第2章建立Excel文件本章提要.pptVIP

第 2 章 建立 Excel 文件 本章提要 開新檔案 插入工作表 選取儲存格 選取單一儲存格 將滑鼠在選到儲存格的裡面，按一下左鍵，就已選取到了： 選取多個儲存格 將滑鼠在選到第一個儲存格按滑鼠左鍵不放拖曳到所選取的位置即可 選取多個範圍 將滑鼠在選取第一個儲存格範圍，按Ctrl不放，再選取其他儲存格範圍即可： 選取整欄或整列 只要在欄編號或列編號上按一下即可選取整欄或整列： 選取整張工作表 資料的顯示方式 Excel 會自動判斷輸入的資料型態，來決定資料的預設顯示方式： 如果輸入數字，資料會靠儲存格右邊對齊 若是輸入文字，資料會靠儲存格左邊對齊 數字資料超出儲存格寬度 假如數字資料超過儲存格寬度，Excel會改用科學記號法來表示 在儲存格內輸入12位數字 (隨便數字)，然後按下 [Enter] 鍵： 文字資料超出儲存格寬度 當文字資料超過儲存格的寬度時，顯示方式將由右邊的儲存格來決定： 建立數列 數列的類型 利用填滿控點建立等差數列 利用填滿控點建立等差數列 利用填滿控點建立等差數列 利用填滿控點建立等差數列 利用填滿控點建立日期數列 建立日期數列，在A1中輸入起始日期，然後拉曳填滿至 D1： 利用填滿控點建立日期數列 利用填滿控點建立自動填入數列 建立等比數列 建立等比數列 建立等比數列 * * 資料的顯示方式 輸入儲存格資料 選取儲存格 開新檔案插入工作表 建立數列 按一下就會開新檔案了 另一個開新檔案的方法：執行『檔案/開新檔案』 Tips： 1.按頁次標籤滑鼠右鍵 2.選擇插入 3.前面就多一頁工作表了 選取整欄或整列 選取多個範圍 選取多個儲存格 選取單一儲存格 欄、列標題編號會變橘色 被粗線框住的稱為儲存格 第一個儲存格 按此鈕，就全部選到了 按此鈕，就全部選到了 按這個就可以選取整張的工作表 數字靠右 文字靠左 以科學記號法記錄 部分的文字被蓋住了 B1儲存格跨到C1了 利用填滿控點建立自動填入數列 利用填滿控點建立日期數列 利用填滿控點建立等差數列 數列的類型 建立等比數列 日期：例如 2004 / 12 / 31 等比級數：例如 2、4、8、16 等差級數：例如 1、3、5、7 自動填入：例如 星期一、星期二… 1.儲存格A1、A2分別輸入1、2，並選取 A1:A2 範圍做為來源儲存格 來源儲存格 2.將指標移到填滿控點上，按住左鈕不 放，向下拉曳至儲存格A6 拖曳到A6 目前到達到填入的值 3.放開滑鼠，就建立好等差數列了 以複製資料填滿，會變成：1、3、 1、3、 1、3 此為預設的方式 只填入儲存格格式 填入數列，但不套用來源的格式 2.拖曳到D1就完成了 1.輸入起始日期 此為預設值 建立的日期會跳過星期假日 1.輸入”星期一” 2.拖曳到A7 自動填滿選項選單 等比數列無法以拖曳填滿來建立 1. 選取B2:B7 範圍做為等比數列 2. 執行『編輯 / 填滿 / 數列』 3.輸入間距值 1.這是選取的範圍，所以產生在欄 2.選擇要建立的類型 數列結束的數字，如果沒設定，則數列只到選取的範圍 *