南京邮电大学海外教育学院财务管理规定.docVIP

南京邮电大学海外教育学院财务管理规定 为进一步加强和完善财务管理工作，将学院的财务工作纳入到制度化、规范化的管理轨道，使有限的经费更好发挥其实效性。为此，在以学校财务管理相关制度的基础上，就学院财务管理规定如下： 一、学院的预算管理 学院预算是指根据事业发展计划和任务编制的年度收支计划。学院的预算编制必须坚持“量入为出，收支平衡，积极稳妥，统筹兼顾，保证重点，勤俭节约”的总原则。学院应根据上年预算执行情况和本年预算年度事业计划，以及增减变动因素，提出学院收支预算建议，并由院领导共同讨论决定后，由财务处汇总报学校统一审批。 二、学院的财务收支管理 （一）财务的收入管理 学院的收入由学校每年按预算审批后划拨，用于学院教学、科研、及其他活动的支出。 其他收入，即上述规定范围以外的各项收入，包括学院直接向校外其它单位投资而取得的收益、捐赠收入、利息收入等，按学校相关规定管理。 （二）财务的开支审批管理 财务的开支管理必须强化，根据谁审批谁负责的原则。 1．学院的预算内外的一切开支，一般由经办人申请，分管院领导初审后，根据规定报学院相关领导签字审批。 2．单张发票超过4000元的开支，报学院党政联席会讨论审批。 3．结合学校财务规定，为了保证学院账务及时进行结算，要求学院教工自发票日期起三个月内必须履行审批和报销手续。 4．教工的考勤奖、考核奖、福利、干部津贴、结构工资，由学校财务处制单；加班费由学院办公室列出清单后交学院领导审批。 三、物资的采办管理 单位价值超过2000元的教学设备、材料采办，必须由学院领导集体讨论决定，然后交学校实验室建设与设备管理处实施采购；如遇特殊情况需要自购也须经实验室建设与设备管理处批准方能领取支票或汇款；购物时也必须两人以上前往（懂技术的专业人员和相关人员）。 办公用品的采购（一次在2000元以上）也必须二人以上前往；办公用品采购实行多人制采购办法。不论采购何种物品，实行谁采购谁负责的办法，一旦发现质量和价格上的问题，均由采购人员负责调换和退货。 采购进的物品一律根据学校相关规定进行入账，由学院办公室验收入库登记；属固定资产类的物品还应打印并张贴标签。 四、外出考察、学习、会议、业务活动的报销经费标准管理 1．教工的外出考察、学习、会议和其他各类活动，应向学院办公室提交申请，分管院领导初审后，通报所有学院领导，并由学院办公室备案。 2. 教工的差旅费报销，由学院办公室主任初审后，报分管院领导审批。学院领导差旅费报销，按学校规定，由分管校领导审批。差旅费标准按学校相关规定执行。 五、其他方面的管理制度 1．借支管理，学院的经费（不论预算内外）原则上不能出借。 学院中的教工遇特殊情况向学院提出借款的（如住院费），必须经学院领导集体讨论决定，但必须签订归还承诺书。 2．现金、支票的暂借、领用管理，因出差或其它原因向财务处暂借现金的，必须填写借条，并由领导批准。要求及时结算。 因购物或其他原因向财务处领用支票的，必须填写“支票领用单”，并经领导批准后放行，要求及时结报。 二○一○年七月五日拟 1