南就奥派ERP的用户手册.doc

目录 第一部分 系统综述 2 第二部分 总体流程 4 第三部分 操作技巧 6 第一章系统进入 6 第二章打印设置 8 第三章按钮功能 10 第四部分 系统管理 11 第一章系统管理 11 第二章学生注册 15 第三章基础数据 16 第五部分 生产控制和物料管理 39 第一章销售系统 39 第二章生产计划 99 第三章采购系统 126 第四章库存系统 200 第五章存货核算 284 第六章质量管理 340 第七章运输系统 364 第六部分 内部管理模块 384 第一章设备管理 384 第二章固定资产 400 第三章人事管理 409 第四章工资管理 417 第五章考核管理 434 第七部分 财务模块 440 第一章应付系统 440 第二章应收系统 470 第三章财务总帐 507 第四章财务分析 557 第五章成本核算 588 第一部分 系统综述 企业的所有资源，简要地说包括三大流：物流、资金流、信息流，ERP也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统；概括地说，ERP是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面地集成了企业所有的资源信息，为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。 ERP是一种现代的管理思想、先进的管理理念与科学的管理方法，属于管理科学的范畴，由于这些方法涉及大量的数据、复杂的计算、反复的校核对比，用人工的计算几乎不可能，因此必须借助计算机程序来辅助，还要有一整套业务流程来实现，这就是ERP系统。 近些年，随着就业市场竞争的日益加剧，用人单位对应聘人员的要求也越来越高。目前，各大中专院校和企业普遍面临着这样一个问题，高校培养出来的毕业生与企业的实际需求往往还有很大一段距离，企业不得不花大量的时间对这些人员进行培训。 虽然，在学生在校期间学校想尽一切办法让学生有更多的企业实践机会，比如说在学生的就业前期，安排一学期的企业实习等。然而由于多方面的原因，如企业的接纳能力有限；企业本身业务繁忙，无暇接待学生；企业对系统数据安全性的考虑等等，使得学生基本没有直接参与工作的机会。再一个，学校本身经费有限，对于引进一些在企业中实际运营管理系统的高额费用难以承担。 正是基于这样一个事实，奥派推出企业资源规划教学模拟系统，营造一个模拟的企业运作环境，让学生就业之前了解企业运作规律流程，学习ERP管理思想，同时培养学生的实际操作能力和决策能力： 从内容上看，奥派ERP教学模拟教学软件更注重学生实践能力的培养，充分考虑了学生在学习过程中的复杂性，对学生实践能力的提高大有裨益。 　　实验内容的多元化，奥派ERP教学模拟系统具有对企业运做的全流程进行模拟实践的功能，能包容营销、管理、财务、生产等各个方面的实验需求。 　　实验对象的多元化，奥派ERP教学模拟系统覆盖较多的学科专业和不同的学历层次。 奥派ERP教学模拟系统力求作到三个仿真： 仿真企业环境 促使学生主动去思考、主动加入群体活动中去完成实验。 模拟职能岗位 每个岗位都具有相应的责、权、利，让每个学生都找到相应的“职业 角色”的感觉。 仿真企业流程 在仿真企业环境中，以企业业务流程为连接线，将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起，使每个实验者更深切地体会局部与整体的关系，体会到企业基于流程的运做模式。 奥派ERP教学模拟系统实现了对企业整体运营的逼真模拟，将锻炼学生跨专业学习、研究和动手操作的能力。奥派ERP教学模拟系统主要针对中小型企业，从实际角度讲，更加符合当前学生的就业方向。通过ERP课程的学习，学生不仅可以大大提高就业效率，增加就业机会，而且对于提高自身的应用能力及实际动手能力、开阔视野、提高综合素质等都大有裨益。 第二部分 总体流程 奥派ERP教学软件融合先进的管理思想，结合国内企业的实际情况，抓住物流、资金流、信息流三条主线，以优化企业流程，为企业管理层提供最佳的企业管理手段为模拟目标，体现帮助企业实现信息资源充分共享，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力的教学内容。 该系统是基于敏捷制造、供应链管理思想的企业资源规划系统，在MRPⅡ的基础上，充分吸收了国外先进管理理念和技术，紧密结合中国国情，系统不仅覆盖了企业内部管理的方方面面（生产、物料、设备、人力、资金、信息等），而且突破企业的边界，扩展到企业上游的供应商，下游的分销商、客户，以及合作伙伴等资源的集成，帮助企业利用一切可以用的资源快速高效的进行生产经营，将企业间的竞争转化为供应链的竞争。 软件在应用于实验过程中时，以某一行业的数据为基础，进行制造行业的模拟流程的实验。本ERP教学软件在实验过程中，针对制造行业，以市场上客户需求为主导进行生产，首先进行销售定单的确定，并将定单转化为生产计划，按照需求数量进行生产；对生产产生的物料需求，通过数据在模块间的自动传递，产