课外活动指导组标准规范作业流程图目录.docVIP

課外活動指導組標準作業流程圖目錄 項次 項目 備　註 1 學生社團成立申請作業流程圖 2 學生社團活動成立申請作業流程圖 3 學生社團經費學生事務與輔導款項申請、 4 學生社團經費學生活動費申請、 5 學生社團行政運作作業流程圖 6 學生社團領導幹部傳承研習會作業流程圖 7 學生自治會會長選舉作業流程圖 8 學生議會議長選舉作業流程圖 9 學生社團公假申請作業流程圖 10 學生社團評鑑及獎懲作業流程圖 11 社團護照簽證作業流程圖 12 學生班級活動申請作業流程圖 13 一般性公文作業規範流程圖 14 財產設備及重要儀器管理作業規範流程圖 15 校外獎學金申請作業流程圖 美和技術學院學生社團成立申請標準作業流程圖 文件名稱︰學生社團成立申請作業 制訂單位 文件編號-EACT-001 版本頁次/1 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 相關表冊 否 社團發起人 社團負責人 無限制 社團組織章程 SOP-EACT-001-01 社團成立申請登記表 SOP-EACT-001-02 社團發起人名冊 SOP-EACT-001-03 指導老師個人資料表 SOP-EACT-001-04 學生社團概況介紹 SOP-EACT-001-05 社團幹部名冊 SOP-EACT-001-06 財產清冊 SOP-EACT-001-07 社團負責人 無限制 課外活動組 申請三天內 可 學務處 申請三天內 校長室 申請三天內 課外活動組 每學期開學前 美和技術學院學生社團活動申請標準作業流程圖 文件名稱︰學生社團活動申請作業 制訂單位 文件編號-EACT-002 版本頁次/2 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 相關表冊 學生社團 上個學期末 的一個月內 社團活動申請表SOP-EACT-002-01 社團預算表 SOP-EACT-002-02 活動企劃書 SOP-EACT-002-03 行事曆預定表 SOP-EACT-002-04 學生自治會 寒暑假期間 （開學前） 學生社團 活動前三週 社團活動申請表 SOP-EACT-002-01 社團預算表 SOP-EACT-002-02 活動企劃書 SOP-EACT-002-03 否 學生自治會 活動前十天 　　　　　　可 課外活動組 申請八天內 學務處 申請六天內 會計室 申請四天內 校長 活動前二天 美和技術學院學生社團活動申請標準作業流程圖 文件名稱︰學生社團活動成立申請作業 制訂單位 文件編號-EACT-002 版本頁次/2 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 相關表冊 校長 活動前二天 學生社團 活動前一天 社團活動申請表 SOP-EACT-002-01 活動企劃書 SOP-EACT-002-03 學生社團 活動當天 課外活動組 社團指導老師 活動當天 學生社團 活動結束當天 學生社團 活動結束後 一週內 社團活動申請表 SOP-EACT-002-01 活動企劃書 SOP-EACT-002-03 社團活動成果報告書 SOP-EACT-002-05 課外活動組 學生自治會 活動結束後 半個月 美和技術學院學生事務與輔導經費款項申請標準作業流程圖 文件名稱︰學生事務與輔導 經費款項申請作業 制訂單位 文件編號-EACT-003 版本頁次/1 保存期限︰永久 項　　目 權責單位 作業時程 相關表冊 否 學生社團 活動前三週 社團活動申請表 SOP-EACT-002-01 活動企劃書 SOP-EACT-002-03 學生社團 活動前十天 　　　　　　　　 　　　　　　　　 　 學生自治會 活動前十天 可 課外活動組 活動前八天 學務處 活動前六天 校長室 活動前二天 學生社團 活動前一天 美和技術學院學生事務與輔導經費款項核銷標準作業流程圖 文件名稱︰學生事務與輔導 經費款項核銷作業 制訂