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远洋物业案场基础服务标准规范(试行)
远洋物业案场基础服务标准(试行)通用行为标准:质检分项案场基础服务标准制度要求仪容仪表1.在岗时精神应饱满,不得萎靡不振、垂头丧气。《案场各岗任职要求》《案场各岗位行为规范》2.佩戴胸牌,穿着统一制服,制服是否合身、无破损、无褶皱,并保持其干净整洁,禁止存在以下情况:制服扣子不扣好、敞开上衣、卷袖、卷裤腿、歪戴帽子、赤足。3.保安穿黑色皮鞋(靴),皮鞋(靴)不得钉金属掌,保洁人员和其他服务人员着统一工鞋,并保持其整洁、光泽。4.男性不允许留光头,女性长发盘头发,严禁染奇异发色,并保持头发整齐, 禁止使用刺激性气味香水,保证身体无异味。5.男性禁止留胡须,水吧及形象岗女服务人员须化淡妆,保持面容整洁、手部清洁,不留明显的长指甲,保安和保洁人员禁止佩戴首饰。6.非工作时间禁止在岗逗留。基本工作礼仪1.在接待中心任何区域见到客户时,必须面带微笑,并问候“您好”。2.在接待中心任何区域遇到与客户同行的情况,须侧身并礼貌示意客户先行。3.使用礼貌用语,如“您好、请、对不起、不好意思、打扰您了”等。4.站立、立正、敬礼姿势以及岗位交接班时须执行规定动作,行走时挺胸抬头,按照齐步走的姿势行进。基本工作纪律1.在岗时禁止将手插进衣兜里或双手抱肩,在客户面前禁止剔牙、挖鼻、掏耳、挠头、伸懒腰、打喷嚏、咳嗽、打呵欠。2.工作时禁止擅自离岗、串岗,不得互相聊天、打闹嬉笑,禁止乱丢果皮纸屑、随地吐痰。3.在岗时禁止坐卧、倚靠、睡觉、吸烟、吃东西、看书报、发短信、接听电话、口哼小调、吹口哨、打响指、嚼口香糖、玩牌或进行其它娱乐活动,在岗时禁止关闭对讲机、不接对讲机。4.禁止与客户进行攀谈,与客户面对时禁止冷眼斜视客户,对客服务不得以貌取人,引起客户不悦,未经允许禁止使用客户物品和接受客户赠送的礼品,不得接受任何涉及项目情况的媒体采访。5.禁止浪费材料、水、电等,不得偷吃(拿)接待中心食品、饮料,不得将接待中心物品拿回宿舍。6.对营销中心内部的机密事项,禁止随意打听、记录、传播,遵守营销中心的各项规章制度,服从领导的工作安排。7.遇到突发情况及时上报,面对客户的极端行为保持克制,做到“骂不还口、打不还手”。8.禁止随意进入接待中心办公区及吧台,未经允许不得使用吧台设备及办公设施(如电脑、电话、传真机、复印机等),未经允许不得在样本间和接待大厅留宿。9.发现客户遗落物品,立即上前礼貌提醒并归还,不得私自留存、隐瞒。10.每日提前做好各项班前准备工作,各班工作做到有记录,交接班签字确认。人员能力及培训每日召开班前或班后会议,主要总结前一天或当天各岗的工作情况,并及时纠正问题。各岗服务人员须了解项目的基本情况,如项目位置、周边环境、开发和物业公司名称等。每月至少2-3次以上组织培训所有员工,包括岗位技能、工作标准、配合开发工作事项等,并留存相关培训记录。对所有案场服务人员的基本情况进行登记造册,包括外包服务人员。对各岗工作人员的每月工作时间须做出排班计划,并张贴在办公室、休息室及宿舍。案场保安:停车场岗位1.客户车辆驶入时,使用标准礼貌手势拦截,立正敬礼。《停车场岗位工作流程和工作标准》 2.如确认为看房客户,使用标准语言、手势指引客户停车。3.客户泊好车后,主动走上前为客户打开车门,然后面带微笑说“您好”4.以标准手势为客户指接待大厅的方位,并配以引导性话语“请您从这条路前往接待大厅”。5.待客户离开时,主动引导客户驶出停车位,并立正敬礼,微笑道别“您慢走,欢迎再次光临”,且目送客户车辆离开。6.夏季为客户车辆挂置遮阳板,客户即将离开时主动上前拿下遮阳板。7.遇到雨雪天气,是否主动为客户撑伞,并将客户送至(送离)接待中心大厅。8.遇到客户携带重物,主动上前询问“您好,请问您需要帮忙吗”,在征得客户同意后,认真提供帮助。9.将来访车辆的进出情况应详细登记相应的表格中(包括车型、颜色、车牌号、外观情况、进出时间、人员数量等)。大厅出入口岗位1.遇有客户来访/离开,在其距离大门3米处时主动为客户开门,并立正,微笑问候“您好,欢迎光临/欢迎再次光临”,待客户全部进入/离开后,再关闭大门。《大厅出入口岗位工作流程和工作标准》2.遇有雨雪天气,客户撑伞到临,主动为客户雨伞套上袋子。3.遇有客户拍照、录像,及时上前礼貌予以制止,并告知客户 “对不起,这里不能拍照”。4.遇有快递公司收送快递时,禁止让其进入接待中心大厅,联系相关人员处理。5.大厅内消除一切安全隐患,发现后及时处理,并报上级。样板间岗位1.客户到达样板间,是否立正敬礼,并微笑问候“您好,欢迎参观”。《样板间岗位工作流程和工作标准》2.客户离开样板间,是否立正敬礼,并微笑道别“您慢走”。3.遇有客户独自参观样板间,是否礼貌告知“您好,请您到接待中心大厅,联系销售人员陪同您参观样板间”,如样板间与接待中心大厅相距
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