新生建材混凝土公司ERP方案.doc.docVIP

 一．ERP软件管理的必要性 预拌混凝土企业作为特殊的JIT(即时加工型)生产企业，“只在需要时，按需要的量，生产所需的产品 1．管理的全面性 企业需要控制的管理面和管理点多，靠领导日常管理和公司人性化管理如何能做到管理全面细致？ 2．管理的实时性 企业运行状况是不是能及时掌握，如何进行工作过程实时监督，公司今天生产了多少混凝土、新开了几个盘、进了多少料、哪些工地供货量已经超出预算量或预付款量、哪些合同没有严格执行或已经超过法律诉讼期，各个分站、各个工作岗位或部门是否都尽职尽责，企业各层领导是否管理到位，是否能清晰明了？ 3．管理的制度化和执行力 管理人情大于制度，制度也会随意变化，没有长效性；直接人对人的管理激化管理者和被管理者的矛盾。软件是领导意志的体现和执行者，通过软件完成领导的企业管理思想，确立工作模式和岗位职责，约束和规范员工的工作行为，从而真正形成有执行力的管理制度。 4．管理的数据化和量化 通过软件管理，各个工作岗位或部门的行为和绩效都进入了系统数据库，从而可以实现量化分析和量化考核，“让数据说话”，从而使管理工作更具说服力。 5．管理的预见性（预警机制） 借助软件实现原材料用量亏损警示、经济管理漏洞提示、质量问题预警 6．员工分工和职责的明确性 软件明确规定了员工的工作职责，该干什么，不该干什么，大家都很清楚，各个工作岗位互相扯皮，互相推卸责任的情况就可以避免。 7．各个岗位的互动和互相监督 软件系统自动分配工作流程，例如生产部门只有经营部门确立合同并做好合同定价工作后才能进行混凝土生产，采购员或入库员只有采购合同才能进行采购或入库，这样各个工作岗位配合流畅，并可以相互监督。 8．工作效率的提高、工作差错的减少 建立公司内部局域网, 实施公司信息数据处理的网络化和计算机智能化, 使一系列公司管理矛盾和问题得以解决或得到缓解, 减少数据的重复录入, 自动完成数据处理, 各种报表都能按要求自动产生, 系统可以根据权限在内部局域网或通过Internet 直接浏览、查询公司的各种管理数据、信息, 这些都是混凝土公司所需要的最基本的计算机管理信息系统内容。 各个工作岗位都使用软件进行工作，提高了员工的工作水平，如工作的严密性、工作规范性、工作的职责感；同时对员工的工作能力、学习能力和责任感进行考查，实现人员优化和整合；因为软件提高了工作效率，可以实现人员精减或减轻招聘压力。 综上所述： 通过使用管理软件，解决上述管理困惑，解决目前管理问题，并为实现企业战略奠定基础。通过软件，企业能够真正做到：1．通过细致全面的管理、使得各个工作岗位责任明确，权利清晰，有人工作，有人监督工作，领导及时掌握企业运转情况，及时发现问题，及时解决问题，进而预防问题的发生；2．对员工的考核量化有说服力，员工工作态度工作能力不断提升，在员工中发现人才，培养人才，为企业快速发展储备人才，通过良好的内部管理和工作环境吸引人才；3．企业管理标准化、制度化，建立企业管理制度的长效性；4．形而一个“来之能战，战之则胜”的员工团队，形成一个爱岗敬业，充满凝聚力和活力的团队。 二．ERP软件管理模块和内容 一） 软件主要管理模块 管理项目 功能模块项目 提供与否 管理项目 功能模块项目 提供与否 合同管理 单位信息管理 √ 质量管理 开盘鉴定 √ 单位工程信息管理 √ 质量合格证 √ 订货合同管理 √ 混凝土强度统计 √ 合同控制 √ 车辆管理 车辆管理 √ 试验管理 原材料、试块试验 √ 人员管理 人员信息维护 √ 生产配合比管理 √ 系统权限管理 √ 生产配合比选用 √ 用户登陆设置 √ 碱含量计算 √ 资料管理 数据库备份 √ 氯离子含量计算 √ 文件管理 √ 主机配合比管理 √ 系统帮助 √ 工程资料打印 √ 系统维护 年度设置 √ 材料管理 供货厂家管理 √ 系统设置 √ 货位管理 √ 水泥快测系数维护 √ 采购计划 √ 报表备份与还原 √ 库存管理 √ 领导查询 进货统计 √ 原材料入库 √ 耗料统计 √ 原材料消耗 √ 产量统计 √ 原材料统计 √ 帐务统计 √ 材料债务管理 √ 债务统计 √ 原材料试验委托 √ 质量统计 √ 生产管理 生产任务登记 √ 搅拌机接口 自动用料采集 √ 混凝土运输单 √ 手动用料管理 √ 生产运送回单登记 √ 磅房接口 磅表计重采集 √ 退砼处理 √ GPS接口 车辆运送信息传送 * 生产统计 √ 加油机接口 加油数量采集 * 退货统计 √ IC卡接口 卡信息采集 * *可选，需具备接口条件。 二）软件主要管理流程 三）软件管理层次 四）软件主要管理内容 1．合同管理 1.1单位工