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秘书形象大赛方案(初稿)成熟之变身
职业技术学院第三届职业技能大赛
之“成熟之变身”秘书形象大赛方案
为检验我院文秘专业学生的秘书职业知识,提高秘书职业技能,增强职业礼仪素养,丰富校园文化,营造积极向上的校园文化氛围,职业技术学院决定举办第三届职业技能大赛之“秘书形象大赛”。具体方案如下:
活动名称:“成熟之变身”秘书形象大赛
活动口号:知书达礼,诠释专业内涵;温文尔雅,演绎秘书风采
主办单位:玉林师范学院职业技术学院
承办单位:高职院分团委 09文秘 09涉外文秘
活动对象:职院文秘专业学生为主。欢迎各系各专业学生参加。
活动时间:
1、初赛2010年10月30日(星期六)
2、决赛暨颁奖典礼2010年11月12日晚(星期五)
七、 活动地点:
1、初赛:教职工活动中心
2、决赛暨颁奖典礼:西区演示厅
八、 大赛参考书目:
1、谭一平编《秘书实务与案例分析》外语教学与研究出版社
2、中国就业培训技术指导中心组织编写《秘书国家职业资格培训教程 四级秘书》中央广播电视大学出版社
九、 大赛流程:
1、报名:由各系(院)各班于10月28日之前以系(院)或班为单位将名单发至邮箱(Email:mishuxingxiangsai@126.com)或交至职院09文秘处(负责人:陆苗、李霞)
2、初赛
(1)参赛时间:10月30日
(2)参赛地点:教职工活动中心
(3)参赛流程:8-10人一组。
礼仪展示:包括站姿、走姿、坐姿。
每位参赛选手作3分钟演讲(包括自我介绍、对秘书职业的理解两部分)
(4)评分标准:
选手满分为100分,选手的成绩是评委评分总和的平均。根据选手成绩的高低选出15名选手参加决赛。
①仪表:面部整洁,符合职业形象要求,女选手长发需盘束整齐美观。(5分)
②服饰:服饰与发型协调统一,大方稳重。女选手鞋子需穿高跟鞋(3cm-5cm为宜),不包括坡跟鞋。鞋子不穿高跟鞋或穿坡跟鞋,斟酌扣分。(5分)
③姿态:选手的站姿、走姿、坐姿能满足姿势挺拔、舒展、富有美感,符合礼仪标准、体态谦和、引人好感。(30分)
④表情:符合社交公共场合中,亲切友善,富有魅力,体现秘书气质。(10分)
⑤声音:普通话标准,吐字清晰,语音、语调、语速富有感染力。(15分)
⑥表达:语言规范,表达准确、流畅、自然。(10分)超时扣分。
⑦理解:对秘书职业有独特的理解和认识。(25分)
3、决赛
(1)参赛时间:11月12日 晚20:00
(2)参赛地点:西区演示厅
(3)参赛内容:
①“秀出真我”(型体展示):形象展示,包括站姿、走姿、坐姿。(30分)
+(自我介绍):30秒自我介绍,包括参赛选手的号数,年级,专业,姓名。
②“职场人生”(情景剧):分组进行办公管理情景模拟剧表演。(30分)
③“慷慨陈词”(演讲):以“我是一名XX的秘书”为题目,时间为1分30秒。(25分)
④“青春如歌”(才艺展示):展示秘书工作相关的才艺。(15分)
(4)评分标准:
大赛评分共分5项,满分100分。评委视选手表现逐项评分,精确至小数点后一位。选手最后得分为各评委所打分数的平均分,累计分数为选手的最终成绩。
具体评分标准见附表。
十一、奖项设置:冠军一名、亚军二名、季军三名、优秀奖若干名。单项奖三名,最佳秘书形象奖一名、最具秘书潜质奖一名、最佳才艺奖一名。最受观众喜爱的秘书一名。
十二、大赛经费预算:由学院拨款和赞助商提供
1、宣传部分:宣传海报(喷绘、手绘)150 元,
传单400 张×0.5元=200元,条幅2条×150元=300元
2、场地部分:舞台幕布印刷1300元,
场内装饰(舞台框架、气球、彩带、位置牌、工作证等)400 元,
节目单100张×1元=100元,
矿泉水100瓶×1元=100元
3、道具部分:主持人服装租用200元,
选手号码制作30 元,
4、奖品100元,邀请函20元
5、其他费用300 元
总计约3000元
十四、突发事件应急方案
1、学生突病,现场受伤等情况:由机动组根据情况处理,严重者马上送医院就诊
发生捣乱滋事情况:机动组负责把捣乱滋事人员劝出会场,并通知学院保卫科,严防大赛出现安全事故,必要时报警。
失火问题:
(1)严格禁止场内吸烟,会场不乱堆放易燃易爆物品,检查好线路,排除短路
(2)机动组必须密切关注场内情况,一旦发现失火,立即切断电源,迅速组织疏散在场人员,同时启动灭火设施,并根据具体情况拨打119
停电:
(1)若赛前停电,大赛推迟半小时进行,若半小时后没有正常供电,大赛改期(具体时间另行安排)
(2)若大赛进行期间停电,超过10分钟后,宣布大赛改期举办(具体时间另行安排)
(3)停电期间各工作人员必须继续严守工作岗位,保证来电后比赛继续顺利进行
5、若发生其他紧急情况,机动组负责处理
附表1:秘书形象大赛决赛评分细则
秀出真
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