山东大学护理学院社团成立制度及活动规程.docVIP

山东大学护理学院社团成立制度及活动规程 一、 学生社团成立规程 1、学生社团成立须经下列审批程序： （1）申请成立学生社团须上交基础材料一式两份。社团联合会存档一份，社团存档一份。 基础材料包括申请报告、社团章程、发起人名单（签名）、社团负责人简历及所在院系团委审批意见、指导老师简历及所在院系审核意见。 （2）社团联合会成员对成立该社团的必要性进行讨论，提出初步意见，上报部长。 （3）社团联合会主席对申报材料进行全面审核，提出审核意见，上报主管书记。 （4院团委书记在联合会意见基础上，签署意见，审批同意后，报院团委通过。 （5）院团委通过后，由社团联合会按规定的审批手续和形式给予批复，并予公告。 （6）审批通过的社团,由社团联合会发给〈山东大学学生社团登记表和山东大学学生社团负责人登记表〉(一式两份),各社团按要求填写完毕后及时上交社团联合会存档. （7）社团成立审批时间一般不超过两周，对未获批准的成立申请，社团联合会须提出不予批准的意见。 2、考虑到我校学生社团现有的规模，区域性和重复性以及和山大校园整体文化氛围不符的社团，自本规程公布之日起，原则上不予批准成立。 二、学生社团活动规程 1、学生社团组织的活动，需动用学校物质资源的，须经团委批准。 2、学生社团举办下列活动，须经社团负责人所在院系团委、社团挂靠（指导）单位以及指导老师审核签字（盖章）后，由社团联合会主席复核，报社团联合会批准： （1）与校内其它单位或校外团体、单位联合举办的活动。 （2）有涉外因素的活动。 （3）需筹集经费的活动。 （4）规模较大的群众性集会等活动。 （5）涉及政治敏感性、外来文化传播的活动。 （6）其它比较重要的活动。 3、学生社团举办讲座、报告会须遵守下列规定： （1）提前三天到社团联合会提交申请，（若主讲人为校外人士，须附其简历）经批准方可举办。 （2）认真作好资料整理，在活动结束一周内将活动材料送交社团联合会。 3）涉外讲座、报告须经学校外事部门批准方可举办。 、学生社团举办出游、社会实践、考察等大型校外活动须遵守下列规定： 1）社团须在活动举行两周之前，提交活动申请报告。活动申请须经社团负责人所在院系团委、社团挂靠单位以及指导老师审核签字（盖章）后，由社团联合会主席复核，报院委书记批准。 （2）经批准后，由团委监督该社团购置集体保险，并与每位活动参加者个人签订《安全免责协议书》，方可进行此活动。对于安全风险较大的活动，所有参加者必须持有家长签署的书面同意意见方可进行。 （3）在活动结束后，社团须及时将详细活动总结、财务报告以及活动安全情况报告交至社团联合会。 三、关于学生社团使用学校教室的规定 为加强对学生社团活动场所管理，提高学校教室合理利用程度，特作如下规定： 1、社团使用学校教室作为活动场所需到团委社团联合会办理借用教室登记手续。社团联合会主席将根据活动内容、性质、规模等做出统一审批、协调及安排。未经由社团联合会办理，擅自占用教室开展活动者，所造成后果由社团自负。 2、办理使用教室登记手续如下： （1）申请人需由社团联合会值班人员查验学生证后，填写《山东大学护理学院学生活动登记表》一式三份，填写内容务必详实、准确，由社团联合会主席审批并签字。若举办讲座、报告主讲人为校外人士，须另附其个人简历一份。 （2）及时到社团联合会取回已经审批许可的登记表两份及《山东大学护理学院学生活动登记表（单）》一份。 （3）将两份登记表及转单交教务部，由教务部安排所借教室并填写转单上的回执。 （4）从教务部取回填毕的回执并及时交回社团联合会存档；剩余一份登记表由社团保留备案。 3、如有特殊要求需借用电教教室（电教报告厅除外）时，须由申请人持学生证到社团联合会交详细活动申请一份，并办理借用教室登记手续后（电教报告厅不用办理，但需校团委开具介绍信），再到电教办公室，由其安排所借教室、器材及办理有关收费手续。 4、如因活动特殊需要借用大礼堂、大学生俱乐部等校内收费场所时，须由社团负责人持学生证到社团联合会交详细活动申请一份，经批准后，由社团联合会开具介绍信，再到该活动场所管理办公室，由其办理有关收费手续并负责安排 。 5、社团应自觉爱护活动场所的公共财物，由于社团使用不当造成的各种损失，由社团自行负责。 6、社团须服从社团联合会和教务部、电教办公室、校内各收费场所管理办公室对教室、器材借用的安排。如有特殊情况不能按以上手续办理，须由社团负责人及时向社团联合会说明，经社团联合会认可后方可予以协调处理。 四、关于学生社团名称、印章及对外宣传、联络的规定 1、社团名称 （1）社团名称须体现社团宗旨，不得使用对国家、社团及公共利益有损害的名称。 （2）社团名称必须含“学生”字样，或在使用名称时注明“学生社团”。 （3）某些特殊性质的社团经校团委批准后，可不受第二