2010至2011学年第二学期开学工作指引.docVIP

PAGE 深圳市宝安区博文学校 开 学 工 作 指 引 二0一0至二0一一学年 第二学期 开学工作指引 为了使2010—2011学年度第二学期的开学工作有序、安全地开展，特拟定本工作指引，请全体教职工认真对照实施。 一、报名注册缴费工作 （一）场地的布置 1．人员安排：由肖兴明、姜燕、范瑞文、诸少锋具体实施； 2．工作要求：①摆好会议桌，学生凳子若干张，摆放前将教师办公桌和会议桌用水擦干净；②在2月11日下午 （二）开学报到标志的制作由姜燕、杨丽珍负责完成 缴费处、幼儿园开票处、一二年级开票处、三四年级开票处、五六年级开票处、初中年级开票处、插班生开票处、办证处、乘车线路咨询处、咨询处、插班生学位办理处、二免咨询处、家长意见反映接待处、查询处、流手间 （三）报名注册缴费 1．报名注册缴费、退学位办理程序 ①插班生报名流程： 咨询服务→考试、评阅试卷 → 学校领导批准学位 →家长填写新生入学信息表→编班缴费注册→办理临时学生证或走读生办理出入卡、签约→发放课本 ②老生已定位报名流程：寒假期作业检查开具报名注册资格凭证 → 开票→缴 费→办理临时学生证或走读生办理出入卡、签约→签定走读安全协议书 ③老生未定学位报名流程：咨询处填写老生注册审批表→原班主任签意见→校委会签署报名注册意见→寒假作业检查开具报名注册资格凭证 →开票→缴 费→办理临时学生证或走读生办理出入卡、签约→签定走读安全协议书 ④退学位流程：查询处领取退学位申请表签意见→查询处销学位、乘车位→校财务处领取学位金 ⑤校服:开学后凭发票领取。 2．人员、时间、地点及工作职责 工作岗位 时 间 人员 工作职责 地点 咨询处 伍 敏、杨海燕 胡满娇 解答家长提出的问题和指导学生家长填写相关表册内容。 保安室旁 作业检查处 由教学处指 定人员 班主任在开学的第一天要继续检查，中午轮流值班 一楼通道 插班生学位办理、编班处 刘远彬 负责新生没有定位的开票等工作 校委会 插班生开票处 葛艳涛 、张翠玲、曾美容 朱建义 负责全校新生已定位的注册、保险开票 二楼 老生开票处 2月11-15日 幼园指定一名 诸伟娣 易玲林 负责幼儿园和一、二年级的开票 王 婷、陈容风 负责三、四年级的开票 肖兴明、杨颖 负责五、六年级的开票 黎财略、张贵然 负责七至九年级的开票 2月16日 黎财略、葛艳涛、曾美容、张翠玲、朱建义 办证处 钟隆茂 诸少锋 丘启兰 负责办好新生学生证、竹村范围凭发票办理出入卡，加盖安全办章生效（老生出入卡要换，学生证暂不换），安全办落实。 安全办 线路咨询处 伍先国 黄国兴 负责对新生家长线路咨询工作和发放新生家长线路通知书，地点设在校会办公室 学生入学 考试工作 范瑞文 江克勇 黄小燕 肖招娣、刘冶国分别负责初中部、小学部。主要负责组织新生考试、批阅试卷、递交试卷到主要领导审批，审批地点设在二楼会议室 六一班课室 课本发放和课本整理 2月16至22日 刘治国、张笑与、余凡、张卫妮、黄洁负责发放课本，在2月16日早上第一节课开始发放，以班为单位。 二楼会议室 信息输入 戴立清负责学生投保名单输入电脑工作和各种公信息发布到电子屏幕上 校委会办公室 陈艳飞、林韶萍、简易娟负责接送电话、接待、注册，发票信息输入电脑、统计、退费消学位和欠费办理工作； 两免咨询处 刘冶国负责。 校服发放处 刘远彬主任负责安排人员出售校服。 家长意见反映接待处 由周建明负责接待，地点在二楼会议室 温馨提示：①做好“在三个务必”：其一所有乘车的学生务必交中餐费；其二没有购买礼服的学生务必开票向家长说明，每周星期一学生要穿礼服升国旗；其三要求家长为孩子购买，新生务必购买意外险；②肖兴明负责报名注册人员管理，中午流休值班表和卫生清理工作。 （四）发放课本 凭财务缴费发书凭证单发放书，教职工子女可以先发，但在第一个月的工资扣除学费。 （五）工作纪律 1．上下班时间：2月1115上班签到时间为7：50，下班时间为11：30；下午上班签到时间2：00，下班时间为5：30。每一个工作小组中午轮流休息，确保每一工作岗位都有人值班。 2．报名注册缴费时间，教职工原则上不允许请假，如确实需要请假，严格按照《博文学校教职工出勤制度》执行。 3．切实履行自已的工作岗位。特别是报名注册缴费处的工作人员，要注意形象和保洁，书写票据字迹工整，务必妥善保管发票，否则要追究责任，同时对家长提供的问题要耐心解答。 (六)向学生或家长以下相关信息公告 1．正式上课时间，在询处和开票处发放通知，学校电子屏上公告，由戴立清负责； 2．班主任信息，班主任姓名和联系电话，由幼儿、中小学处德育处提供，学校电子屏上公告，由戴立清负责，在2011年2 3．新生乘坐校车信息，缴纳学