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志愿者联合会组织传承策划书(初稿)
志愿者联合会组织传承
策划书
一:活动背景
志愿者联合会(以下简称志联)是直属校团委的一个学生志愿服务组织,与校学生联合会、社团联合会并列湖北汽车工业学院三大学生组织。志联在其成立的三年时间里完成的志愿服务工作不计其数,在学生中树立了良好的形象,也受到了校领导、老师的高度赞扬。
可是一个组织想长治久安的进行发展壮大,就必须有一个长远的规划,而最能体现其存在价值的因素中,现有价值、未来潜力和历史底蕴三个方面是其重中之重。现有价值和未来潜力对志联这一新兴且正蓬勃发展的学生志愿服务组织来说都具备,但这一特性也必造成志联历史底蕴的不足,组织传承工作刻不容缓。
二:活动目的
通过对志联获得的各种奖项、荣誉进行集中整理,对志联及志联下属部门、理事协会有深远影响的事件、工作进行汇编,对志愿者及其他对志联发展有影响的单位、个人的建议、意见、想法、倡议等进行归纳总结等等形式来形成一种独属于志联的优秀精神品质,并通过上述形式把此精神传承下去。
通过对志联过去获得的各种纪念品、各种志愿服务的书面资料和电子档的收集和整理,对志愿者及其他单位、个人赠与志联的并对志联有意义、有影响的各种物品进行收集、珍藏和管理,完善志联活动项目、丰富志联的物质基础,加深志联的底蕴。
对各部门、理事协会有纪念价值的事物进行归纳、整理,以加强志愿者对部门、对志联的认同感和归属感,增加组织凝聚力,以促进志联稳健快速的发展,为更广大的群众服务。
三:活动时间
此活动是一个长久的、具有挑战性的工程项目,需要长期进行。
活动开展时间:第四届志愿者联合会成立并纳新成功(十月中旬)。
四:活动地点
湖北汽车工业学院。
五:活动主体与对象
活动主体是志联各级干部、志愿者及其他单位和个人。
活动对象是志愿者联合会及下属部门、理事协会。
六:活动目标
加强志联的精神文明和物质文明建设,扩大志联的号召力和影响力,带动志愿者及非志愿者素质的提升,构建和谐校园。
七:活动所需资源
陈列室一间。
动员大会会议厅一间。
志愿者若干。
宣传板报、海报等,费用20元。
八:活动开展
前期准备
活动项目:陈列室申请
活动内容:与校团委老师协商活动相关并申请一间陈列室或办公室。
活动人员:主席团成员
活动时间:2011年5月4日(换届)前
活动项目:宣传准备
活动内容:板报制作(两块)、广播词制作、海报设计。
活动人员:宣传部部员、秘书处部员
活动时间:2011年下学期结束前
③、 活动项目:宣传展开
活动内容:海报张贴、板报展出
活动人员:社会实践部部员
活动时间:2011年10月1日前
④、 活动项目:动员大会
活动内容:I. 与会成员入场,会议开始。
II. 第三届志联主席发言,对活动背景、活动意义、活动目的进行说明。
III. 第四届志联主席发言,对活动的开展、人员的安排和后续工作的展开作规划。
IV. 校团委老师发言,对参与活动的志愿者和非志愿者进行动员。
V. 主持人总结,会议结束。
活动人员:第三届志联部长及以上成员、第四届志联全体成员和校团委老师、学生代表
活动时间:第四届志联组建完成并纳新成功后两周内
⑤、 活动项目:文件整理
活动内容:对部门、理事协会发展有影响、有意义的文件进行整理、汇编,对物品进行收集。
活动人员:各部、理事协会成员
活动时间:动员大会召开后两周内
后期安排
、 各部门、理事协会,将汇编、收集到的文件、物品分三门九类进行整理。
精神方面可分为部门大纪事类,对部门发展过程中经历的重要事件进行记录;部门活动记录类,对志联各届部门、理事协会组织、参与的各大中型活动进行记录;部门荣誉类,对部门发展中获得的荣誉、成就等进行汇编。
物质方面可分为部门发展纪念品类,对部门发展过程中不同阶段收集到的或制作出的各类纪念品进行整理;部门活动纪念品类,对参与各类活动过程中或活动后收集到的纪念品进行整理;部门荣誉纪念品类,对部门获得的各类奖杯、证书、奖状等物品进行整理。
其他方面可分为对志愿者及非志愿者对部门发展产生较大影响和较大成果的建议、意见、想法、倡议等的收集、汇编和对志愿者及非志愿者对部门赠与的各类纪念品进行整理及其他类三类。
、 志联组织收集整理的资料、物品同样分三门九类。各部门、理事协会将收集整理的文件、物品送至志联陈列室内,并将其归为志联子门类。
、 秘书处和策划部对陈列室进行管理,并每周各安排一人对陈列室物品进行整理与维护。
、 每学期各部门、各理事协会分批次进陈列室进行观摩、学习,让志愿者更清晰、更全面的认识志联、了解志联,增强志愿者对组织的认同感和归属感。
、 资料的汇编、汇总和物品的收集、整理工作是一项长期而艰巨的任务,需要各部门齐心协力、持之以恒,在活动步入正轨后,各部门同样要努力的丰满和完善志联物
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