个人成效 与时间管理[管理资料].ppt

应用现代科技 ??每月一次清除电脑里的不需要的文件 ??定期拷贝重要的文件 ??建立一个有效的电子文件档案 ??建立一个有效的收藏夹 ? 行业网址 ?专业团体网址 ??顾问公司 ?大学 ? 兴趣 ?搜索器 ? 著名出版商: 报章、杂誌、书 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 召开会议 ??会议必须有议程，议程在4个工作天前发给参与会议的人 ??鼓励人们只参加会议中与他们有关的部份 ???会议必须简短，但有行动要点追踪系统 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 学会授权工作 ??对授权别人的任务要设定明确的切实可行的完成时间； ???要有系统或制度，帮助你监察已授权工作的进度； ???奖励要慷慨，训斥要适度； 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 与同事相处 不要让同事用不重要的事来分散你的精力； 在同事的办公里召开会议，这样在你需要的时候则可以离开； 要知道上司的工作模式，并学习适应它； 每次进老板的办公室，都准备好笔记本、时间日志及笔 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 可以合理安排和分配你的时间（如加班和陪家人），哈佛大学的调查 Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急） Important 重要 Not Important 不重要） A *危机 *紧迫的问题 *增进产量 *有时间期限的计划 B *预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会 *休闲 *与家人一起 *适当的运动 C *不速之客 *某些电话 *某些信件与报告 *必要而不重要的会议 D *繁琐的工作 *某些电话 *某些信件 *浪费时间的事 *有趣的活动 *看消闲杂志 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 操之在我 受制于人 操之在我 ●我已无能为力 ●试试看有没有其他可能 ●我就是这样一个人 ●我可以选择不同的作风 ●他使我怒不可遏 ●我可以控制自己的情绪 ●他们不会接受的 ●我可以想出有效的表达方式 ●我被迫…… ●我能选择恰当的回应 ●我不能 ●我选择 ●我必须 ●我情愿 ●如果…… ●我打算…… 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 现在做就是现在做 ·决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。 ·停止把同样的资料翻来覆去。 ·重新定义?待办?这个词。 ·停止拖延。 ·让果断成为你的工作习惯。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！ ——俗语 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ ? 现在就系统化 ·?更聪明的工作: 既要增加效率也要增加效果（产能）。 ·?分析你的时间使用状况。 ·?不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 现在就系统化 · 学习如何最有效地处理例行工作。 · 替工作项目排定时间。 · 若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。 · 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 建立以下系统: 1. 文件存档系统? 2. 电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) ?3. 时间管理系统 (Time Management System) ?4. 个人资讯系统 (Personal Information Manager) ?5. 个人知识管理系统 (Personal Knowledge Management System) ?6. 制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) ?7. 个人创意系统 (Personal Innovation System) 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 个人资讯系统 ?电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客 ?名片 ?约会时间 ?交通资料 ?出差资料: ?世界时间 ?货币转换? 困難:如何将纸張、电腦、手提电話、PDA的资料同步 管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！ 个人知识管理系统 ▲资料收集: ? ?决定收集什么资料: ??学习计划 ??关键词语 ?▲资料整理、存档: ? ? 学习隨时隨地记录信息 ??利用构思记录卡整理信息 ? 学会檢索、使用互联网搜寻器 ▲转化成为知识: