实用文档编辑.docVIP

Word文档编辑技巧 ctrl+]/[：逐渐放大或缩小字体； ctrl+shift+/：快速放大或缩小字体； shift+F5：快速定位到上次编辑的位置； 把光标定位到行首（可以通过Home键完成），按住shift不放，在按end键，选中从定位的行首到行尾的选择； ctrl+单击文档中的一个地方：选取鼠标所在地的整句话； 双击鼠标：选择整句； 三击鼠标：选择整段； alt+拖动鼠标：选择矩形文档； shift+pagedown：选取从光标处向下的一屏； shift+pageup：选取从光标向上的一屏； 选取格式相同的文本：将光标放在文档中的任意位置，单击鼠标右键，从快捷菜单中执行“选择格式相似的文本”即可； F8：文档下面的工具栏中“扩展”会由黑色变成黑色，表示进入扩展状态，再按一次，选取光标所在处的一个词，两次，选择光标所在的整句，三次，选择整段；esc退出； 选取文档还可以通过利用“样式和格式”，“查找和替换”，“书签”来进行选择； alt+shift+键盘上的“←和→”：快速将文本设置成为标题样式；←是变成标题1，→是降低标题等级； ctrl+1：将段落设成1倍行距； ctrl+2：将段落设为2倍行距； ctrl+5：将段落设为1.5倍行距； 快速改编文字方向：在字体格式中将字体设置为“@宋体”，文字逆时针旋转90°，同时并不添加“下一页”类型的分页符； 编辑的公式完整显示：由于用户没有使用“单倍”行距来设置文本段落所导致的，格式-段落-缩进和间距-行距-“最小值”-再输入相应的行距值就可完整显示公式； alt+shift+D：插入系统当前日期； alt+shift+T：插入系统当前时间； 修改“日期和时间”的显示格式：将鼠标置于插入的日期或时间的上面，单击右键-选择“编辑域”，选择相应的域属性选择相应的类型，或者在日期格式中自行编辑格式； 清除超链接的下划线：（保持超链接的前提下）选中超链接，选择“格式-样式和格式-超链接-修改样式-格式-字体-下划线类型”选“无”，“确定”； 为字符添加上划线：1.“格式-中文版式-双行合一”，输入“shift+-”，并预览效果；2.“格式-中文版式-拼音指南”；3.公式编辑器，输入alt+F9，可显示公式的效果； 下划线离字远一些：【ctrl+u设置下划线-首尾再敲入空格-选中中间的文字-格式-字体-字符间距-位置-提升-3磅（或更高）-确定】； 若空格在段落尾部时添加下划线：【工具-选项-兼容性-‘为尾部空格添加下划线’】，多用于编写考试卷； 文档中不同线型的分割线：连续输入3个或者3个以上的“=、-、~、*、#”，在【enter】，可以得到一条“双直线、单直线、波浪线、虚线、三杠线”，但首先必须选中【工具自动更正选项-键入时自动套用格式-键入时自动应用-框线】才能实现上述操作； 单个英文单词不分行显示：【格式-段落-中文版式-允许西文在单词中间换行】； 自动断字：【工具-语言-断字】，word会在输入文字的过程中，凡需要断字的地方都自动插入连字符，若文档变化，文档会自动重新断字（但是本word没有该项功能）； 利用“拼音和语法”检查功能：【工具-拼写和语法】，再按照操作进行即可，也可在文中出现红色波浪线的单词处点击鼠标右键，直接对更正建议进行选择，“红色波浪线”代表拼写错误，“绿色波浪线”代表语法错误； 一下子修改所有英文字符的大小写：【编辑-查找-在英文半角的输入状态下，在查找内容中输入‘^$’，并选中“突出显示所有在该范围找到的项目”-若文档中的英文可能是全角，则单击【高级-搜索选项中的‘区分全/半角’】-查找全部】，这时文档中所有英文字母都处于选中状态，再执行【格式-更改大小写】； 批量将英文双引号替换为中文双引号：【编辑-替换-替换-查找内容-输入“”(*)””-在替换为框内输入-““\1””-高级-使用通配符】； 纵向输入时，数字仍保持横向：【格式-中文版式-纵横混排】； 迅速更改不同段落的属性：【格式-显示格式-右侧下三角选定所有格式类似的文本-根据需要修改各种格式】； 如何显示过宽的文档：使用的“普通”视图和“大纲”视图，可执行如下步骤-【工具-选项-视图-最下面的“窗口内自动换行”】； 每页行数和字数：【页面设置-文档网格-指定行和字符网格，输入行数和字数】； 时时显示输入的字数信息：【插入-域-下拉菜单-文档信息-numchars】，每次只需右键域，更新域，系统就会自动统计结果； 取消不需要的自动编号功能：【工具-自动更正选项-键入时自动套用格式-键入时自动应用-自动编号列表】，更快捷的是ctrl+z，以及点击【自动更正选项-撤销自动编号】，即可执行； 修改批注作者：【工具-选项-用户信息-姓名进行设置】，各不同用户添加的批注不会因为用户信息的改变而改变，不同