档案整理规定试行.doc

PAGE PAGE 54 1000kV特高压交流试验示范工程变电站 档案整理规定 （试行） 目录 一、目的和适用范围……………………………………………………………3 二、引用文件……………………………………………………………………3 三、管理体系与职责……………………………………………………………3 四、档案管理目标与质量要求…………………………………………………4 五、资料归档范围及责任单位…………………………………………………6 六、原材料检验报告的要求及参考样式………………………………………18 七、档案归档与整理要求………………………………………………………49 八、竣工图编制规定……………………………………………………………51 九、声像资料要求………………………………………………………………58 十、竣工验收与移交要求………………………………………………………60 十一、归档份数与时间要求……………………………………………………77 十二、档案管理考核……………………………………………………………77 一、目的与适用范围 为了提高1000千伏试验示范工程施工资料管理水平，特编写了《1000kV试验示范工程施工资料管理手册》，供工程监理、技术人员、质检员、档案员使用。 本手册着重介绍施工过程中应形成归档移交资料的范围、各种填报表格、资料填写标准以及对竣工档案的质量要求。监理、技术员、质检员、档案员可根据工程特点参照执行。 二、引用文件 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000； 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 DA/T28-2002； 关于印发《建设项目（工程）档案验收办法》的通知 国档发[1992]8号； 电力建设施工质量验收及评定规程 第1部分：土建工程 DL/T 5210.1-2005; 电气装置安装工程质量检验及评定规程 DL/T 5161.1-5161.17-2002。 三、管理体系与职责 1、档案管理体系 建立三级（建设公司、单项工程项目部、项目单位）档案管理工作体系。单项工程项目部档案管理领导小组由项目总监负责，设计单位及施工单位的技术负责人及档案员参加，监理部配备专职的档案员负责具体管理工作；项目单位的档案管理领导小组由项目总工负责，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，明确各岗位的资料管理职责，责任到人，项目部配备专职的档案员负责资料的收集、整理 2、管理职责 建设单位职责： 1）项目经理为工程档案管理的第一责任人。负责从开工直至竣工移交、达标投产、评优、国家验收档案管理的领导、协调工作，对本项目档案的齐全、准确、系统负责。 2）建设公司档案室负责对项目档案管理给予技术指导，并负责对施工现场资料进行检查考核。 监理单位职责： 1）项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导。监理部设专职资料员。 2）开工阶段负责建立项目档案管理组织，检查审核施工单位档案管理组织、制度及归档计划。 3）加强对档案管理的中间控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况，在施工各阶段对设计、施工单位的资料进行监督、检查并提出整改意见。 4）重视监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理和归档工作。项目投产后两个月内，由项目总监组织对监理资料进行整理、装订与移交。 施工单位职责： 1）应加强工程档案的管理工作，实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资料管理工作，并建立档案管理组织及资料管理制度。 2）坚持资料与工程同步的原则，工程进行到哪一阶段，资料应收集整理到哪一阶段。依据工程里程碑计划，结合工程各环节的特点，制定项目档案归档计划，指导项目归档工作。 3）按照合同及本手册的规定负责施工过程资料的收集、整理、归档，对施工资料的真实性、完整性负责。 4）项目投产两个月内，由项目总工组织对施工资料进行整理、装订，并向建设单位与运行单位办理移交。 四、档案管理目标及质量要求 1、档案管理的目标：工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为特高压工程保存一套齐全、准确 、系统的工程档案资料。 2、归档质量要求：档案归档率100%，资料准确率100%，案卷合格率100%。 归档率100%：本手册规定移交的归档资料齐全、完整。本工程要求在提供纸质文件的同时，制作全套的电子版文件。电子版必须与纸质文件一致，不可遗漏。 准确率100%：竣工图真实、准确，与设计变更一致；施工记录必须按原始记录填写，数据准确，并经监理人员检查合格签署意见；各项文件必须原件归档，复印件、复写件不能归档；各种记录和文件签字、盖章完备，监理意见、质检报告签发一律手签。 案卷合格率100%：案卷题名准确、规范；组卷系统、规范；装订整齐。电子版文件中的手签部分计