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V1购物广场开业庆典策划方案 活动目的： 1、政府公关，争取政府对项目的更多支持； 2、重点利用政府的支持力度进行媒体、口碑宣传，提升项目知名度； 3、提升各类经营投资人群对本案的关注，为项目营销推广造势。 活动时间： 2011.1.1 活动思路： 活动现场气氛包装、开业庆典仪式、积聚人气演出 活动参加人员： 市委市政府领导 区委区政府领导 市直各部门领导 合作公司代表 媒体嘉宾 市民等 活动前期准备物料： 现场项目广告牌制作，墙体广告制作 邀请函、项目宣传画册印刷，礼品手提袋制作 报刊、电视广告宣传 活动现场布置策划： 主席台部分: 主席台：主席台搭建在中心广场尺寸：18米×6米，采用组装舞台搭建，结构牢固，面铺大红地毯，主席台两侧布置上台台阶，台阶采用2米宽台阶，领导上台更加方便； 背景板：主席台后搭建活动主题背景板，尺寸为：18米×5.8米（画面高度为5米），采用脚手架梯形搭建，结构牢固，正面安装防风铁皮板，增添安全系数，宝丽布喷绘画面，设计大气新颖； 主席台花卉：主席台前排摆放时令花卉2排，映衬红色地毯，主席台后背景板前摆放1.5米高度左右观叶植物（散尾葵），点缀背景板； 音响设备：主席台两侧布置音响设备，专业调音师负责音响，每个环节音乐配合 鲜花讲台：主席台布置演讲台一个，主持人使用，讲台鲜花瀑布装饰 主席台领导站号：提前制作数字牌号2套，告知领导站号顺序， 嘉宾签到区：主入口处搭建帐篷一个：6米×3米，帐篷封闭三面，可以制作相关项目内容宣传，帐篷内铺红地毯，帐篷外搭建桁架签到墙一个：3.5米×2.8米，嘉宾签到签字留念，签到区配备，签到桌，金色桌布，签到笔、本、迎宾接待人员； 演出表演区：面向胜利街和平路口处，搭建舞台一处，精彩演出不断，吸引过往人流； 现场气氛布置物料： 彩虹门：彩虹门5—6个，布置在现场，各入口布置，悬挂祝贺条幅：热烈祝贺V1购物广场盛大开业； 团结柱6根：布置在主席台两侧，扇形布置，衬托活动现场气氛； 威武金狮：2对，布置在主通道拱门两侧，衬托拱门气势，增添隆重气氛； 五色彩旗：800面，环绕V1现场布置，道路两侧布置，增添喜庆气氛； 空飘气球：50个，红色灯笼球，底部悬挂祝贺条幅，环绕现场布置，渲染现场气氛，从和平路围墙外就可以体现活动气氛； 地毯铺设：主通道铺大红地毯：铺设面积：100米×6米，营造隆重气氛 鲜花路引柱：鲜花装饰路引柱16个，装饰主席台前贵宾区前，进一步细化美化现场氛围； 金布装饰：主通道景观树主干采用金布包装，打造豪华气派； 活动仪式配合道具： 皇家礼炮：皇家礼炮16门布置在主席台两侧，仿古型礼炮，外观豪华大气，剪彩仪式喷发彩纸； 彩虹机：旋风彩虹机2台，剪彩仪式喷发金片； 日景彩烟：20组用于仪式开始释放，白天庆典最佳视觉效果产品 喜庆鞭炮：传统喜庆物品，鞭炮60支，高空礼炮50箱，配合仪式释放 鸽子放飞：仪式开始放飞鸽子500羽，放飞理想，收获希望 活动仪式人员队伍： 礼仪小姐：礼仪小姐20名，10名穿传统红色旗袍，迎宾，接待，10名穿青花瓷礼服贵宾区迎宾接待，配合仪式进行 威风锣鼓队：聘请专业的威风锣鼓队，统一服装，现场擂鼓表演，配合仪式进行； 舞狮表演：大狮子4支，仪式前舞狮表演，奠基仪式引领领导从主席台至奠基坑 答谢宴会酒店策划：（需确定酒店）： 答谢酒会流程： 时间段 事 件 备 注 11.50 酒店迎宾 提前布置桌号，桌次，工作人员做好迎宾工作，来宾凭邀请函寻找自己的桌位 12.10 祝酒词 开发公司总经理致祝酒词，宣布宴会开始 12.15-13:00 演出助兴 宴会开始，精彩演出助兴 13.10-13:50 礼品发放 来宾凭礼品券领取礼品 答谢宴会物料： 答谢酒会主题背景板： 签到台、签到处：联系酒店提供桌子，桌花装饰签到台，来宾凭邀请函签到就餐，就餐结束凭礼品卷发放礼品 酒店外欢迎条幅悬挂： 演艺人员：民乐组合，动感提琴，歌手，舞蹈，魔术，杂技，变脸，萨克斯、葫芦丝等 礼仪小姐迎宾 完成演出效果的音响，演出气氛道具 主桌桌花装饰 需开发商提前准备工作 1、活动现场土地平整，尽量硬化处理，如果前几天内有下雨天气，为防止泥泞，主要通道及嘉宾区铺小石子 2、提供确保在仪式进行时不能断电的电源大于：6000W电力支持，需要在仪式进行前一天铺设至主席台区 3、现场卫生间修建，卫生间要求洁净整齐，配备洗手盆、湿巾、纸巾等 4、停车区规划：贵宾停车区、来宾停车区、车位划分、安排指挥车辆人员 奠基仪式活动方案的撰写确定、活动方案的讨论、推进工作。 参与活动人员、领导、单位的邀请，确定参加仪式的领导名单； 参与活动相关媒体记者邀请，提供相关宣传资料，媒体发布文字资料； 活动用品的准备，嘉宾礼品准备，答谢宴会地点安排 活动举行日电力、城管、交警部