某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案_精品.docVIP

某企业公司工厂人事考勤管理软件系统方案 一、概述 1、说明 方案用户：***塑胶玩具（深圳）有限公司 方案提供：深圳市全易通科技有限公司 2、目的 规范内部管理、严格规范作业流程、提高人力资源效率和提升企业形象。在此方案中，我们将对***塑胶玩具（深圳）有限公司的感应卡考勤管理系统解决方案的功能结构进行说明。 3、客户需求概述 客户现有员工约2000人，拟将考勤管理 分为3个点(即总厂和两个分厂；考虑到客户人数较多，上下班会有很多人集中在一块儿排队刷卡考勤，建议客户每个考勤点使用2台考勤机)；具体要求可分为以下几个方面： (1) 人员可能有部门间的调动，可按实际要求每个员工在任何一台终端机上可考勤(也可单独分开或部分人员分开)，所有考勤刷卡记录可以汇总到每个考勤点的后台软件查看。 (2) 考虑到人员较多，所以要求终端机器刷卡通过时间要快。 (3) 刷卡通过时要求有文字、声音、灯光等提示。 (4) 要求后台管理软件功能强大，必须为网络版本、支持多个工作站点，通过后台软件准确无误地处理考勤机 上的数据，要求软件具有人事管理、考勤管理、食堂就餐管理等模块，要求各模块严格按照不同管理权限进行管理、软件有灵活多样的查询功能、支持人事资料和数据通过Microsoft Excel自由转入或转出、并要求软件具有智能排班和支持A、B两套账等功能。 (5) 考虑到公司在不断发展壮大，现有感应卡管理系统具有可扩展性和满足整个感应卡系统的第二次开发需要。 本方案将立足于长远的目标，充分利用贵公司现有的资源，为贵公司提供一个性能良好、稳定可靠的管理系统。 二、感应卡考勤机功能介绍 2．1、QET-2009感应卡考勤机概述 语音考勤机 ，会说话的考勤机！轻轻一晃卡片，就准确地报读出员工姓名。既有了防止员工之间代打卡功能，又避免了指纹考勤识别时间较长、指纹膜容易损坏和打纸卡考勤机的诸多不科学等不足之处。深圳市全易通科技有限公司研发、生产的 QET-2009感应考勤门禁机 采用高清晰的语音报读技术、中文菜单、中文提示，操作直观，使用方便。具有设计精美、灵敏度高、性能稳定、功能强大、存储容量大等特点，实为用户最佳选择。它利用目前最先进的非接触式射频感应卡技术，通过电脑下传公共信息或个人信息，通知发布简洁快速，可考勤也可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用，也可作为食堂记次消费管理使用，也可作学校、幼儿园接收使用。 1、 支持ID卡或IC卡，当读取IC卡 时，可以直接读取IC卡的物理卡号，不需要另外配置发卡机(不论客户原用IC卡是否加密，都可使用。广泛用于客户原用IC卡消费系统或门禁系统的延伸) 2、 大屏幕背光液晶使夜间刷卡更为清晰，屏幕可显示四行文字。 3、 具有彩铃功能，每天可设置16组不同音乐的彩铃声音。 4、 高清晰度的语音报读技术，刷卡时有甜美的语音和文字、灯光提示。未经授权的卡片刷卡时，有语音报警声音提示。所有语音提示可自由设定，声调大小可自由调整。可外接音箱。当放置于校车或单位接送车上使用时，可另外配置车用充电插头。 5、 可发送公共信息或个人信息(显示内容长达32个字)，并根据设定时间自动显示文字和语音提示。 6、 机器可脱机使用，也可直接连接电脑使用。具有大容量存储空间，每台机器可存98000条以上有效刷卡记录、可注册10000张授权卡及10000员工个人信息。采用特国际最新感应记忆体装置，系统数据不会因断电而丢失，机器内的资料可保存10年。 7、 自带后备电源，停电后也可正常刷卡。后备电源待机时间高达18小时，用尽后可随时充电。 8、 可考勤\可门禁单独使用、也可同时考勤门禁使用、也可作就餐记次使用。可外接读头、门磁或出门开关，具有防折报警功能。 9、 采用最新的感应卡 解码技术，使刷卡更为快捷。刷卡时间小于0.2秒，读卡距离可达15㎝。 10、 支持车间等特殊场所的电铃响铃功能，每天可设定16个自动打铃时间段。 11、 持RS232和RS485和直接TCP/IP通讯方式。 12、 读卡卡号长达10位卡号、杜绝了卡片重码率。 13、 人事考勤软件，支持智能排班和A、B两套帐(即真假帐)。 2．2、QET-20