(会议管理实务课件)项目5-庆典会议策划.ppt

项目五 项目五：庆典会议策划 知识目标 掌握庆典活动方案、调查问卷等的写作要点、技巧及方法 能力目标 能使用调查问卷确定庆典活动的种类、方向，能撰写邀请函，以及制定庆典活动的详细预案等 一、任务描述 1、情境导入 今年适逢新世界公司成立20周年，公司决定举行一个庆典活动，经理安排你编制一公司成立20周年庆典活动策划方案，要求集中表现企业文化和企业凝聚力，激发员工在新世界公司工作的自豪感，并借此机会向全社会展现公司风貌，提高企业知名度。你接到任务后马上着手进行准备。 一、任务描述 2．训练任务 一、任务描述 2．训练任务 二、任务实施 任务1——要素分解 任务1：——实施步骤 ?步骤1：查阅公司历年来的庆典活动方案 ?步骤2：总结历次庆典活动的不足，撰写调查问卷 ?步骤3：打印调查问卷并向各部门发放 ?步骤4：根据调查问卷结果确定活动的种类和方向 任务2：确定庆典活动的四要素——实施步骤 ?步骤1：确定庆典活动活动的时间和地点 ?步骤2：确定嘉宾名单 ?步骤3：撰写邀请函（应包括封面设计） ?步骤4：拟定各工作组以及负责人 ?步骤5：草拟庆典活动内容 任务2：确定庆典活动的四要素 ——实施步骤 ?步骤6：将草拟的方案交给经理审批 ?步骤7：根据经理意见进行修改 ?步骤8：确定庆典活动内容 任务3：确定庆典活动的大体流程 ——实施步骤 ?步骤1： 将前期材料进行整理、分类 ?步骤2： 将庆典活动现场的流程图编制出来 任务4：细化分工，确定详细预案 ——实施步骤 ?步骤1： ---------前期准备 ?步骤2： ---------中期控制 ?步骤3： ---------后期宣传 任务5：安排庆典活动整体工作进程 ——实施步骤 ?步骤1：根据预案中的各个环节，拟定明确的时间 ?步骤2：将时间推进表交给经理审核 ?步骤3：将定好的时间表发给相关负责人以及工作人员 任务6：进行财务预算——实施步骤 ?步骤1：列出每一项花费以及依据 ?步骤2：将数据录入Excel表格 ?步骤3：将表格交给经理审核 参考评分标准 任务1：总分15分 任务2：总分15分 任务3: 总分15分 任务4: 总分25分 任务5: 总分15分 任务6: 总分15分 参考评分标准 学生训练成果评价表 知识链接： ? 1．调查问卷 ? （1）问卷设计的原则 ? （2）问卷设计的程序 ? （3）问题的形式 ? （4）问卷调查设计技巧 ? （5）问卷的结构 ? （6）问卷设计应注意的问题 知识链接： ? 2．邀请函 ? （1）会议邀请函的含义 ? （2）会议邀请函的基本内容 ? （3）会议邀请函的结构与写法 W W W . E D U 1 2 . C O M 庆典会议策划 确定庆典活动的种类、方向 1 确定庆典活动的四要素 2 确定庆典活动的大体流程 3 确定庆典活动的详细预案 4 确定庆典活动的时间推进表 5 确定庆典活动预算 6 1 了解公司历年来的庆典活动以及员工的反馈情况 2 总结历年来庆典活动的不足，撰写调查问卷 3 确定庆典活动的种类以及活动方向 整理材料 分类 编制流程图 总分 6 5 4 3 2 1 任务完成情况评价 任务得分 任务序号 项目5 庆典会议策划 项目 学生签字： 指导教师签字： 年 月 日