10
10.4对重大突发事件宣传的管理 11
10.5对接待媒体采访工作的管理 11
10.6宣传发布内容的管理 11
10.7 宣传载体的管理 11
11.宣传工作评估 11
12.纪律与监督 12
13.附则 12
目的与意义
为进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,全面展现公司核心价值观与企业精神,特制定本办法。
适用范围
本办法适用于公司对内、对外宣传,内外部网站管理等。
宣传工作原则
合法性,准确性,及时性,有效性,导向性,实事求是,亮点突出。
宣传工作宗旨
展现各项工作成绩,挖掘特色亮点工作,树立公司良好形象。
宣传架构(体系)
(1)宣传内容为核心,由宣传内容决定该项工作的职能归属部门。
(2)由宣传归属部门决定具体宣传行为。即,由宣传内容来确定宣传职能归属部门,由宣传职能归属部门决定宣传形式,由宣传形式决定工作流程。
(3)宣传资源为宣传行为提供支撑。每一个(类)宣传,要保证其原始素材的标准性和展现方式的唯一性。
术语定义
6.1宣传术语定义
宣传行为:宣传行为即该宣传活动采取的具体宣传形式,以及该形式的标准工作流程。由宣传工作职能归属部门决定该宣传活动的宣传行为方式。
宣传资源:公司宣传行为过程中所用到的所有资料,主要包括“基础资源”与“设计资源”。“基础资源”由VIS和媒体资源库构成;“设计资源”包括公司内部(外部)的设计人员、技术、器材等。
宣传内容:宣传内容定义为该宣传活动的主体(不考虑形式),是宣传活动的核心和灵魂。由宣传内容决定该项工作的职能归属部门。
原始资源:宣传活动中或结束后形成的最初宣传材料,如原始图片、活动文稿初稿等。
再加工资源:对原始资源进行编辑整理形成的最终宣传材料,或将原始资源修改用于其它宣传工作的最终材料。
存档:将宣传素材提交至媒体资源库。
6.2部门定义
宣传管理部门:综合部
宣传执行部门:公司各部门
宣传设备管理与维护部门:运营管理部
6.3宣传类别定义
例行类宣传:公司定期组织开展的各类活动及日常工作宣传。
专题类宣传:公司不定期组织开展的各类宣传活动。
主要职责
7.1经营层
负责宣传工作的整体指导、审核、监督等。
7.2宣传管理部门
(1)负责公司内、外部宣传工作的组织、策划、执行与管理。
(2)每年年底拟定公司次年宣传工作计划,并根据计划督促各部门开展宣传工作。
(3)每月月底完成各部门次月具体宣传工作计划统计及汇总。
(4)重要会议与活动的宣传报导工作,日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布、存档。
(5)本部门主责宣传工作推动,宣传材料的准备、存档。
(6)指导、协助各部门开展各类宣传工作,并组织各类宣传工作培训。
(7)对各部门宣传通讯员的管理及相关稿费的统计与发放。
(8)政府、新闻媒体的沟通与协调。
(9)对接上级单位的宣传工作。
(10)负责宣传工作管理相关办法
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