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近阶段的工作重点
近阶段的工作重点
朱总:
对于接下来的工作我认为有以下几点:
一:如何降低营运成本;
二:梳理供应商;
三:明年的年度计划和各项预算。
关于如何降低营运成本:如今市场竞争进入白热化阶段加上金融危机的影响许多企业已经把成本控制作为实现企业的生存发展和获取利润的核心手段企业经营的最终目标就是获得最大的利益,而在经营管理中降低成本的目标就是实现利益最大化。首先:无论出于何种方面的考虑降低企业的营运成本 都是有益与企业的发展的。降低成本就意味着利润的增加,企业在收入增长的情况下降低成本可以使利润额更加快速的增长,企业在收入下降的情况下降低成本可以减少利润下降造成的损失;其次:降低成本可以缓减企业外部竞争和内部资金运作的压力,是企业求的生存的重要保障。很多企业就是在陷入困境失去成本控制的情况下未采取解救的措施,从而导致失败。企业降低成本的根本途径,就是从成本组成入手对每一部分都进行成本的缩减,经过量的积累成本控制的效果就会变得十分显著。
关于供应商的梳理:一般来说供应商开发包括的内容有:供应市场竞争分析、寻找合格供应商、潜在供应商的评估、询价和报价、合同条款的谈判、最终供应商的选择、我认为供梳理开发的基本准则是质量、成本、交付、与服务并重的原则。在这四则中质量因素是最重要的首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系,然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和供应能力;其次是成本与价格,运用价值工程的方法,对所涉及的产品进行成本分析并通过双赢的价格谈判实现成本节约,在交付方面要确定供应商是否拥有总够的生产能力,人力资源是否充足,有没有扩大产能的潜力;最后一点也是非常重要的,供应商售前售后服务的记录,接着建立供应商的情况登记表来管理供应商提供的信息,这些信息包括:供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备人员、主要产品、主要客户、生产能力等。通过这些分析这些信息可以评估其供应能力供应得稳定性、资源的可靠性、以及其综合竞争能力,然后对供应商进行实地考察,在实地考察中着重对其管理体系进行审核。如作业指导书等文件,质量记录等,要求面面俱到不可遗漏。比较重要的以下项目:销售合同评审(确认是否按时完成)、培训管理(对关键岗位人员有完善的培训考核制度并有详细记录)、设备管理(对设备的维护调整有完善的控制制度并有完整记录)、计量管理(仪器的计量要有完整的检测体系)最后是报价分析,报价中包含有大量的信息,如果有可能的话要求供应商进行成本清单报价,要求其例出材料成本,人工管理费用等并将利润率明示,比较不同供应商的报价,会对其合理性有初步的了解。在价格谈判之前一定要有充分的准备设定合理的目标价格,对小批量产品其谈判的核心是交货期要求其提供快速的反应能力。还有非常重要的一个方面是隐性成本,如采购周期、库存运输等等,都是看不见的成本尽量减少库存降低公司的主成本。梳理和开发原则上要求是同样的。
关于公司明年的年度计划和各项预算:公司在制定明年的年度计划时进一步做到定位,明确公司的优势劣势,机会点和威胁点,扬长避短发挥企业最大的潜能,制定出更有针对性的市场营销策略。接下来就是制定出一个明确的目标,这个目标往往与理性可考评的素质目标为指导。比如年度销售指标、各品牌销售指标、大客户销售与零销指标。目标的设定不能过高也不能过低,过高达不成没意义,过低就失去了目标设定的本意。目标设定如同触摸天花板必须跳起来才能够摸得到,公司的预算有营运成本的预算、销售收入预算、销售费用预算、物流费用预算、办公用品费用预算、管理费用预算,严格控制预算外开支却有比要的预算外开支,争取先审批再开支的原则;无预算而自行开支的费用不予报销。这个预算确定之后怎样保证未来一年在执行过程中每个部门每个员工是不是都按照我们这个企业预算的计划来开展工作的,有没有做一些不必要的但却耗费了很多资源的事情,这就需要我们管理部门严格的把关。最终到年底所有的目标完成情况会跟企业的相关的不管是管理者也好,还是员工也好,会有一个绩效的考核挂钩,来保证通过努力完成工作的人员得到奖励,没有达成公司工作计划的人员需要受到相应的收入上受到一定的影响。这样就完成了整个从目标的最终执行的循环。
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