EXCEL做提醒.docVIP

　第一步：首先,我们运行Excel,将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”,输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期(日期的输入格式应为“年-月-日”,如：2003-10-21,如图1)。 　　 ? 　　第二：选中图1所示“提示栏”下的F2单元格,点击插入菜单下的函数命令,在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数,点击 [确定]按钮,就会弹出“函数参数”对话框,分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到 期”、Value_if_false行中输入“ ”(如图2),并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的 是英文输入状态下的双引号,是Excel定义显示值为字符串时的标识符号,即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目,可在“单元格属 性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。 　　 ? 　　最后,拖动“填充柄”,填充F列以下单元格即可。 　　众所周知,Excel办公软件中的IF函数是一个“条件函数”,它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”,具体地说就是：如果第一个参数 logical_test返回的结果为真,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结 果;Excel的TODAY函数“语法是TODAY()”是返回当前系统日期的函数。 　　实事实,本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),到期,),解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期,则在F2单元格中显示“到期”,否则就不显示,TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。 Excel的到期提醒功能就是这样实现的。用Excel建立一套小型人事数据管理系统 减小字体 增大字体 作者：佚名??来源：不详??发布时间：2008-03-27 17:29:18 首先我们打开一个新的Excel表建立一个人事信息库框架，信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。如图(一)所示: 图一 点击可看清晰大图 　　接下来请您不要急着录入人员信息，我们要对一些信息项进行函数设置，以便系统可以自动生成相关信息，这会使我们的工作产生事半功倍的效果。 　　1、 性别、出生月日、年龄的自动填充功能设置 　　我们先对“性别”“出生年月”“年龄”进行函数设置。当我们输入某人身份证号码时，系统便会自动生成“性别”，“出生年月”及“年龄”，这样就减少了我们录入的工作量。请分别选择性别、出生月日、年龄信息项单元格输入下列公式: 　　(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,男,女) 　　含义：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15个字符; 　　“MID(E3,15,1)”表示在E3中从第15位开始提取1位字符; 　　“MOD(MID()，2)=1”表示提取的字符除以2余数为1; 　　“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否够15个字符，如果够就从第15个字符开始取1个字符，如果不够15个字符就从第17个字符开始取1个字符。我们的身份证号码一般是15位或18位。 　　“IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,男,女”表示所取字符除以2如果余数为1显示男，否则显示女。 　　(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(E3,11,2),MID(E3,13,2)) 　　含义：DATE(YEAR,MONTH,DAY); 　　“MID(E3,7,4)”表示在E3中从第7个字符开始连续取4个字符表示年，用类似的表示方法一个人的出生年月日便可以通过函数设置表示出来，如果为了看起来方便，我们可以将单元格格式设置成年、月、日的日期格式，这样显示的结果会非常容易理解。 　　(3)年龄: =DATEDIF(G3,TODAY(),Y) 　　含义：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示两个日期的差值; 　　“TODAY()”表示系统自带的日期即显示当日日期; 　　“DATEDIF(G3,TODAY(),Y)”表示今天的日期与G3所表示的出生月日之间的年份差值，这样一个人的年龄就会容易的显示出来了。 2、 劳动合同期限的自动生成和提前30天定期提醒功能设置 　　劳动合同管理也是人事管理中不可缺少的一部分，特别是劳动合同到期续签问题更是不可忽视。如果由于我们的人为原因造成了劳动合同漏签、延期签订等问题可能会给公司以及员工个人带来一定的损失。从一个人入职签订