新闻发布会策划方案文案 (流程).docVIP

1、前期准备 （1）、会场安排 主席台就坐领导包括： 略 演讲台: ①主席台(暂定9米) ②主持人及赞助企业演讲台（附加冠名企业名称） ③贵宾席座椅包括：各大赞助企事业单位 （赞助企业、协办企业3个，暂定4） ④来宾席：各企事业单位代表，记者团． 邀请媒体： ①.中央电视台 ②.山西主流媒体（电视、报纸、广播） 音响设备： 主席台4支话筒 讲台2支话筒备用(1支，话筒附上冠名企业名称) 大型音箱2台 DVD 1台 礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在会议室门口接待 ③.四名礼仪在酒店门口接待 (机动两人,进入会场,帮助分发资料) 保安及工作人员: ①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强) ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人 医疗：2人(幕后) 饮品：由饮品供应企业提供瓶装饮品 贵宾姓名牌：13张贵宾名卡（设计） 资料： ①.新闻发布会流程表 ②.赞助及回报方式手册 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) ③.演唱会宣传册(宣传册设计) ④.回馈单 (附联系方式：电话，传真，邮箱，网站) ⑤.赞助企业填写赞助单 大标题背景（主席台后，会场后背板设计） 咨询台（咨询，公章，印泥，纸笔，宣传页） （2）、会前配置（会前2小时） （包括：服装，化妆，物品摆放，饮品及食品摆放，设备调试等） （3）、到场媒体、企业签名（会前1小时） （在入场口签到本上签字） （4）、媒体准备（会前30分钟） （包括：携带设备进场，保安查核，位置安排等） （5）、入场（会前15分钟） （主持人、出席领导、企业领导） 2、活动进行 （1）、开场前（10分钟） ①.主持人上台（走入方式，会前交代） ②.出席领导入场就坐(座位安排：由礼仪小姐指引就坐) ③.礼仪(摆杯流程,考察后指导) （2）、开场 主持人致欢迎词及开场白（介绍参会的领导和企业、媒体等）(5分钟)(演讲稿撰写1) （3）、 山西省宣传部领导（主办方）发言（5分钟）(撰写2) （4）、主持人串词(撰写3) （5）、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言 （3分钟）(撰写4) （6）、主持人串词(撰写5) （7）、山西省环保局领导发言(5分钟）(撰写6) （8）、主持串词（邀请赞助企业代表上主持台发言）(撰写7) （9）、赞助企业代表发言（3分钟）(撰写8) （10）、签约仪式 由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟) （11）、主持人串词（撰稿9） （12）、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕（时间8分钟） “许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程 ①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10) ②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开 ③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方) 同时, 中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方) ④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧，帮助山西省宣传部领导拿话筒，由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”（撰写11）,同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。 （13）、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表 （撰写12） （14）、主持人总结这次新闻发布会 (撰写13) 主持人致结束语，感谢参会的领导和企业、媒体（3分钟）(撰写14) （15）、由省委宣传部领导（主办方）宣布此次新闻发布会结束（撰写15） （16）、由工作人员人员组织疏散，承接安排招商洽谈会。 新闻发布会初步拟订用时38分钟,机动时间(35分钟—40分钟) 招商洽谈会 （1）、招商洽谈会简介 本次招商洽谈会场址拟订于晋祠宾馆，展位规模100个，为了能更好的完成承办方与各企业间的洽谈与合作，特进行此次招商洽谈会，会议期间承办方与各企业协商达成一致，签署和约，共同完成此次大型环保公益活动。 （2）、招商洽谈会时间安排 新闻发布会结束后15分钟。 （3）、招商洽谈会协议签订注意事项 ①选择合作方式 （赞助企业在招商协议上所有内容中选择相应的合作方式，如有多划或错划，均按赞助/wenzi/企业所划最高赞助资金项为准，履行此合同。） ②增加合作条件 （赞助企业在活动主办方规定范围内可相应增加回报方式，按主办方规定金额增加赞助费用。） ③签订合作协议 （赞助企业与活动主办方在公开、公正、合法的前提下达成共识后，经双方同意签订合作协议书，协议上需盖双方公章及企业代表签名各一个。） ④履行合作协议 （赞助企业在与活动主办方签订协议书三天内向主办方指定的银行账户汇70%赞助款，赞助企业在活动过程中若不履行合作协议或超出合作协议内容，此协议书作废，赞助资金不予返还。赞助企业若没有在规定时间内向主办方指定银行账户