南华大学105学第1学期学生事务处第8次处务会议纪录.pdfVIP

南華大學105學年度第1學期學生事務處第8次處務會議紀錄 一、會議時間：105年09月19日 （星期一）下午10:30 二、開會地點：成均館一樓（Ｃ１１０） 三、出席人員：各二級單位主管（詳簽到單） 四、主 席： 尤 學務長惠貞 五、主席報告： 六、上次會議決議事項： 編號 上次會議提案及決議 執行情形 可否一學期各組每人至少輪一次夜 1 間值勤 ?一同參與，了解夜間巡守路已 製作輪班表請同仁填寫彙整中 。 線。 七、各單位 工作報告： (一)生活輔導 組： 1 、一年級資管系進修學士班黃生，將南華館玻璃打破，事後 家長已將他帶回，本組會 持續關心學生狀況。 2 、配合 921大地震，本週會 協同昆陣教官 至各班教室進行防災防震演練 。 3 、九村 無主腳踏車公告至9月22日截止 。 學務長：共有幾輛? 組 長：目前約有10輛。 學務長：再拍照存證。 副學務長：於時限內未移除經拍照後，以廢棄物逕行移除，可移交七村體育生使用。 4 、文會樓有學生及家長發現窗簾因多年老舊且破損 ，而質詢宿管人員 ，已連絡總務處 ，考量經費問題會分批請廠商更換。 學務長：有很多間嗎? 副學務長：這批窗簾在 98年更換，距今也一段時間了，此外文會樓位置靠北，西曬嚴重 ，確實應檢討汰換部分破損的窗簾 。 學務長：有位專門做窗簾的黃先生，可與他連繫。 1 副學務長：因 每間窗簾尺寸不同，在丈量上須留意。 (二)課外活動指導組： 1 、105學年獎補助款1.5%核發80萬整 ，會後再寄送 表格供各組 填寫申請， 10月中將召開 分配協調會議。 2 、9月19日晚上 點至7 點半為本學期社聯會期初9 大會，歡迎學務長及副學務長蒞 臨指導。 3 、9月20日畢業紀念冊廠商招標截止 ，目前尚未收到廠商投標資料，但已有 一二家廠商 有意願參與投標，若明天未收到，會將截止日期延至9月30日 ，10月將召開說明會 。 4 、9月21日各委員會學生代表遴選 ，地點在學海堂102教室 ，時間為下午點至4 點，歡6 迎學務長蒞臨指導。 5 、9月24日行腳托缽，已確定展翼棲家童軍社代替火舞社演 出，順序分別依序為魔術社 、聲色合鳴歌唱研習社、展翼棲家童軍社 、熱舞社，人數部 分皆尚再確認。 學務長：幾點開始行走? 服學組組長：從學校集合出發時間為下午三點半，到達嘉義文化公園時間約為下午 點6 半。 學務長：老師們在火車站集合幾點出發呢?以及詳細行程。 課指組組長：步行至文化公園約需一小時，表演的學生會直接去文化公園 集合。 副學務長：老師們下午 點鐘在火車站集6 合。 學務長：老師的部分學校幾點發車? 副學務長：人事室尚在統計，等候發布。 6 、在社團辦公室有發現學生多次沒有關冷氣的情形。 服學組組長：有跟總務處協調，在下午 點多以及晚上5 12點兩時段會分別進行斷電。 學務長：目前社團的門還是沒有上鎖嗎? 課指組組長：開學後就沒有鎖。 副學務長：目前跟總務處討論兩點項目，第一：當時已裝設三台監視器，可以把權限拉 至課指組，供課指組調閱管控；第二：設定刷卡方式，需刷卡才能使用 。 課指組組長：另詢問可否使用本次獎補助款添購刷卡機器設備 。 (三) 學輔中心： 1 、珍珠導師以及I CAN計畫的成果發表本預定在 10月19日，但當天剛好與許多活動撞期 ，經研討後建議將其改至12月22日第二次導師會議進行成果發表。 2 2 、本學期優良導師遴選在10月27日截止，會在 9月28日導師會議進行宣導，歡迎導師踴 躍遴選。 3 、10月1日資源教室舉辦 特教生的職涯工作坊。 (四)服務學習組： 1 、服務教育下週開始實施 打掃，入班宣導採用登記制，會請組員