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HR2011001 PAGE5 / NUMPAGES9 工作异动交接管理办法 一、目的 为了规范公司员工因岗位异动（晋职、降职、岗位调配、离职）而引起的工作移交管理，保障公司各岗位正常交接，特制订本试行办法。 二、适用范围 本办法适用于除lanvie项目组以外的全体员工。 三、员工因岗位异动，按照公司相关制度的要求，依次、逐项办理工作移交手续。 四、异动移交分两部分：即业务移交和事务移交 （一）、业务移交内容及相关交接规定： 1、业务移交内容： 1.1正常工作处理流程、部门间工作的衔接、对外客户及供应商的联络等事项； 1.2已办而未办结的事项； 1.3原有职务上保管及办理中的文件（包括公司制度、国家机构的审批文件、技术资料、通讯录、客户资料等）、印章等； 1.4其他应专项移交的事项。 2、接收人员：一般为该岗位接任人，如无接任人时原则上由直接上级先行接收保管，待人选落实后再转交；部门经理的接收人员原则上为总经理，也可由总经理另行指派。 3、监交人：一般为接收人员部门经理，也可由部门经理根据实际情况另行指派；经理级别以上的员工监交人原则上为总经理，也可由总经理另行指派。 4、业务移交办理： 4.1业务移交时，除由接收人或代收人在业务交接单上签字证明外，如需要还应填写较为详细的工作交接明细（自拟），并经第三方监交，移交人、接收人、监交人三方应分别在业务交接单上签字确认； 4.2 移交人进行业务移交，其所列交接单应由监交人详细加以审查，不合之处，及时更正；如异动人员正式离岗后，发现财物、资料未交还或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由监交人负责追回； 4.3所有员工均须填写《工作异动业务交接单》（附件2），与销售、财务密切相关的岗位员工发生工作异动时，除填写附件2外，还必须按所属部门规定填写专项交接单（自拟）。 （二）事务移交内容（指异动员工与其他部门的事务移交）： 1、所使用的办公设备（电脑及附件、电话），必须注明详细配置及规格； 2、所使用的办公用具（计算器、订书机、移动硬盘、U盘等）； 3、所使用的门柜钥匙及所使用的办公桌椅等交还原部门； 4、事务移交时，工作异动员工出现借款未清，如该项借款归属为异动前部门，需要该项借款的异动前部门的工作接收人和部门经理签字认可；如该项借款归属为异动后部门，需要该项借款的异动后部门经理签字认可。 5、其他所领用的物品； 6、上述交还物品及未清款项应一一列入《工作异动事务交接单》（附件3），由接收部门经理签字确认即可； 7、所有异动员工均须填写（附件3）。 五、移交期限（从交接之日起计算）： 1、晋职、降职、岗位调配等异动岗位移交工作，应在7个工作日内完成； 2、辞职、辞退等异动岗位移交工作，应在5个工作日内完成； 3、经理级别员工异动产生的移交，应在15个工作日内完成； 4、如遇特殊情况，由监交人决定是否需要延长或缩短交接期限（延长不得超过一个月），监交人应以邮件形式通知综合管理部部门经理并说明理由。 六、办理异动岗位工作移交时的有关责任： 1、移交事项，应亲自办理，若因重病或其他特别原因不能亲自办理时，可委托有关人员代为办理，但所有责任仍由原移交人员负责； 2、办理移交时，若出现所交还的实物丢失或损坏，应赔偿实物或按公司相关规定赔偿； 3、接收人在核对或盘查实物过程中，发现亏短舞弊时应立即通报监交人；倘有隐匿，一经核实，除予以惩处外，接收人应负连带赔偿责任。 七、工资结算 1、所有离职人员工作移交手续办妥后，才可结算工资，依照公司正常发薪日发放； 2、因违纪被解除劳动合同或劳动关系者，各种工作移交手续办妥后，按公司规章制度进行处分或罚款后，方可结算其正常工资；若有违法犯罪情节，报送公安机关处理。 八、岗位异动工作移交手续未办或移交手续未办妥者处理办法： 1、自动离职者、即辞即走者或各种移交手续未能办妥者，均以工作移交不清论处，无工资结算； 2、自动离职者、即辞即走者，补办离职手续无效； 3、凡离职员工，以工作移交不清论处者，给公司带来损失的，公司视其情节轻重，保留诉讼权利或报送当地公安机关处理。 九、工作异动交接流程请参照(附件1)。 十、本办法为试行版本自颁布之日起试行，如有未尽事宜，可由综合管理部另行补充规定，最终解释权归公司综合管理部。 附：附件1 工作交接流程 附件2 《工作异动业务交接单》 附件3 《工作异动事务交接单》 北京飞渡医疗器械有限公司