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第一章财会应用文概述
财会应用文概述 应用文的研究对象
概述 经济应用文体的写作是为满足从事经济工作、经济活动和日常交往的需要服务的,旨在为人们处理经济生活和工作问题提供应用工具,因而经济应用文无论文体种类、文体内容、写作格式、写作要求等,皆须与时俱进,及时更新,以适应经济形势和写作实际的需要。基于此,本书本着实用、新型、规范的原则,精选了当前经济工作和经济活动是最常用的应用文体近40种,以新的诠释和范例,介绍了各种应用文的写法。适应经济、财会、工商、金融、税务等工作者日常工作写作需求。
应用文就像古代的“八股文”,有比较固定的格式,只要对各文种的格式加以掌握。也就掌握了该文种的骨架,达到了“形似”。要想达到“神似”。还需要多加练习和模仿。本书提供了常用财会应用文的标准格式,使你一看就会,选取了各文种最优秀的范例,可仿可摹,帮助你的财会应用文写作水平早日达到“形神兼备”的意境。
(一)清楚几个概念:
1、公文:一般有广义和狭义两种理解。广义的公文包括应用文,指《国家行政机关公文处理办法》里规定的13个文种再加上机关常用应用文。狭义的则单指13个文种。本教材所取为狭义公文。
2、应用文:一般指机关常用应用文,如计划、总结、调查报告、论文、简报等等。
(二)应用文与公文的异同
1、应用文比较注重内容和写法上的处理。如要求起句立意法,要求条理清晰;内容要求符合不同文体的需要等。
2、公文更注重格式上的规范要求。因此对格式要求较严格。学习时应该特别注意格式上的要求,一定要规范处理。
应用文写作的特点:
1、实用性:理论学习应该为实际运用服务。应该让学生明了学习方法上的学以致用。
2、实效性:运用效果是最高的要求。因此,要求学生在学习过程中,一定要安排相当的练习和作用,便于学生的理解和实践。
3、专业性:不同的专业有不同的使用内容和使用要求。如法律专业,可考虑加重司法文书、经济合同等内容的比重;行政管理、公共管理等专业,可考虑加大公文等内容的比重。这样才能更好地把写作与学生专业很好地结合起来。
学习应用文的意义与作用
学习的意义:
提高素质的需要
写作能力已经成了素质的一个明显标志。同时也是一个人素质的综合体现。大学生中大多写作能力欠缺:懂抄袭的多,懂加工的少;理论与实践的严重偏离……有必要提高这方面的素质。
做好工作的需要
越来越多单位、岗位要求有较高的写作能力。即使在学院里,担任干部,无论是班里的,还是系里,或是学院的,都要求有较高的写作水平。写作能力利于工作的顺利开展。
学习的作用:
利于理解并贯彻执行国家的方针政策
在学习中,随着学习的深入,能了解到有关国家的方针政策。学习中会有大量的例文,通过例文的学习和理解,能拓展认识,利于知识的积累。
有利于开展理论研究,方便工作
学习中,从教材和课堂上的例文,利于学生把所学与专业课程联系起来,便于寻找突破口
第三节 学习应用文的途径与方法
增强写作理论、政策观念、法律意识等方面的修养
这是写作的基础。只有具备了这些方面的知识,有足够的知识积累,才可能厚积薄发。
深入调查研究,了解业务的操作
应用文与现实、与业务操作等联系紧密。需要对这些内容有所了解,乃至理解,学习上才能举一反三。
熟悉文体特点,提高文字表达能力
应用文内容比较固定,写法比较固定,因此,学习时若能理解文体特点,提高语言文字表达能力,将便于学习的深入。
有学生的总结提出其经验是“四到”,不妨参考一下:
(一)心到:态度好
(二)脑到:多思考
(三)眼到:多借鉴
(四)手到:多动手
第四节 关于课程的相应说明
一、本学期的授课计划
主要包括以下内容:
财会应用文概述 应用文的研究对象 写作基础知识
第1章 财会应用文写作前期准备1.1财会应用文的功能1.2财会应用文的特点1.3财会应用文的“十股”1.4财会应用文的语言风格1.5三个方面提高财会应用文写作能力第2章 规章制度类写作及范例2.1内部会计制度的写作2.1.1内部会计制度的内容2.1.2制定内部会计制度的原则2.1.3内部会计制度范例2.2会计岗位责任制度设计与写作2.2.1一般企业会计岗位设置2.2.2编制会计岗位责任制度的要求2.2.3会计岗位责任制度编制范例第3章 往来函件类写作及范例3.1函的含义与特点3.2函的种类与适用范围3.3往来函件必备要点3.4财会业务往来函件写作范例第4章 事项请示类写作及范例4.1请示的概念和特点4.2请示的分类和必备要点4.3请示的写作要求与注意事项4.4请示写作范例第5章 计划预算类写作及范例5.1计划预算类应用文概述5.2计划预算类应用文的特点5.3计划预算类应用文必备要点5.4撰写计划预算类应用文应注意的事项5.5计
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