电子文件知识介绍.pptVIP

;你认识它们吗？;一、电子文件的概念;二、电子文件的产生;;办公自动化系统的模式;使用OA办公系统，可以为您缩减这些不必要的开支。（纸墨） 利用OA办公系统，您可以即时发布通告（口头传达、电话、文件、甚至传真） 通过OA办公系统，您可以直接把文件发送到相关人员，请相关人员过目后获准审批，即可省去来回奔走的时间。 通过OA办公系统，只要点选人名，相关的人物资料便可一目了然。这不但便于信息查找，还便于人员管理。 ;*;*;三、 电子文件的种类;文本文件;数据文件;由像素点组合而成 JPEG GIF TIFF PNG BMP 对图像文件可通过光学字符识别（OCR）转换成文本文件。 ;图形文件;音频文件;视频文件;扩展知识：不同类型文件之间的转换;;讨论：其他形式的电子文件;四、电子文件特点;信息的非人工识读性;系统依赖性;信息与特定载体的可分离性;信息的易变性;信息存储的高密度性;;多种信息媒体的集成性;课堂练习;五、电子文件归档与管理;归档时间;电子文件的归档方式;电子文件的通用格式;（一）电子文件载体保护 1、控制适宜的温度和湿度 2、防止灰尘 3、防止外来磁场 4、防止机械震动 5、防止光线和有害气体的影响 6、加强日常管理维护工作;（二）电子文件信息保护 不应外借、不允许擅自复制电子文件、保密等;私钥加密;公钥加密过程;一、信息安全规范 电子文件的信息保护，首先要求具有合理、科学的信息安全规范。信息安全依赖于计算机系统安全。;二、信息加密技术 我国有关标准明确规定，电子文件归档是必须是解密的文件，按照密码学的概念，即文件必须以明文的形式归档。 ;三、信息认证技术 （一）数字签名技术 （二）身份识别技术 （三）消息认证;四、防治计算机病毒 计算机病毒是一种特殊的具有破坏性的计算机程序，它具有自我复制能力，可通过非授权入侵在可执行程序或数据文件中。 ;五、信息备份 （一）备份设备 （二）备份技术 （三）备份管理制度;六、网络安全 网络是电子文件产生和应用的主要环境，因此网络的安全性能是电子文件信息安全的重要保障。 ;（一）防火墙 1、数据包过滤型 2、代理服务器 3、监测型防火墙;（二）漏洞扫描技术 漏洞检测技术就是自动检测远端或本地主机安全脆弱点的技术，对重要计算机信息系统进行检查，发现其中可被黑客利用的漏洞。 ;（三）入侵检测技术 入侵检测是对计算机和网络资源的恶意使用行为进行识别和响应处理过程。 ;课堂练习;;Thank You !