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公文的语言 一、明晰——意思明白清楚，不晦涩，无歧义。 1、选用含义确定、自己明白的词语。 2、要选通俗易懂的词语，不要用过时、冷僻的词语。 二、准确——能恰如其分地说明情况、阐述做法、表达思想。1、要认真分辨词类。 2、要精心辨析词义。 三、简朴——要简明扼要、实事实说、直陈直叙，不冗长繁杂，不浮华藻饰。 1、实事求是，实话实说。 2、叙事说理，开门见山。 四、庄重——端庄、郑重。 1、一般不使用口语、方言、土语，要用规范的书面语。 你们的来信我们收到了，其中的内容经过阅读都已明白了 (来函收悉) 专门写了这份函件答复你们 ( 特此函复) 攒钱（积累资金） 太棒了（优秀、优异、优良） 把钱装进自己腰包（中饱私囊） 2、一般不用描写、抒情，不用比喻、夸张、反语、象征、借代、婉曲。 欢呼雀跃、鸦雀无声（比喻色彩） 莺歌燕舞、柳暗花明（比拟色彩） 气贯长虹、怒发冲冠（夸张色彩） 笑容可掬、热泪盈眶（描写色彩） 袅袅娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆气（摹状描写色彩） 叽叽喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里哗啦（摹声描写色彩） 啊、哦、嘿、哎呀（感叹抒情色彩） 3、恰当地使用专用语。 类别 用语名称 作用 常用特定用语 1 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 称谓用语 用于表示人称或对单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 3 递送用语 用于表示文、物递送方向 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 公文常用特定用语简表 类别 用语名称 作用 常用特定用语 4 引叙用语 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 5 审批、 拟办用语 用于审批、拟办 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 审批：同意、照办、批准、可行、原则同意、原则批准、可办、不可等。 6 经办用语 用于表明进程 经、业经、已经、兹经。 类别 用语名称 作用 常用特定用语 7 过渡用语 用于承上启下 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；此复；为……而努力；……现予公布。 类别 用语名称 作用 常用特定用语 10 谦敬用语 用于表示谦敬 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 11 批转用语 用于上级对下级来文的批转处理 批转、转发。 12 征询用语 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。 催办 承办 批办 拟办 审核 登记 签收 收文办理的程序 行政公文的制发和处理程序 发文流程图 主办部门起草文稿 主办部门负责人草签 有 关 部 门 会 签 办公室 审 核 分管领导 审 签 单位负责人签发 办公室再审及编号、印制并分送 将文稿及文件归档 不适宜发文的退主办部门 不合政策要求或有重大修改的退主办部 门 发文办理的程序 — 1 — 绥化市人民政府 办公室文件 绥市政办发〔2006〕27号 公文标题 关于印发绥化市2006年创建中国优秀旅游城市工作方案的通知 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关——公文的主要受理机关 ◎如主送机关不止一个时，应按性质、级别或惯例依次排列。 ◎普发性下行文，主送机关较多，可使用泛称，如“市府直属各单位”、“各系、室，各部门”。 ◎上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。 ◎一些行文方向不定，没有特