成功会议的策划方案.docVIP

策划会议—— 变淘宝被动销售为主动创造需求 　 淘宝的生意很大程度是被动销售，就是等客上门，是否可以通过淘友之间的商品、物流、服务等资源的互动，变被动销售为主动创造需求呢，主办、承办各类会议就是一条切实可行的路子，但是不管什么行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题： 　　1:需要做些什么？ 　　会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 　　2:谁来筹划会议？ 　　从秘书到公司总裁，每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其它职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 ----------------------------------------------------------- 2 　 会议筹划者的职责： 　　作为会议筹划者，要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 　　　 # 善于与人共事 　　　 # 善于注意小节 　　　 # 善于解决问题 　　　 # 善于与人协商 　　　 # 能够管理会议财务事宜 　　　 # 熟悉酒店运作 　　　 # 能够安排恰倒好处的菜单 　　　 # 能够熟练*作电脑 　　　 # 能够熟练地与视听服务公司打交道 　　　 # 能妥善接待贵宾和外国客人 　　　 # 熟知各种礼仪 　　　 # 行事果断、执着 　　会议筹划者的任务： 　　　 # 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 　　　 # 制定会议议程 　　　 # 了解可供使用的场所和设施情况 　　　 # 选择或提议合适的场所 　　　 # 检查并比较各项设施 　　　 # 安排交通事宜 　　　 # 协调会务工作人员的活动 　　　 # 招收、培训会务人员和广告人员 　　　 # 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 　　　 # 确定各项工作的时间安排 　　　 # 视察选定的场所和设施 　　　 # 与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司） 　　　 # 确定印刷公司 　　　 # 安排食品、饮料有关事宜 　　　 # 讨价还价 3 　 会议类型： 　　　 # 销售会议：一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议，或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。 　　　 # 年会：可以是公司股东大会，也可能是行业协会每年一次的会员大会。 　　　 # 产品发布会：是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。 　　　 # 研讨会：是为了提供信息和讨论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有意见反馈。 　　　 # 专业会议：是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。 　　　 # 奖励会议：是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。 　　　 # 培训会议：一般要用至少一天，多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所，培训内容高度集中，由某个领域的专业培训人员教授，而且通过培训要实现某些目的和目标。 　　 　 ----------------------------------------------------------- 4 　 　　4:会议筹划步骤： 　　目的和目标：确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。会议的目标和目的有以下一些： 　　　 # 培训 # 通知 # 教育 # 探讨问题 # 做决策 　　　 # 引入新事物或介绍新人员 　　　 # 激励 # 开发 # 展示 # 促进与改善 # 解决问题 　　　 # 讨论如何赢利 # 赢利 　　 -----------------------------------------------------------　 5:在你筹划一个会议时，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了： 　　　 # 预计召开会议的日期； 　　　 # 会议预计召开几天； 　　　 # 打算在什么地方召开会议； 　　　 # 会议形式或程序是什么； 　　　 # 需要多大的场地； 　　　 # 以前开过这样的会议吗？结果如何； 　　　 # 将有多少人到会； 　　　 # 会议预算是多少； 　　　 # 与会者对费用开支很在意吗？