耗材核查标示表.docVIP

耗材核查标示表 本表是专为本人工作需要而设计的表格，主要起到避免月底（季度、年度）不用为汇总各种耗材数据而对10多本厚厚的记录账本逐页翻阅、逐行摘抄而耗费大量时间，经常不能如期上报，被扣工资的作用。 主要功能 一 、【序号设定】 本表按各种耗材原已排列确定的序号范围编制 60 个序号单元（列）。在空表状态下按各种耗材原定的序号数目集中相同的同列在一表内，输入相同数位的序号码，如：表1：01——55、 表2：01——60。各表按集中编列的耗材所需序号多少而不同。在使用过程中第一步就是先设定序号码位数，输入后点击此图标显示提示——【确定 退出】，确定后所选定的序号码在以后的操作中不会改变（用红色数字显示）。1、 起标示作用，2、 对序号数据栏相对应单元起锁定作用，在数据输入时即使误输入设定范围以外的号码也不能显示并提示——【超出设定范围】。打印时不用显示此行数字。 二、【输入结束】 此功能是指对某页的数据输入结束后，点击此图标显示提示——【确定 退出】，确定后即可将该页已输入的各行数据进行“空格”点名，将各行未有输入序号码的单元格对应号码汇集排列在对应的“空格号栏”中显示出来。如：某表设定的序号码为 01——55，点击“输入结束”后某行数据显示有10个序号单元格未被输入对应的序号码，假设是：05.10.25.35.39.40.42.50.51.55. 则在“空格号”栏中也排列显示出这10组数字（带分隔标点），要求准确。 三、【 汇总】 此功能是指在某页数据输入结束已进入【输入结束】状态，空格号栏已显示出各行空格号码的情况下，点击此图标显示提示——【确定 退出】，确定后则将该页空格号栏中显示的各行空格号码进行汇总。将空格序号码5位数以上（含5位数）的相关行的：“耗材名称---全部空格码” 以文本格式分行显示出来，要求准确（可编辑、打印，可对页内任意行进行删除并自动上移排列）。 四、【 全覆盖】 取消通用表格的“复制”功能。因为此功能只将原有数据改变为新输入数据，在本表格中不适用。所以本表格称之为“覆盖”。 1、“覆盖”是指各表格之间对需要覆盖的部分或全部（整页）相对应序号单元只是增加原来没有的内容（序号码），但是新增的内容与原有的内容是相同的则不予改变，保持原样，不需要 加、减、乘、除等复杂程序，也就是“只填空，相同不变”的意思，只针对设定序号范围的相对应各单元。此项功能编程时可考虑单独框定在 01——60序列号范围（名称栏和空格号栏不起作用）。如：某表页某行已输入有：01.05.45.50 四个序号码，另从其它表页覆盖过来：01.05.25.35.40.45.49.50。八个序号码，此行即显示这八个序码，新增了25.35.40.49. 原有的 01.05.45.50. 不变，要求准确。 2、“全覆盖”图标作用是指某表页内任 一行（或某单元、多单元）需对其它任 一表页进行对应单元的整页覆盖，在操作选定覆盖内容并框定在被覆盖页第一行对应位置后点击此图标显示——【确定 退出】，确定后才进行整页覆盖。如果不点击“全覆盖”图标，按常规操作只能对选定的范围进行覆盖。 3、选定局部覆盖和全覆盖的操作方法最好沿用常规的“复制”方式。 四、【 清除】 确定某表页内容可以删除，点击此图标提示——【确定 退出】（防止误操作前功尽弃），确定后将全表输入的内容删除恢复为空表。 其他功能 在空表设定了各表需用的实际序号码范围的状态下 ，序号栏具备任意数据行输入序号码不用鼠标或按移动键选定位置，分别输入已设定序号码范围内任意序码（或按顺序），即可在相应单元显示该序号码。如：进入某行，输入完耗材名称，进入序号范围时，该耗材第一次需输入的序号码是：05.15.39.46.。。。。。。，不用鼠标或移动键，分别（或按顺序）输入上述序号即可在相应单元显示。 凡被相同序号码覆盖过的各单元格（第一次输入的不算），超过10次以上的（10——19次）其单元格底色转换为【黄色】，被覆盖超过20次以上的底色转换为【红色】，标示该类耗材存量少，急需进货。空格越多标示还有相当存量。此外，对应相同表页进一步覆盖，就可得出月、季度、年度不同时段的数据。 该表格要保证可无限制创建新表页，没有使用时间、次数限制。表格数据行：行数设置可下拉至6位数最大值、显示对应行数码。 参照市面上通用表格格式，该表格大框架设置：【文件】图标：按常规设置操作内容。【文件夹】图标：按常规设置操作内容。【缩、放、退出】图标：在保持表格大框架前提下，可对已打开的任一页面进行上下左右不同比例缩放，保证正常的输入、覆盖功能操作。【已打开页面】标志：在此打开页面保证正常的输入、覆盖操作。【上下左右滚动栏】：可下拉至设定行数最大值。 【