人事行政主管工作标准规范.doc

人事行政主管职责及工作考核标准 范围 本标准规定了人事行政主管的素质要求、权力范围、工作标准、工资奖金以及考核标准等内容。 本标准适用于本厂人事行政主管按照本标准的执行和企业对于该岗位的管理考核。 素质要求 年龄25岁-45岁的，大专以上文化，身体健康，视力正常，记忆力好，思维敏捷。 为人正直，诚实，处事果断，原则性强，工作认真负责，有团队协作精神，忠实企业。 有一定的组织协调能力和沟通能力，善与人沟通，亲和力强。 有一年以上行政人事工作经验，熟悉人力资源管理。 有良好的文字表达能力，能熟练运用各种办公文进行写作。 能保守工厂秘密。 熟练操作电脑，熟悉WORD、EXCEL等办公软件，熟悉文字处理工作。 有较高的文件编写能力，善于学习，能组织各部门编写企业规范标准文件。 权力范围 有权监督检查各部门办公秩序。 有权监督检查全厂员工纪律行为、精神面貌、言行举止。 有权制度监督检查规章制度及执行情况。 有权监督检查安全保卫、员工伙食达标状况。 有权监督检查每天食品的质量、数量及价格。 有权监督检查所属下级的工作。 有权根据平时的数据资料收集情况，对员工考核考评提出审核意见。 有权督促各部门及时做好员工考勤考核工作。 工作标准 根据企业情况和管理需要，组织制定各部门建立岗位工作标准及考核评价标准等管理标准。 传达上级精神，号召所管辖员工听从上级指示，服从上级命令，配合企业的一切行动。 负责督办、检查各部门对总经理交办的工作任务及办公会议决议的贯彻执行。 积极组织、协调、沟通、配合好各部门工作以及人力、工作任务的落实工作。 做好保密工作，保守工厂秘密。 协助总经理拟定相关的标准建立、修改、完善及制度执行情况监督。 巡视、监督、检查各部门工作秩序状况，汇总分析各项检查结果及公布，遇到问题及时沟通汇报处理解决。 负责组织实施、统计员工每月绩效考核，按照企业绩效管理制度实施绩效考核完善，保证绩效考核结果大体公平，并在每月10号之前必须完成上月的考核。 根据各部门人员需求，负责员工招聘以及新员工入厂人事档案的建立（录用合格的员工在当日必须做好员工档案登记及工作证办理）。 负责员工离职手续办理及出厂手续的完善。 负责准确统计员工每月的考核考勤工作，在每月15日之前上交生产文员、财务、总经理。 负责厂内外文件和资料接收处理、分类、建档（必须要有明确的标示）。 负责员工每月保险的增减及劳动合同的签订、暂住证的办理等（保险必须在每月的20日之前办理完毕）。 按时计划安排员工每月劳保用品的发放，按工厂规定计划好各岗位口罩、手套劳保用品标准，并在每月最后一天交原材料仓库以及冬、夏季员工工作服发放。 负责吃零餐饭票的打印、登记和统计工作。 根据每月员工的增减，更新一次全厂员工通讯录，发放到各部门主管。 负责每月员工生日的组织安排落实（一般在每月的中旬星期天晚上）。 做好后勤服务管理工作。 发现任何不利企业的坏言行，必须站出来制止或向上级反应，不得听之任之，更不得参与其中。 对各项工作检查记录的异常情况做出处理，不能处理的汇报厂部。 协助总经理、厂长处理厂内外一些日常事务工作。 协助总经理、厂长、部门负责人完成其他临时性工作。 懂得相关部分国家政策的法律法规。 其他未详尽之处，不利于工作开展，主管应及时提出加以改进。 5、工资奖励规定 5.1 实行月底薪加奖金考核制度。 5.2 每月28天（含加班跟班作业），实行规定底薪等级制，底薪以履行岗位职责，完成任务为准（含28天内加班跟班作业及社保）。试用适应期为一个月，一个月内其无法达到当月规定的基本任务为不合格或自愿选择离职的月底薪按试用学习 元计算，考评合格的底薪按 元计算，优秀的底薪按 元计算，其中55%部分为基本工资，45%部分为加班跟班作业工资。 5.3 奖励金按生产入库量和月销售量为标准核量： 音响电视柜超过1500套按2.4米以下，每套奖金 元，每50套为单位共 元。 2.4米以上音响组合电视柜每套奖金 元，每50套为单位共 元。 5.4 结算方法： 基本底薪：下月最后一天结算上月底薪。 奖励金；建立个人帐户，每月结账，分三次发放，每月随底薪时间发放奖金总额的50%，以农历春节前发放奖金总额的30%，次年上班后第一个月付清剩余的20﹪。 6、工作考核办法 6.1本岗位的工作考核由厂部执行，每月综合评比一次。 6.2考核结果交由财务部执行奖惩登记。 6.3考核方法设置总分为100分，经考核扣分不足90分者，为不合格，91分-96分为合格，97分以上者为优秀管理人员。 6.4规定：经考核后为不合格者，扣除当月奖金的50%，全年有两个月为不合格者，扣除两月全部奖金，全年有三个