毕业答辩 档案管理系统照片档案管理模块设计实现.pptVIP

档案管理系统照片档案管理模块设计实现  答辩人：周湘燕 专业：计算机科学与技术（软件方向）导师：斯勤夫 文章结构 项目背景与目的 照片档案管理概述 单机版的设计与实现 网络版的设计与实现 两个系统之间的数据交互 总结 项目背景与目的 数码照片进入区直机关约有六七年的历史，在区直机关形成了大量的应归档数码照片。而国家一直没有出台数码照片的整理规范。目前，内蒙古档案局应一些机关单位的要求提出了《数码照片管理办法（暂行）》。 项目背景与目的 照片档案管理概述 单机版的设计与实现 归档功能： 在ACCESS数据库中创建录入“照片信息文件级”的窗体，设置选择照片、保存照片、查看编辑照片、删除记录、添加记录的按钮，打开Visual Basic 编辑器，在按钮处填写相应的代码。 单机版的设计与实现 查询功能：在照片档案管理中最常用的五个查询条件：题名、年度、档号、保管期限机构代码、需要实现五个条件组成的模糊查询和交叉查询的功能。 “照片档案文件级信息查询”窗体是基于查询表创建的，首先要创建与之相关的查询表“照片档案文件级详细信息查询”。然后在“照片档案文件级信息查询”窗体中创建子窗体“照片档案文件级详细信息查询”，接着对“照片档案文件级详细信息查询”表的设计视图进行设计，在五个条件代码生成器中选择相应的窗体中的控件与之相对应。 单机版的设计与实现 在表的SQL视图中会自动生成的部分代码，经分析可知会有32种情况，需要在表的SQL视图的代码后继续添加31条SQL语句。最后还需要打开Visual Basic 编辑器，在按钮处填写相应的代码：照片档案文件级详细信息查询.Requery.。 单机版的设计与实现 打印功能：利用“报表向导”选择“照片档案文件级信息查询” 为数据源，创建一个初步报表，然后使用“设计视图”对它进行修改，使它同网络版中的报表格式统一，生成最终的“照片档案信息”报表。在“照片档案文件级信息查询”窗体中通过使用命令按钮向导即可方便的调用报表。 单机版的设计与实现 网络版的设计与实现 归档功能：首先通过内置对象from()方法来获取在客户端录入的内容，赋值给定义的变量，然后变量的值用SQL语句insert 插入到数据库中。并挂接的照片源文件转换成二进制数据保存到数据库里。 网络版的设计与实现 查询功能：首先通过内置对象from()方法来获取在客户端查询页面表单元素的内容，然后根据查询条件的值来编写SQL语句，然后再where子句来限制查询条件，使用Order By子句来按照递增或递减顺序在指定的字段中对查询的结果进行。判断记录是否为空，如果没有找到符合条件的记录，则弹出提示信息。如果有符合条件的记录信息，则通过do…while循环语句以表格形式输出与查询条件相符的数据信息。利用Adodb.recordset实现数据库数据的分页。 网络版的设计与实现 打印功能：使用Word报表打印方法，先把查询出来的结果按一定的格式画在表格里，然后用Application/msword导出Web页面上的内容到Word文档中，然后用户利用Word自带的打印功能来进行打印。 两个系统之间的数据交互 在档案管理系统的实际应用当中需要将归档到单机版的Access数据库中的照片档案数据导入到网络版的SQL Server数据库中。因时间短暂和技术能力有限等原因，现使用SQL Server的数据库导入/导出功能来进行数据的导入管理。 两个系统之间的数据交互 首先在要导入到的SQL Srever数据库上右键，选择“任务”，然后选择“导入数据”，按照提示下一步直到完成即可成功将Access数据库导入到SQL Server数据库中，此种方法如果SQL Server数据库中没有相应的数据表，则会自动创建改表，但是约束等表关系不会同步导入，如果SQL Server中有相同名称并且属性相同的数据表，则会直接将Access数据库中的对应表的数据导入。 总结 当只需要导入Access数据库中的指定表以及指定表的指定列到SQL Server数据库中时，前面的所提的两个系统之间的数据交互方法就显得不那么方便了。而使用SQL语句导入可以方便快捷的导入需要的数据。应该在网络版上增加提交Access中数据的功能 。由于时间和能力有限还未在网络版中实现此功能。 * * 本设计根据此照片整理管理方案在档案局开发的一个基于网络的档案管理系统增加相应的照片档案管理部分，并开发相应的单机版以满足现阶段要开展的照片档案管理工作的需要。目的是为方便自治区档案档案馆和机关档案室对照片档案管理，减轻档案管理人员的日常工作强度。 照片档案归档：向数据库中添加新的照片档案的数据信息。为方便照片档案的管理工作，需将照片以二进制对象的形式保存到数据库中。 照片档案