《新编计算机文化基础》项目8学生成绩管理与分析.ppt

项目8 学生成绩管理与分析 8.1 任务要求 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，含“0801班学生成绩表”的数据清单，内容来源于项目七中的工作簿文件“08级计算机专业学生成绩表.xls”内的工作表“0801班”的相关内容。 8.2 解决方案 8.3 实现步骤 在【数据透视表字段列表】中拖动“学习小组”字段至“请将页字段拖至此处”字样的位置，或先选中“学习小组”字段，在“添加到”的右侧下拉列表中选择“页面区域”，单击【添加到】按钮操作也可。下面，可用拖动方式操作。将“姓名”拖至“将行字段拖至此处”字样的位置，将“总分”拖至“请将数据项拖至此处”字样的位置，得到数据透视表结果 。 8.4 实践总结 此步骤用于选取创建数据透视表的数据源区域，系统自动设定当前数据清单区域。如果要重新选定数据区域，可以通过拾取按钮或直接在编辑栏内输入区域，如果选定区域来自外部文件可通过单击【浏览】来完成 。 单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3】对话框，用于设置数据透视表的显示位置。在此选择默认值“新建工作表”，单击【完成】按钮 。 此时Excel 在当前工作表前插入了一个新工作表“Sheet1”，并自动打开该工作表，显示数据透视表的页面布局，页面布局框的右侧显示【数据透视表字段列表】对话框 。 页字段：在数据透视表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一项，筛选掉其他数据。 数据项：在数据透视表中要汇总的数据。 列（行）字段：数据透视表中按列（行）显示的字段。 单击单元格B2处的下拉按钮，可以选择学习小组的有效值，如选择“A组”，则在行字段和数据区域中显示A组学生姓名和总分汇总 。 双击数据透视表中的字段单元格，可打开【数据透视表字段】对话框，在框中可设置分类汇总的类型 。 8．3．6 创建数据图表 选中工作表“图表”数据清单内的“总分”列的任一单元格，单击工具栏中的降序排列按钮，此时按总分降序进行排列，前五名学生依次显示在第2行至第6行内。 单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2】对话框 。 1．将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图，创建图表 选中数据区域内任一单元格，单击【插入】|【图表】命令，打开【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框 。 单击【数据区域】选项卡 。 在【标准类型】选项卡的“图表类型”列表中，系统默认为“柱形图” 。 “子图表类型”选择“簇状柱形图” 。 单击“数据区域”编辑栏右侧的拾取按钮，将前五名学生的姓名和单科总分、总分拾取（操作方法：按住Ctrl键，依次选择单击格区域B2:B6和D2:H6） 。 会进行数据的选择性粘贴 会创建数据清单，会利用记录单对数据清单进行 编辑或条件查询 会设置工作表数据清单的样式 会设置数据清单快速排序和高级排序 会设置数据自动筛选和高级筛选 会设置数据的分类汇总 会设置数据透视表 会设置数据的图表分析 教学目标 能按单科总分或总分进行排序，快速找出单科总分或总分排名情况 能按多个关键字段进行复合排序，如先按总分排序，如果总分相同，再按计算机基础分数排序等，即实现高级排序 根据指定条件对数据进行筛选，查询符合条件的记录，如筛选出总分大于300分的记录 能进行复合筛选 ，如筛选总分大于300的A组学生 能按指定字段进行数据分类汇总，如按学习小组分析各组总分平均分、单科平均分等，还能对多个字段进行分类汇总 能将总分前五名的学生成绩按照单科总分、总分制作柱形图表 创建名为“0801班学生成绩管理分析.xls”的新工作簿，创建5个工作表，分别命名为“0801班学生成绩数据清单”、“排序”、“筛选”、“汇总”和“图表”等，其中第一个工作表的数据来自于项目七使用的对象文件，故可打开该文件，把相关内容复制粘贴到目标工作表中，因项目七中工作簿的许多数据是通过公式计算生成的，如果直接复制粘贴将会显示错误信息，在此操作过程中必须使用数据的选择性粘贴解决粘贴出错问题。数据清单创建后，使用自动套用样式和记录单进行样式设置和编辑查询，另外还用到前面项目中已学习的工作表复制、工作表标签重命名等操作； 按单科或总分的排序，能进行快速排序和高级排序操作。排序是数据处理常见的操作，使用Excel的数据排序功能可实现对单个字段排序或多个字段复合排序； 设置数据的筛选，能进行自动筛选或高级筛选操作。在Excel中，提供了 数据的自动筛选和高级筛选两种模式，使用它们实现操作； 对数据进行分类汇总和制作数据透视表； 对总分前五名学生按成绩制作柱形图，可以先按总分降序排