1.先制发票、装箱单或重量单。在所有单据中,发票是中心单据,其他单据都参照发票制作,以期达到“单单一致”。 2.根据发票上的数量、单价和金额要求贸促会或商检局签发原产地证书、检验证书,保险公司签发保险单证。 3.根据发票和装箱单上金额和件数托运,运输公司签发海运提单、空运运单、承运货物收据、国际铁路运单和多式联运单据等。 4.根据发票金额制作汇票。 5.根据合同或信用证要求制作其他单据。 制单方法 单据一般经过打字、复写、影印、自动处理或电脑处理而成。 正本单据通常标明“ORIGINAL”字样,出口方在单据上加盖法人章,副本单据注明“COPY”或“NON-NEGOTIABLE”,也可不标明“COPY”字样。 正本单据 (1) 信用证业务要求正本单据。如果单据上 注明 - “正本”, 或 - 印在出单人的信笺纸上, 或 - 手签 (不管单据内容部分或全部其它内容 是事先印 制的、复写的、复印的、自动印制或计算机打印的), 或 - 看上去是由出单人用手; 填写的, 打字机打印的 , 穿孔签名, 或 印章 ,都被视为正本单据。 Original ……………… ……………… ……………… 正本单据 (2) - 签样印制的单据 = 手签的单据 非正本单据 - 传真机上打印出来的单据; - 其它单据的复印件,并且没有用手 签,或不是在信笺纸上制作的单据 - 注明为 “副本”的单据 copy ……………… ……………… ……………… ……………… ……………… 如果信用证使用诸如“一式两份(in duplicate)”、“两份(in two fold)”、“两套(in two copies)”等用语要求提交多份单据,则提交至少一份正本,其余使用副本即可满足要求,除非单据本身另有说明。 银行将接受标明“副本”字样或没有标明“正本”字样的单据作为副本单据。 单据更改 所有单据原则上应避免更改。除许可证、产地证、汇票、发票单价金额、提单包装件数,其他单据允许三处以内的更改,但须盖更正章(Correction Approved,或称校正章)。 审核信用证 在外贸中用L/C结算货款对受益人来说比较有保障,但同时受益人也受到开出的L/C的约束,如对同一项内容合同和L/C规定不一致,或L/C中有些条款卖方无法满足,应通知进口人进行必要的修改。 工作疏忽; 电文传递的错误; 贸易习惯的不同; 市场行情的变化; 买方有意利用开证的主动权加列对其有利的条款。 信用证产生错误的原因: L/C错误的后果:相符交单无法实现 信用证审核的人 银行 着重审核开证行的资信、信用证的有效性、信用证的责任条款、索汇路线和索汇方式、费用问题等,它的审核与买卖合同无关; 审查信用证的责任条款 开证行在信用证中应有保证付款的明确表示。凡是按照UCP600开立的信用证即有明确的保付条款。如开证行附加各种保留或限制,这种信用证对出口人的安全收汇没有保证,应要求开证行删除后才能接受。 索汇路线和索汇方式的审查 信用证的索汇路线必须正常、合理,若索汇路线迂回、环节过多,应与开证行联系进行修改。 费用问题 信用证项下的一切费用,一般应由进口人负担。 受益人 以货物买卖合同为依据,将信用证条款与合同条款逐项逐句进行对照,审核信用证内容与买卖合同条款是否一致。 出口商审证的依据有二条:一是买卖合同。二是收证时的政策法令,来证内容有无违反我国政策法令规定的地方。 出口商的审证主要有以下几个方面: 1. 申请人、受益人的名称和地址是否准确。 2. 信用证的类型。 3. 信用证的生效性。 4. 信用证金额。 5. 货物描述。 6. 货物数量、重量。 7. 价格条件。 8.装运港和目的港。 9.装运期(限)和有效期(限) 10.分批装运。 11.对船只和转船的限制。 12.汇票。 13.发票。 14.货运提单。 15.保险单据。 对信用证有效期、装运期的审查 (1)有效期 付款期限(即期、远期天数)是否与合同一致。 未注明有效期的L/C是无效的。 (2)装运期 L/C可以没有装运期,只有有效期,这叫做“双到期”(装效同期)。如不能做到双到期,要修改有效期。 有效期和装运期应有一定的合理间隔(一般在10日左右),以便在装运后有足够的时间做好制单、审单、交单等工作。 对信用证使用货币和金额的审查 L/C中规定的币别、金额应与合同一致。 来证应使用可自由兑换的货币。 若有大小写两种金额,应保持一致。 如L/C规定的计价货币为一种外币,而用另一种外币偿付者,原则上不接受,如要通融,应注意L/C上的折算时间和折算汇率是否合理。
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