教导处教务员(学籍管理)岗位职责.docVIP

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教导处教务员(学籍管理)岗位职责

教导处教务员(学籍管理)岗位职责 在教导主任领导下,认真做好暑期新生录取工作(编班、造册、编制新生情况汇总表,发学生证和学生登记表等)。 开学二周内完成学生注册工作,印制各班名册,分送教师和有关处室,汇总学生总数,准确填写“学生情况和学生变动情况表”等统计报表,上呈区局和校长室。 督促年级组、班主任老师将上学期的学生成绩、奖惩、健康状况及时填入学籍卡。 管好学生各种表册(学生学籍卡,班级成绩总册,毕业会考成绩总册,新生入学报名单,转学借读证书,学生奖罚情况,历年新生情况汇总表,历年毕业生情况汇总表等)。 健全学籍制度,认真办理学生毕结业、肄业及转学、借读、退学、休学、复学等各类手续。协同相关年级组和教研组做好结业考工作(报名造册、收费、准考证的发放,考试信息书刊的订购)。 做好毕业生材料工作(核对户口,填写报名册,整理学生档案,按时送交招办或相关街道)。认真做好毕业证书和肄业证书的编写工作,并将三好学生、优秀干部名册、 市区各类竞赛获奖记录,学生处分决定等有关资料及时归入学生档案。 考试结束后,及时完成学生考试成绩录入、统计工作;公布补考名单,补考后将成绩及升学留级结果及时记入班级成绩总册和学籍卡,并通知班主任填入学生手册。 依据督导工作要求进行监督、检查:每天巡视教室,定期进行教案、作业检查,开各年级学生座谈会,检查备课组、教研组活动等。对各类检查情况做好记录,定期向分管领导汇报。 认真完成上级布置的各项有关统计工作,完成领导交办的其它工作任务。 教导处教务员(课务管理)岗位职责 认真、及时、合理、科学地排好“二表”(班级课程表、教师授课表)开学前二天分别抄送有关组室和老师。 平时负责抓好课表调度,并定期抽查课表执行情况,如有教师病事假缺课,应及时通知教研组长和有关人员安排代课,做好病事假、缺课及代课的记录,协助人事做好缺代课费用的结算。 认真仔细地完成各类考试的考务工作(包括试卷的分封、收发、留存、交换等),分班安排考试日程、考场以及监考老师等具体工作。 收发期中、期末和毕(结)业考试质量分析表,并及时汇总交分管教导主任保存。 认真管理有关表册,发放和回收听课记录、教学进度表、教研组、备课组的计划表和会议记录簿;学期结束前及时催收教研组、备课组活动记录,汇总后交分管教导主任保存归档。 收发文簿、收发市、区教研活动通知。 作好每学期的教师、学生教材的征订、整理、发放、统计、入库工作。 依据督导工作要求进行监督、检查:每天巡视教室,定期进行教案、作业检查,开各年级学生座谈会,检查备课组、教研组活动等。对各类检查情况做好记录,定期向分管领导汇报。 完成领导交办的其它工作任务。 教导处打印员岗位职责 树立为教育教学第一线服务的思想,积极、主动、及时完成打印任务,做到字迹清楚,正确无误。 严格遵守保密制度,对考卷及保密材料要妥为保存,不得携带出室,不让非有关人员随意进入文印室。 勤俭节约、减少浪费、努力为学校节约开支。 对来件来稿按年级做好纸张用量的统计、登记,请印单均须保持一定时间,以便查阅。 努力学习业务,不断提高文印质量;努力掌握计算机、一体机的性能,并能进行简单的维修。 认真做好卫生工作,保持室内整洁。按时作好废旧文件、纸张的处理工作。完成领导交办的其它工作任务。 教导处图书馆、阅览室管理员岗位职责 一、图书管理职责 钻研业务、掌握图书管理的基本技能,树立为教学服务、为师生服务的思想,制订和执行学校图书馆、阅览室的各种规章制度,做好图书馆管理工作。 按规章制度做好教工和学生的图书、期刊的借阅工作,及时催还,提高流通率,及时修补破损图书。 按照图书编目要求,对藏书分类编目,并及时对新书登记、录入、分编、上架,投入流通。 及时添购书籍,充实书库,按季度或年度做好报刊杂志的征订工作,作好相关帐目,保证图书经费专款专用和合理使用。 按时开放阅览室、图书馆,发挥宣传阵地作用,关心学生思想成长,主动配合教研组、团队和课外兴趣小组开展课外阅读指导、书评等活动。培养、指导学生图书管理员开展工作,每月调研学生借阅情况一次,不断改进工作方法,提高图书的流通率。 配合教研组搜集和积累必要的教学资料,及时主动向教师推荐、提供教学参考书籍和资料。 月初、年初做好上月上年报刊杂志的装订保管工作,努力修补好损坏的书籍杂志;一年查库一次,如有遗失、毁坏,及时报损,力求做到账物相符。 保持图书馆、阅览室和书库的整洁通风,每天一小扫,每月一大扫,认真做好防尘、防潮、防蛀、防火、防盗安全保护工作。 协助教务员作好学期初教师、学生教材的整理、发放、统计、入库工作。 二、资料室管理职责 接待教师查阅各种参考资料,为教师堂内参阅使用资料提供各种方便 做好各学科的资料收集、剪报、索引、汇编工作,主动向教师介绍推荐,为教学研究、教学科研提供最新资料。 收集、保管好本校历届

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