行政文秘【行政管理教案】.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 介绍型演讲 开场－吸引听众注意 介绍－讲明目的，陈述利害，表示你的信心 和水平，列出主要观点 主体－逐次阐述主要观点，运用具体的言词 和主意，段落衔接紧密，紧扣听众 总结－总结主要观点，重申目的，联系听众 结语－留下深刻印象，运用口号，号召行动 选择组织演讲结构 劝说型演讲为了使你的听众改变其原有的态度和习惯而转 向你建议的方法 分析型－阐明支持或反对理由（晓之以理） 结果型－阐明行为的回报或惩罚 目标型－阐述目标和期望 情感型－诉诸个人的需求（动之以情） 选择组织演讲结构 劝说型演讲 强有力的开场－直陈利益 提供事实－可能发生的情况及背景材料 事实所带来的问题 正反两方的观点－不可回避，努力摧毁反方观点 号召行动－使听众明了他们需要做或想 什么 选择组织演讲结构 组织演讲－小练习“家长要引导孩子正确使用电脑” 请用10分钟在练习表上组织你的演讲同你的伙伴共同讨论10分钟，彼此提出意见和反馈 选择组织演讲结构 1. 视 听 材 料 2. 视 听 设 备 3. 参 考 资 料 4. 场 地 准 备 演 讲 前 的 准 备 优化视听－视听材料 投影胶片（包括电脑直接投影〕 挂板纸 黑/白板 录像带 演示软件 其他 演 讲 前 的 准 备 准备有效视听材料的原则 清楚易读 恰如其分 最新内容 良好设计 准确真实 有意义，有必要 易于管理，易于使用 演 讲 前 的 准 备 使用投影胶片的优点 光线好，投影范围大 演讲人据有随意操作的灵活性 携带方便，易于使用 重复使用性强 电脑文件调整方便 演 讲 前 的 准 备 准备投影胶片的原则 字体足够大，不要太拥挤 一张胶片表达一个主题，使用关键字词 注明标题，简单易懂 格式一致, 形象统一 有条件就使用彩色 建议用一些图形，图表照片和卡通 演 讲 前 的 准 备 优化视听－视听设备 投影屏幕，黑/白板，挂板，电视机 投影仪，幻灯机，BARCO 电脑，录像机，音响设备 立式/无线话筒，照明 DJ 服务 演 讲 前 的 准 备 视听设备－集思广益（二） 使 用 视 听 设 备 都 有 那 些 易 出 的 错 误...... 演 讲 前 的 准 备 优化视听－参考资料 突出重点，不要给过多信息 印刷或打印，尽量不要用手写 顺序与演讲一致 考虑适当的散发时间 演 讲 前 的 准 备 优化视听－场地准备 清 大 家 讨 论 演 讲 前 的 准 备 “家长要引导孩子正确使用电脑” 每组准备10分钟后派一个代表上台 演讲，其他小组给反馈。 请大家做一个演讲 排练－ 不打无准备之仗 熟悉内容，增强信心 优化次序，掌握时间 请人观看，提出改进建议 独自排练请使用辅助工具镜子，录音机，摄像机... 排练是演讲成功的必经之路 排 练 和 实 际 演 讲 实际演讲－开场白 不要在走向讲台的时候开始 站定并目视听众，使双方都稳定下来 自然谈吐，目视听众，表现个人风格 可采用一些与听众或场合相关的幽默 使听众和你一起赞扬某人或某事 适当地向听众提问 走到听众当中 排 练 和 实 际 演 讲 实际演讲－行为举止 沉着冷静，保持自信 发挥自己的风格，不需模仿 适当走动并使用形体语言 同听众保持目光接触，注意场内情况 切忌急躁，注意演讲速度 变换音调，语气和节奏来吸引注意 熟练使用视听设备及道具 排 练 和 实 际 演 讲 使用投影胶片的技巧 摆放整齐，置于最佳阅读位置 用指针指示所强调的部分 适时开关投影以强调某些内容 不要遮挡投影光线和听众视线 可叠加使用胶片 不要让屏幕空亮 有条件可使用多部投影仪 排 练 和 实 际 演 讲 使用挂板和黑白板的技巧 不要边写边说 不要阻碍视线 书写任何内容前先标明题目 采用与底色高反差的笔 写字整洁不要匆忙 将重要的挂板纸挂到墙上 排 练 和 实 际 演 讲 处理提问和反对意见 欢迎提问和意见，表示鼓励或感谢 问清原因并让所有人听清 核查自己的理解 用恰当的信息回答 核查听众的理解和反应 避免与个别人纠缠过长，约定单谈 适当寻求其他听众的意见 排 练 和 实 际 演 讲 放松心情，克服恐惧 准备，准备，再准备 保持平静放松的心情，往好处想 设法使听众放松 保持信心，“站直了，别趴下” 适当走动 少时停顿，稳住节奏 演讲前好好休息，保持清醒思路 排 练 和 实 际 演 讲 如何介绍下一位演讲者 简述下面的内容及准确题目 陈述重要性及原因 介绍下面演讲者的情况姓名，职务，专长及成就 态度热情洋溢 排 练 和 实