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OA协同办公系统项目可行性报告 PAGE PAGE 13 **** 编号： IT-OA 01 版 本 号 A ****OA协同办公系统 项目可行性报告 修改次第x次 0 页 次 PAGE \* MERGEFORMAT 1/10 ****OA协同办公系统 项目可行性报告 ****信息部 2010年 月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc270582589 1、项目背景 PAGEREF _Toc270582589 \h 3 HYPERLINK \l _Toc270582590 2、项目目标 PAGEREF _Toc270582590 \h 3 HYPERLINK \l _Toc270582591 3、项目预期效益 PAGEREF _Toc270582591 \h 4 HYPERLINK \l _Toc270582592 4、项目计划安排 PAGEREF _Toc270582592 \h 7 HYPERLINK \l _Toc270582598 5、资源安排 PAGEREF _Toc270582598 \h 8 HYPERLINK \l _Toc270582599 6、投资概算 PAGEREF _Toc270582599 \h 9 HYPERLINK \l _Toc270582600 7、项目可检测目标和方法： PAGEREF _Toc270582600 \h 9 HYPERLINK \l _Toc270582601 8、项目风险和防范 PAGEREF _Toc270582601 \h 9 HYPERLINK \l _Toc270582606 9、OA投资汇报率分析 PAGEREF _Toc270582606 \h 13 1、项目背景 ****企业概况、信息化现状、项目需求等。 2、项目目标 通过实施协同OA系统，可把****日常业务、事物、协作等信息在单位的部门、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理。提供协同工作、公文管理、公共信息、日程/会议管理、文档管理、综合办公管理、常用工具以及系统管理等应用模块，从而达到管理高效全面的管理效果。 协同OA系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企事业关键办公应用为导向，搭建一个覆盖全单位的自动化办公信息平台。通过网络技术，实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为本单位建立一个即时有效的信息交流管道，建立高质量、高效率的信息网络，为领导提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和人性化管理。 实现单位管理向无纸化办公的转变。通过OA系统为单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作。规范使用者的管理从而实现信息集中式管理和分布式应用。搭建起单位内高效协同的办公平台。 规范单位管理行为。通过OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。 提高效率、节约开支。通过OA系统的实施应用，可以使使用者的办公效率大大提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，可以及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。 3、项目预期效益 达到的效果 OA协同办公平台是基于互联网的高效协同工作平台和协同管理系统，它的基本定位为： 个人的门户和工具； 团队的协同工作平台； 企业知识沉淀及协作平台； ⑴、提升企业执行力： 增强授权的有效性 通过协同OA系统，实现工作的书面授权，降低工作目标的传递衰减或变形；在系统中直接分配任务对象和路径，确保执行资源；并且系统提供直观的可视化流程图，可在授权人与被授权人之间建立可视的责任关系。 监督过程控制结果 通过协同OA系统，所有工作事件都将被如实的记录，供查询和跟踪。并可以及时跟踪任务执行状态、结果、过程变动，减少信息的衰减。 加强制度的执行规范 通过协同OA系统，将企业的制度、规范变成“制度、规范模板固定流程”，员工无需牢记，在执行时将按制度自行流转，实现企业“行为约束”的管理。 ⑵、提升团队效率： A、 加强时间管理 通过协同OA系统提供直观的时间管理功能，员工的时间安排可以互相查看，上级可以阅读并批复。从公告到部门讨论区、从内部联系人到各种制度模板、从协同处理到知识库共享，轻重缓急一目了然。 建立敏捷性组织 通过协同OA系统，可以随需应变组建“跨部门”的动态项目团队，快速建立灵活的弹性组织，且无需会议方式，可以实现所有项目成员全面同步信息对称。 移动协同，实时审批、处理 实现网上的审批流程，也同样可以有效节约不