公司宣传工作管理办法(包括宣传手段、部门职责、工作流程等).docVIP

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公司宣传工作管理办法(包括宣传手段、部门职责、工作流程等)

密级: 文档编号: 版本号:V1.0 发布日期: 宣传工作管理办法 文件更改摘要: 日期 版本号 修订说明 修订人 审核人 批准人 初稿编写 李强 --------------------------------------------------------------------------- 山东鲁能软件技术有限公司对本文件资料享受著作权及其它专属权利,未经书面许可,不得将该等文件资料(其全部或任何部分)披露予任何第三方,或进行修改后使用。 目 录 1. 目的与意义 4 2. 适用范围 4 3. 宣传工作原则 4 4. 宣传工作宗旨 4 5. 宣传架构(体系) 4 6. 术语定义 5 6.1宣传术语定义 5 6.2部门定义 5 6.3宣传类别定义 6 7. 主要职责 6 7.1经营层 6 7.2宣传管理部门 6 7.3媒体组 6 7.4宣传执行部门 6 7.5宣传设备管理与维护部门 7 8.宣传内容及形式 7 8.1宣传内容 7 8.2宣传形式 8 9.工作流程 9 9.1例行类宣传 9 9.2专题类宣传 9 10.宣传管理 9 10.1基础资源管理 10 10.2设计资源管理 10 10.3对通讯员的管理 10 10.4对重大突发事件宣传的管理 11 10.5对接待媒体采访工作的管理 11 10.6宣传发布内容的管理 11 10.7 宣传载体的管理 11 11.宣传工作评估 11 12.纪律与监督 12 13.附则 12 目的与意义 为进一步加强公司宣传工作,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时反映公司工作开展情况,全面展现公司核心价值观与企业精神,特制定本办法。 适用范围 本办法适用于公司对内、对外宣传,内外部网站管理等。 宣传工作原则 合法性,准确性,及时性,有效性,导向性,实事求是,亮点突出。 宣传工作宗旨 展现各项工作成绩,挖掘特色亮点工作,树立公司良好形象。 宣传架构(体系) (1)宣传内容为核心,由宣传内容决定该项工作的职能归属部门。 (2)由宣传归属部门决定具体宣传行为。即,由宣传内容来确定宣传职能归属部门,由宣传职能归属部门决定宣传形式,由宣传形式决定工作流程。 (3)宣传资源为宣传行为提供支撑。每一个(类)宣传,要保证其原始素材的标准性和展现方式的唯一性。 术语定义 6.1宣传术语定义 宣传行为:宣传行为即该宣传活动采取的具体宣传形式,以及该形式的标准工作流程。由宣传工作职能归属部门决定该宣传活动的宣传行为方式。 宣传资源:公司宣传行为过程中所用到的所有资料,主要包括“基础资源”与“设计资源”。“基础资源”由VIS和媒体资源库构成;“设计资源”包括公司内部(外部)的设计人员、技术、器材等。 宣传内容:宣传内容定义为该宣传活动的主体(不考虑形式),是宣传活动的核心和灵魂。由宣传内容决定该项工作的职能归属部门。 原始资源:宣传活动中或结束后形成的最初宣传材料,如原始图片、活动文稿初稿等。 再加工资源:对原始资源进行编辑整理形成的最终宣传材料,或将原始资源修改用于其它宣传工作的最终材料。 存档:将宣传素材提交至媒体资源库。 6.2部门定义 宣传管理部门:综合部 宣传执行部门:公司各部门 宣传设备管理与维护部门:运营管理部 6.3宣传类别定义 例行类宣传:公司定期组织开展的各类活动及日常工作宣传。 专题类宣传:公司不定期组织开展的各类宣传活动。 主要职责 7.1经营层 负责宣传工作的整体指导、审核、监督等。 7.2宣传管理部门 (1)负责公司内、外部宣传工作的组织、策划、执行与管理。 (2)每年年底拟定公司次年宣传工作计划,并根据计划督促各部门开展宣传工作。 (3)每月月底完成各部门次月具体宣传工作计划统计及汇总。 (4)重要会议与活动的宣传报导工作,日常工作类信息的收集、筛选、加工、发布、存档。 (5)本部门主责宣传工作推动,宣传材料的准备、存档。 (6)指导、协助各部门开展各类宣传工作,并组织各类宣传工作培训。 (7)对各部门宣传通讯员的管理及相关稿费的统计与发放。 (8)政府、新闻媒体的沟通与协调。 (9)对接上级单位的宣传工作。 (10)负责宣传工作管理相关办法

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