开发区管委会办公OA系统培训课件.pptVIP

办公OA系统设计初衷 OA系统的特点 办公OA有强大的管理功能 * 新沂分公司 ###经济开发区管委会 办公OA系统培训 手提电脑的配件及安装 无线鼠标 3G无线上网卡 耳麦话筒 电脑使用介绍 大量的文案需要管理者处理，复杂的工作流程需要安排 。 各部门间沟通不畅，信息不能共享。 存在很多弹性太大不够规范的工作流程，管理者无法跟踪。 大家拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，效率低。 上下级沟通不方便，信息反馈效率低。 运营成本高，包括办公用品和人力。 流程管理 把一些弹性太大不够规范的工作流程变得井然有序，比如公文办理、办事处理、日常申请等工作流程审批都可在网上进行。 沟通平台 提高工作效率，员工之间、员工与上级、部门之间沟通很方便，信息反馈畅通，提高企事业单位的内部凝聚力。 决策依据 使决策变得迅速科学，高层决策不再是在不了解情况，缺乏数据的环境下拍脑袋的事，而是以数据为依据做出决策。 留下痕迹 开发区现有质量、环境和职业健康安全三项管理体系在运行，每年外审我们都要花费很大精力补做办事过程的“痕迹”材料。 公文管理：公文处理的记录和管理 任务管理：对领导分配的任务的纪录和管理 角色管理：对用户的角色和权限可做详细的自由的设定 申请管理：只有具有审批权限的人才能对日常申请进行审批 工作管理：部门填写周/月的工作计划，提交区领导审阅后公告发布 资源管理：对开发区资产、人员、档案、车辆、招商成果等实行全面管理 人力资源管理：对人事及绩效进行全面管理 今天办公OA培训学习的重点就是全面掌握这个系统的使用方法。