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怡景假日酒店 开业庆典策划方案 怡景假日酒店开业典礼仪式 策 划 方 案 2011年8月28日 一、策划主题 二、基本要素 三、工作安排 四、场景布置 五、气氛营造 六、仪式程序 七、协作组织分工表 八、经费预算 开业庆典策划目的 怡景假日酒店拟定于2011年9月18日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大如怡景假日酒店的知名度、美誉度。 为使本次活动办得圆满成功，把怡景假日大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为怡景假日大酒店 的进一步发展壮大奠定坚实的基础。 1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛； 2、向社会展示怡景假日酒店的企业形象； 3、通过剪彩和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居 民良好的关系，进一步扩大怡景假日酒店在钟祥地区及社会的知名度、美誉度。 二、策划主题 怡景假日酒店开业庆典 策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果。 活动场所：酒店正门 举办时间：2011年9月18日 9:00—12:00 三、工作安排 1、筹备阶段： A、策划部工作安排： 2011年9月1日定方案。 B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资，做到不遗忘、不漏项，包括场景布置用品、电源、音响等。 2、设计制作阶段： A、9月13日，所有项目经确认后开始制作。 B、9月16日，筹备完成所有制作。 3、现场布置阶段： A、2011年9月17日，完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。 B、2011年9月17日下午，铺好地毯，安装好音响、签到台、划分好主礼区。 4、活动当天实施阶段工作安排： A、2011年9月18日上午8：00音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。 B、9月18日上午8：30，工作人员到达现场准备工作。 C、9月18日上午9：00，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到，佩戴胸花。 场景布置(酒店内部布置另行安排) 大门进口处，放置一个充气拱门，（其拱门上字样为：热烈祝贺怡景假日酒店隆重开业）；两侧立气柱两个，分别放于两边，气柱下面用菊花小花盆围住； 酒店正门放置一个15米充气拱门； 军乐队 花蓝16个，放置于酒店进门口大道两侧及主会场两侧； 大门进口处右墙悬挂8.5米×7.2米 “怡景假日酒店盛大开业” 彩喷布。 酒店大道外墙悬挂26条，红布黄字。 周边放置直径升空气球8个，共悬挂横幅8条， 彩旗18面， “9月18日怡景假日酒店隆重开业”；分别插于酒店门口大道。 小氢气球88个，用于放飞 红地毯100平方米，布置进门口大道及主礼宾区； 音箱一套，无线唛两只，落地架两个； 讲台鲜花一盆； 剪彩绸花6朵、金剪刀、托盘等 胸花10朵 气氛营造 １、礼仪小姐 Ａ、数量：6位 Ｂ、规格：专业 Ｃ、位置：酒店正门两侧及签到处 Ｄ、功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。 ２、音响 Ａ、数量：一套 Ｂ、规格：专业（配置音箱4个，无线麦克风２个，麦克风架２个等） Ｃ、位置：酒店正门 ３、摄影 Ａ、数量：１人 Ｂ、规格：专业 Ｃ、功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档 开业庆典仪式程序 总指挥： 日期：9月18日 时间及工作安排： 8:00，音响播放背景音乐，礼仪小姐、军乐队、工作人员、物品全部到位。 8:30-9:30，礼仪小姐引领嘉宾签到并佩戴襟花。（先引至休息区休息，由接待组接待） 9：30-9：50，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区，员工入场。 10:00-10:30，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾： 10:30-11:00，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，奏乐，（放礼炮和放飞气球） 11:00，主持人宣布庆典仪式结束，请领导参观怡景假日酒店环境、设施等 11:30，礼仪小姐引嘉宾参加宴会，部分客人安排至客房和休息室。 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。 协作组织分工表 外联接待组： 活动主持人的选定 活动各项工作的监督 活动程序的策划安排 活动前检查各项工作是否到位 活动各项内容各小组间的沟通 程序和时间的编排确定 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排 会场工作组 确定被邀请嘉宾对象名单 来宾接送车辆落实 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 外协单位的联系落实 与政府有关部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品 活动场内、外工作的落实及迎送人员 签到处及迎