第二讲 项目启动复习课程.pptVIP

第二讲 项目启动;确定组织战略 识别机会 可行性评审 立项评审;项目启动的一个例子;主要内容;（一）确定组织战略;确定战略决策的SWOT分析法;SWOT分析基本步骤;STEP2、构造SWOT矩阵 ;;STEP3、制定行动计划;对策;对策;SWOT分析的注意点;主要内容;（二）识别机会;项目发起的原因;练习题;项目需求建议书;旧房装修;需求建议书的内容;需求建议书的内容(续1);需求建议书的内容(续2) ;有关单位： 某企业(甲方)由于业务发展的需要，决定采用项目管理的方式进行管理，为了更有效地对项目的执行过程进行控制，该企业决定开发一套项目管理软件以满足这一需要。 1、工作表述 承约商将执行下面任务：开发具有以下功能的项目管理软件: 项目管理软件的主要功能包括项目及工作信息的录入、项目网络计划图的绘制、项目时间计划的安排、甘特图计划的制定、项目执行信息的录入与分析及各种计划报表的输出等功能。 2、要求 承约商应根据国家有关标准，提供开发计划和实施方案。 3、交付物 符合甲方要求的项目管理软件。 4、甲方提供的条款 甲方将帮助承约商熟悉项目管理流程。;5、合同类型 合同必须以一个商定的价格，给提供满足需求建议书要求工作的承约商付款。 6、到期日 承约商必须最迟在11月30日以前提交5份申请书备份。 7、时间表 甲方希望在12月25日前选中一家承约商。这个项目需要完成的时限是20—25周，从2008年1月1日开始，要求软件正式验收前需要试运行4周以上的时间，并根据试运行情况进行适当修改。 8、付款方式 当项目完成了1/3时付总额的1/3 当项目完成了2/3时再付总额的1/3 当甲方已经满意于项目100%的完成，并且承约商已经履行了全部契约义务时再付出总额的最后1/3;9、申请书内容 承约商的申请书至少必须包括如下内容： （1）方法。承约商能清晰地理解需求建议书，理解什么是被期望达到的要求。而且要详细描述承约商领导项目的方法，要求对每个任务的详细描述，任务如何完成的详细描述 （2）交付物。承约商要提供交付物的详细描述 （3）进度计划。列出甘特图或网络图表，列出每月要执行的详细任务的时间表，以便在要求的项目完成日期内能够完成项目 （4）经验。叙述一下承约商最近已经执行的项目，包括客户姓名、地址和电话在号码 （5）人事安排。列出将被指定为项目主要负责人的姓名和详细简历，以及他们在类似项目中的成绩 （6）成本。必须说明总成本并提供一份项目的预算清单.;10、申请书评价标准 （1）方案（30%）。承约商提出建设方案 （2）经验（30%）。被指定执行此项目的承约商和主要负责人的执行类似项目的经验 （3）成本（30%）。承约商申请书中所列的固定成本 （4）进度计划（10%）。为了要在项目完成之日期内或在此日期之前完成项目，承约商应提供详细的施工计划. ;主要内容;（三）可行性研究;1、项目识别;1、项目识别;需求识别与项目识别;需求识别与项目识别;2、项目构思;3、项目可行性研究;项目可行性研究的过程;项目可行性研究的过程;项目可行性研究的过程;项目可行性研究报告;项目可行性研究报告;项目可行性研究报告;主要内容;（四）项目立项评审;常用的工具和方法;项目的启动;项目的启动;项目章程;项目章程示例;角色与职责： 姓名 角色 职责 A 项目发起人 监督项目 B 信息主管 监督项目、调配人员 C 项目经理 项目计划与实施 D 信息技术运营主任 提供指导 E 人力资源副总 调配人员 F 采购部主任 购买软硬件 签名： 评述：这个项目必须在10个月内完成。信息主管 B 我们保证足够人员安排，承诺