时间相关管理200303(讲师版).ppt

制定计划的一般过程 5.制定相应行动方案 ☆要点：分析实现目标所需解决的问题 ☆针对点：考虑怎样做、技术路线问题 6.落实责任人、奖惩 ☆要点：落实每个目标由谁负责、由谁执行、由谁协调、由谁检查，并明确相应的奖惩措施 ☆针对点：责任到位；奖罚分明 7.制订进度表 ☆要点：各项行动方案的时间问题、资源供给情况、成本等 ☆针对点：约束条件 8.分配资源 ☆要点：分配需要的资源、需要投入的时间和投入的量 ☆针对点：资源保证 9.审定计划 ☆要点：评价计划的完整性和可行性 ☆针对点：计划与最终目标的必然联系 分清工作的轻重缓急 优先矩阵 二维分法 优先级排序 优先矩阵 紧急任务指：如果不能按期完成，它对你或别人的价值会减少甚至消失。 重要任务指：如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。 紧急 不紧急 重要 不重要 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 不速之客 某些电话 某些信件与报告 某些会议 必要而不重要的事 受欢迎的活动 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 优先矩阵 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第一类事务，结果 压力 精疲力竭 危机处理 忙于收拾残局 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第二类事务，结果 有远见，有理想 平衡 纪律 自制 少有危机 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂 紧急 重要 不重要 不紧急 偏重第四类事务，结果 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 优先级排序 第二种分类 发展任务指：如果成功完成此项任务，你现在的情况会得到改善。例如，你搬进一套更好的住房。 维持任务指：完成这些任务可维持你现在的情况。例如，你每个月缴纳房租和水电费。 拿出《时间管理练习》，请先将它们按重要任务和紧急任务的四种组合分类，再按发展任务和维持任务分类，然后把它们按重要程度排序。 对比现在的排序和上次的排序，两者有什么区别吗？ 合理地安排时间 帕累托原则 确保最关键的20%的活动具有最高的优先级 避免将时间花在琐碎的多数问题上 课程内容 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议 时间管理的工具 年度时间规划 周工作安排表 日工作计划表 年度时间规划 我希望在这一年过去以后得到什么？ 除此以外，这一年中还有哪些事情需要我花费时间？ 我必须做哪些事情？ 这些事情必须在什么时候完成？ 这一年中有哪几个关键的任务？ 我将怎样根据这些关键任务分配安排时间？ 预计有哪些事情会干扰今年计划的执行？（如搬家、生小孩。） 今年的哪一段时期的时间最充裕、压力最小？我准备怎样充分利用这段时间？ 今年的哪一段时期的时间最紧张、压力最大？你准备怎样应对？ 周工作安排表 日工作计划表 问问自己 1． 你每天需要花多少时间睡觉才感到舒适？实际上花多少时间睡觉？ 2． 你在一天中的什么时段精力最充沛、反应最敏锐？ 3． 开始一项工作（如写作业、写报告、读书）时，记录自己中途中断了多少次、每次中断占用多少时间。结果也许会令你吃惊。 4． 每天供你自己支配、自己负责的时间有多少个小时？ 5． 你平均每天用多少时间计划以后的时间安排？ 6． 你每天花多少时间与家人、同事、朋友交流？ 7． 你每天花多少时间保护自己的健康？ 我们要做的事情 1． 计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富； 2． 了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出； 3． 保护我们的时间，找出生活中的时间小偷，把它们拒之门外； 4． 投资我们的时间，找出可以令时间增值的机会。 课程内容 时间管理的概念 时间管理的误区 时间管理的原则 时间管理的工具 时间管理的建议 怎么办？ 利用清静时间、过滤电话、安排专门接电话的时间 学习并演练终止谈话的技巧 增加授权，把电话转交给被授权处理 电话打扰 建立系统，包括：计划表、每日目标、优先次序、完成期限 计划一定要写下来，记忆力有时会出错，强迫自己按期限完成工作 没有计划，怎么办？ 目标的设定 明确自己的价值观 设定目标 制定阶段性步骤 把握今日：最重要时刻 长期 中期 短期 - 价 值 观 列 举 做事有效率 追求卓越 专