办公自动化技术与应用教学课件作者第二版马力课件3Excel2数据分析课件(1014KB).pptVIP

* 目的： 说明函数使用的规律，重点说明参数的输入法则。 * 目的： 明确数据统计的概念和应用范围； 掌握常规统计分析方法和处理技巧。 教学内容： 处理原则，以下功能的使用对数据表的结构和格式存在一些要求，包括处理统计工作前，最好将数据表区域含表头选中（建议用“命名”的方法处理）、数据表列向的数据格式必须统一、最好设置自动编号列（以恢复原始记录的排序）等： 数据表排序，用于分组显示数据表中的记录，分组依据可按字段选择。说明排序的设置方法、多重排序、特殊排序等。 数据筛选，用于从数据表中抽取满足一定条件的记录（其他数据隐藏）。说明筛选功能的类型和应用特点、条件等。 自动筛选，常用于“摸着石头过河”的筛选需求，条件避免大于3个（多条件筛选会遇到逻辑“与”、逻辑“或”等关系，容易形成混乱）。 高级筛选，常用于复杂、多条件筛选设置。可以借助“条件区” 展示复杂条件间的关系（横向“与”、纵向“或”），实现高效、高质的筛选目标。 数据统计，用于从数据表中获得统计类信息，如分类汇总、透视统计等。统计内容包括，求和、计数、平均、最大、最小、方差、标准差等等。 分类汇总，又包括结构型和筛选型，教学过程应说明特点和应用场景。 数据透视，虽然可以灵活获得统计信息，但使用条件包括：数据表结构必须为原始数据（流水账结构）、应避免单元格填空、不可以合并单元格。 教学重点： 明确排序的作用、处理方法和注意