办公自动化第2章节制作邀请函与打印课件(1766KB).pptVIP

2.7.2 逆序打印和双面打印 步骤1 设置每页版数。单击菜单栏“文件”|“打印”命令，弹出“打印”对话框，在“缩放”选项组中单击“每页的版数”下拉列表中的“4版”选项，如图所示，表示每页打印的版数为4版，可根据实际情况来选择。 步骤2 设置纸张缩放大小。若在打印时，发现A4纸用完了，则可以使用“按纸张大小缩放”功能。“按纸张大小缩放”选项就是将Word文档按比例缩放在不同的纸型上的功能。如图所示，按已有纸张的规格设置“按纸张大小缩放”为16开或其它纸型，将A4版面的文档内容缩小到16开纸上打印。 步骤3 设置纸张双面打印。在“打印”对话框中，勾选“手动双面打印”复选框，如图左所示，在“打印”对话框中设置“打印”选项为“范围中所有的页面”。 步骤4 取消逆页序打印。若存在逆页序的问题，选择菜单栏“工具”|“选项”命令，单击“打印”选项，取消“逆页序打印”勾选即可。如图右所示。 2.7.3 打印副本 步骤1 设置打印份数。若一份文件只有1页，要打印多份，则可在“打印”对话框中，根据需要设置副本的份数，如“份数”设置为“4”，如图左所示。再单击“确定”按钮，即可一次打印4份。 步骤2 逐份打印。若一份文件有几十页，打印份数多的时候，就可在“打印”对话框中，勾选“逐份打印”复选框，如图右所示。完成文件的打印，便于文件装订。 2.7.4 打印预览 文档录入