文书工作与档案管理a(二)课程标准规范20140217.docVIP

《文书工作与档案管理A（二）》课程标准 课程名称：《文书工作与档案管理A（二）》 课程性质：专业选修课 学 分：2 计划学时：34 适用专业：文秘专业 一、本课程教学目标 《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。 本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。 二、本课程的专业地位和作用 《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。 三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解 （一）总体目标： 《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。 （二）能力目标： 本课程根据培养应用型、操作型人才的特点，以工作岗位职业要求为能力目标，以就业为导向，以“必需、够用”为度以培养学生综合和实践能力为主线，设计教学内容，制定教学“必需、够用”为 第十二章 专门档案的管理与利用 教学目的与要求： 本章主要提供了解，教学不作要求。主要了解音像档案的管理、人事档案的管理、会计档案的管理等。 教学内容： 第一节 人事档案的管理与利用 一、人事档案的收集与鉴别 二、人事档案的整理 三、人事档案的利用 第二节 会计档案的管理与利用 一、会计档案的收集 二、会计档案的整理与鉴定 三、会计档案的提供利用 声像档案的管理与利用 一、声像档案的作用与特点 二、照片档案的管理 三、录音、录像档案的管理 思考与练习 一、概念解释：人事档案、会计档案、声像档案、数字化管理 二、简答题 1、人事档案分为哪几类？鉴定时应注意什么？ 2、人事档案的整理方法与文书档案有什么不同？ 第十三章 电子档案 教学目的与要求： 计算机的普及对档案工作提出了新的要求。本章是教学的重点章节。要求了解电子档案的特点。理解电子文件、电子档案的含义。明确电子文件与电子档案的关系，熟悉电子文件的种类。掌握电子文件归档的内容、电子档案的保管要求及注意事项。掌握电子档案提供利用的方式。 教学重点与难点： 本章教学的重点是电子文件的归档，电子档案的整理，电子档案的利用。难点是电子档案的归档。 教学内容： 第一节 电子文件 一、电子文件的特性 二、电子文件的种类 三、电子文件的收集 四、电子文件的归档 第二节 电子档案的整理与鉴定 一、电子档案的整理 二、电子档案的鉴定 第三节 电子档案的保管与利用 一、电子档案的保管 二、电子档案的利用 思考与训练 一、名词解释：电子文件、电子档案、 二、简答题 1．简述电子档案的整理内容。 2．电子档案的利用有哪些特点？ 3．电子档案的利用方式方哪些? 4．为什么要加强对电子档案利用中的安全防范工作? 四、案例分析（根据教材提供材料） 案例一： 案例二： （三）教材与主要参考教材 教材： 赵映诚主编，《文书工作与档案管理》，北京：高等教育出版社，2007年版。 参考教材： １、赵映诚主编，《当代公文写作》，大连：东北财经大学出版社，20