交流生管理系统—学生操作手册.PDF

交流生管理系统—学生操作手册 登陆交流生管理系统 （） 选择 Google Chrome 或者 IE 浏览器，登录 系统的登录账户密码为学校上网的账户密码 系统界面 登录后可查看全校所有项目列表 ，可通过 “项目类型”“项目地区”“项目时 长”“主办单位”等字段筛选想申请的项目。 项目 申请 1. 学生申请项目 项目状态为 “可申请”的项目，学生可以点击 “查看”来查看项目详情，如有意 愿选择 “申请”。 申请需要填写的内容包括 ：  基本信息、成绩信息、课程信息和其他信息  成绩信息包括绩点(GPA)和外语成绩，若该交流项目要求提供 GPA 和托福 雅思成绩 ，则一定要填写成绩信息并上传相关成绩单；如果项目没有要求 GPA 或者语言成绩，则不用填写，也不用上传相关成绩单。  课程信息 ：如果学生参加该项目需要转学分，则选择 “需要”并认真按照 要求填写课程信息 ；如果不需要转学分，则选择“不需要”。在填写课程 信息时，请先咨询所在学院负责专业培养的老师(通常是教学秘书) ，拟修课 程能否顺利转学分。) 申请资料暂存 在填写过程中注意保存已填信息，避免信息遗失。 保存后的申请信息将存放在暂存的申请中，学生可以通过点击暂存的申请来找 到自己保存的项目。 提交 申请 填写完整后，点 “提交申请”。在主菜单 “申请列表”点击 “已申请项目”， 可看到已申请项目情况。 重要提醒：在提交申请后，要请自己所在学院 负责审核出国交流的老师在本系统中进行审 核，通过之后此申请才能顺利提交到项目主办 单位 ！！！ 本科生通过项目主办学院选拔后， 由项目主办学院统一将最终名单 提交至国际处(归口单位) ，审核通过后提交至教务处 ，教务处审核通 过以后，项目主办学院在系统中打印出纸质版的离校通知(每位同学 两份 ，所在学院、教务处各一份)并到教务处(腾骧楼 134)盖章 ；盖 好章后，留一份给教务处敬老师（腾骧楼 125）备案、交一份到学 生所在学院、交给学生两份(学生交一份到宿管办公室办理退宿手 续、自己保留一份)。(短期游学、国际会议、国际比赛、4+1 硕士 学位项目等不涉及学籍异动的项目不需要办理离校手续)。 研究生通过项目主办学院选拔后， 由项目主办学院统一将最终名单 提交至国际处(归口单位) ，审核通过后提交至研究生院，研究生院审 核通过以后 ，由项目主办学院通知学生到腾骧楼 219 办公室办理离 校手续 ，电话(短期游学、国际会议、国际比赛等不需 要办理离校手续)。 2.修改 已申请的项目 可以在两个不同的时间段对 已申请的项目进行修改： （1）学生所在学院未审核 学生所在学院未审核之前，学生可以修改申请项目的全部内容 。 在已申请项目列表选中该项目，点击 “查看此条”选择“修改”，即可修 改全部申请内容。 （2）学生所在学院审核通过，主办方未审核 学生所在学院审核通过后，主办方未审核之前，学生修改申请项目 ，只可 以修改课程信息。 同样在已申请项目列表选中该项目，点击 “查看此条”选择“修改”，修 改课程信息。 （3）主办方审核通过 主办方审核通过后，学生不可以修改申请项目 。 返校 申请 1. 填写返校申请表 在主菜单选择 已申请项目 点击 “返校申请”， 填写返校申请表 ，完成填写后点击 “提交申请”： 只需填写 “修读专业” “离校时间”“申请返校时间”“申请理由”“项目总 结”等栏目。 2. 等待审核 提交 申请后，请会返回 “申请返校信息”列表，此时，各项都处于待审核状 态 。请自己所在学院负责审核出国交流的老师在本系统中进行审核，通过之后 此返校申请才能顺利提交到项目主办单位！！！ 学生所在学院，主办方 ，归口单位，教务部门依次审核后，项目状态会变为 下图所示： 3. 提交学分转换申请(如需要) 需要进行学分转换的项目 ，在完成以上步骤后，需要进行学分转换申请。 不需要学分转换的项 目则不需要申请。 在菜单中点击 “已申请返校列表”，在列表中点击 “学分转换申请”。 在申请页面中，点击浏览，选中成绩单 ，然后点击上传。完成上传后，点击 “提交 申请”。 之后可以在 “已申请学分转换列表”中查看 申请状态。等待审核完成