标杆企业管理设计供方选定及管理评价流程.docVIP

设计供方选定及管理评价 管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 流程图示  二、流程概述 流程目的 遵循公平、公正、公开的原则，对设计供方的选择过程实施控制，选择符合公司业务要求的设计合作伙伴；健全设计供方的履约评价机制，逐步形成稳定可靠的外部资源伙伴。 适用范围 适用于公司房地产开发各项目的设计类供方的选择及管理评价。 定义 设计供方：项目实施过程中各类设计工作（包括规划、建筑、景观、室内装修、二次设计、市政设计等）的外部委托设计合作供方。 流程要素描述 　流程CP点描述 CP点 对流程的影响 控制要点 难点／风险点提示 确定设计管理的主导部门 明确总部与一线公司在设计管理方面的职责界面，原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门 ·结合组织管理手册，详见本文件说明 ·依据各一线公司的不同实际情况，职责划分未必完全一致 明确公司设计供方的三类选定方式 兼顾风险控制和效率，确立初步原则，规范操作方式 ·详见本文件说明 ·可能会根据项目的实际特点有所差异 设计单位资质预审管理 设计供方选定的主要风险控制点 ·要求合格供应商名录以外的必须组织考察 ·原则上应有相关的多部门参与 ·在合格供应商名录不很健全的条件下，考察工作可能会占用较长时间，注意工作前置安排 运营管理中心组织设计供方履约评审 设计供方选定工作的后评估依据之一，同时有利于形成公司稳定的设计合作伙伴 ·详见《合作供应商履约评价管理流程》 —— 三、工作程序 3.1 设计供方选定的职责及选定方式确定： 按选定主导部门划分：包括总部主导和一线公司主导两类，总部与一线公司在设计供方选定方面的职责界面依照组织管理手册和相关授权文件确定，原则上设计管理主导部门即设计供方选定管理的主导部门。 选定方式包括：招标、方案比选和直接委托。设计类供方（包括规划建筑、精装修、园林、机电、泛光照明等各类设计）的选择方式原则为招标或方案比选，委托合同在20万以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。 招标：是指由设计管理部门按照公司相关规定，通过发出招标文件、资格审查、评标定标等程序，择优选择中标者的采购方式。 方案比选：是指由设计管理部门提出设计任务要求，并邀请认为具有完成该设计任务能力的设计供方进行初步设计，设计管理部门综合初步设计成果、取费标准、设计单位资质等确定合作单位的采购方式，方案比选相对招标方式更为灵活快速。 直接委托：对不具有公开性和竞争性 技术部分主控部门 勘察 一线公司 项目部 场地测绘 一线公司 项目部 概念设计 总部 产品研发中心 规划设计 建筑设计（单体） 方案 初设 一线公司 设计管理部 施工图 机电设计 景观园林设计 概念/方案阶段 总部 产品研发中心 初设/施工图 一线公司 设计管理部 室内设计 设计管理部 市政设计 项目部 营销类 销售接待中心 设计管理部 销售示范区 销售模型 合同附图制作 临时展示环境设计与制作 其他 其他前期设计 （政府要求，如消防人防） 二次深化设计 （如幕墙、钢结构、弱电等） 注：选择方式原则上为招标或方案比选（优先考虑招标），委托合同在20万以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。 在项目取得之后或每年初，运营管理中心组织编制项目年度经营开发计划，产品研发中心在此基础上，着手组织本中心及一线公司细化、编制设计进度计划部分，其中应包含重要的设计供方选定计划，相关内容包含但不限于： 对应设计事项的供方选择方式建议（招标/方案比选/直接委托-含延用）； 设计供方选定的进度计划、配合部门、审批人等； 有初步合作意向单位的推荐说明。 设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据，详见公司计划管理相关规定。 因特殊情况原定为“招标方式改为方案比选或直接委托”、“方案比选方式改为直接委托”的，由设计管理部门填写《采购方式调整审批表》，按权限（同合同审批权限）上报审批后执行。 3.2设计供方选定的招标方式 编制招标文件： 设计管理部门编写技术部分，成本管理部门编写商务部分，如在此阶段可提出设计限额要求的，由成本管理部门与设计管理部门共同组织编制，并力求在招标文件中予以体现；设计管理部门完成招标文件组卷，经成本管理部门复核确认，按公司授权要求报批。 招标文件应至少包括但不限于以下内容： 工程综合说明（包括工程